Damit haben wir genügend Material, mit denen wir die Formulare dieser Artikelreihe bestücken können. Wir haben Tabellen, die nicht über Fremdschlüsselfelder mit anderen Tabellen verknüpft sind und die wir in einem einfachen Formular abbilden können, das nur an diese Tabelle gebunden ist. Wir haben 1:n-Beziehungen dabei, wo Daten über ein Nachschlagefeld ausgewählt werden (Lookupbeziehung, Bücher und Genre) und wir haben 1:n-Beziehungen, wo wir die Daten über ein Unterformular zu denen im Hauptformular zuordnen können (beispielsweise Verlage und Bücher).<\/p>\n
Und wir haben eine m:n-Beziehung zwischen den beiden Tabellen mit den Büchern und Kategorien, damit wir jedem Buch eine oder mehrere Kategorien zuweisen können, das Gleiche können wir noch mit Autoren und Büchern erledigen.<\/p>\n
Reihenfolge beim Erstellen des Datenmodells<\/h2>\n
Wenn wir ein Datenmodell erstellen, starten wir am einfachsten mit den Tabellen, die keine Fremdschlüsselfelder zur Verknüpfung mit den Daten anderer Tabellen enthalten. Erst danach legen wir die Tabellen an, die über Fremdschlüsselfelder mit den zuerst angelegten Tabellen verknüpft sind. Der Hintergrund ist, dass wir dann die Fremdschlüsselfelder direkt mit dem Nachschlage-Assistenten hinzufügen können und nicht mit der Erstellung zweiter Tabellen gleichzeitig beschäftigt sind.<\/p>\n
Am Besten beginnt man mit den sogenannten Lookup-Tabellen, die meist lediglich ein Primärschlüsselfeld sowie eine Bezeichnung enthalten. In diesem Fall finden wir mit der Tabelle tblLaender <\/b>ein passendes Exemplar.<\/p>\nDie Tabelle tblLaender<\/h2>\n
Die Tabelle tblLaender <\/b>enthält drei Felder: Das Primärschlüsselfeld LandID<\/b>, das Feld mit der Bezeichnung des Landes namens Land<\/b> sowie ein Feld namens Nationalität. Für das Primärschlüsselfeld legen wir den Datentyp Autowert <\/b>fest. Für das Feld Land <\/b>definieren wir einen eindeutigen Index, damit jedes Land nur einmal eingegeben werden kann (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Tabelle zum Speichern der Länder<\/p>\n Diese Tabelle dient später als Nachschlagetabelle gleich für zwei weitere Tabellen. In der Tabelle tblBuecher <\/b>wird es für die Auswahl des Erscheinungslands verwendet, in der Tabelle tblAutoren <\/b>für die Nationalität des jeweiligen Autors.<\/p>\n Ähnlich aufgebaut wie die Tabelle tblLaender<\/b> ist die Tabelle tblKategorien<\/b>. Sie enthält ebenfalls nur ein Primärschlüsselfeld namens KategorieID<\/b> sowie ein Feld zur Eingabe der jeweiligen Bezeichnung mit dem Datentyp Kurzer Text<\/b>.<\/p>\n Auch für dieses Feld legen wir einen eindeutigen Index fest, damit jede Kategorie nur einmal vorkommt (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Tabelle zum Speichern der Kategorien<\/p>\n Und mit der Tabelle tblGenres <\/b>erhalten wir die dritte Tabelle, die als Nachschlagetabelle dient (siehe Bild 3). Neben dem Primärschüsselfeld GenreID <\/b>enthält die Tabelle das mit einem eindeutigen Index versehene Feld Genre<\/b>.<\/p>\n Bild 3: Tabelle zum Speichern der Genres<\/p>\n Mit dieser Tabelle wollen wir die verschiedenen Rollen festhalten, die Autoren eines Buchs einnehmen können – zum Beispiel Hauptautor, Co-Autor et cetera.<\/p>\n Wir wollen in unserer Bücherverwaltung auch festhalten, wem wir ein Buch aus unserer Sammlung geliehen haben. Die entsprechende Tabelle heißt tblLeser<\/b> und sieht in der Entwurfsansicht wie in Bild 4 aus.<\/p>\n Bild 4: Tabelle zum Speichern der Leser<\/p>\n Diese Tabelle enthält neben dem Primärschlüsselfeld LeserID <\/b>die Textfelder Vorname<\/b>, Nachname<\/b>, Telefon <\/b>und EMail <\/b>sowie ein Datumsfeld namens Geburtsdatum<\/b>.<\/p>\n Danach folgt die Tabelle tblVerlage<\/b>. Diese hat bereits ein Fremdschlüsselfeld, nämlich zur Auswahl des Landes des Verlags. Gleichzeitig wird sie über ihr Primärschlüsselfeld mit dem Fremdschlüsselfeld einer noch zu erstellenden Tabelle namens tblBuecher verknüpft. Die Tabelle enthält die Felder VerlagID<\/b>, Verlag<\/b>, Strasse<\/b>, PLZ<\/b>, Ort<\/b>, LandID <\/b>und EMail<\/b>. Für das Feld VerlagID <\/b>hinterlegen wir den Datentyp Autowert <\/b>und legen es als Primärschlüsselfeld der Tabelle fest. Für das Feld Verlag<\/b> definieren wir durch Einstellen der Eigenschaft Indiziert <\/b>auf den Wert Ja (Ohne Duplikate) <\/b>einen eindeutigen Index. Dadurch stellen wir sicher, dass kein Verlagsname doppelt eingetragen wird, was später zu Duplikaten und Inkonsistenzen führen könnte. Die übrigen Felder definieren wir fast alle mit dem Datentyp Kurzer Text<\/b>. Die Ausnahme ist das Feld LandID<\/b>. Für dieses wählen wir den Datentyp Nachschlage-Assistent <\/b>aus. Hier wählen wir im ersten Schritt die Tabelle tblLaender <\/b>aus. Im zweiten Schritt selektieren wir die Felder LandID <\/b>und Land <\/b>(siehe Bild 5). <\/p>\n Bild 5: Hinzufügen der Felder für das Nachschlagefeld<\/p>\n Danach stellen wir noch eine aufsteigende Sortierung für das Feld Land <\/b>ein und aktivieren im letzten Schritt die Eigenschaft Datenintegrität aktivieren<\/b>, damit referenzielle Integrität für die Beziehung festgelegt wird. Anschließend sieht die Tabelle im Entwurf wie in Bild 6 aus. Hier haben wir die Registerseite Nachschlagen<\/b> der Eigenschaften für das Feld LandID <\/b>aktiviert, damit man erkennen kann, welche Änderungen durch das Anwenden des Nachschlage-Assistenten erfolgt sind. Hier wurden sämtliche für das Nachschlagefeld relevanten Daten definiert.<\/p>\n Bild 6: Tabelle zum Speichern der Verlage<\/p>\n Die Tabelle tblAutoren <\/b>ist die zweite Tabelle, welche ein Nachschlagefeld zum Auswählen von Daten aus der Tabelle tblLaender <\/b>enthält. Daneben enthält die Tabelle die Felder AutorID <\/b>als Primärschlüsselfeld, zwei Textfelder für Vorname <\/b>und Nachname <\/b>sowie ein Datumsfeld namens Geburtsdatum<\/b>.<\/p>\n Das Feld, welches wir mit der Tabelle tblLaender <\/b>verknüpfen wollen, heißt nun allerdings nicht LandID<\/b>, sondern NationalitaetID <\/b>und wir wollen aus der Tabelle tblLaender <\/b>nicht die Werte des Feldes Land<\/b>, sondern Nationalitaet <\/b>zur Auswahl anbieten. Deshalb fügen wir im entsprechenden Schritt des Nachschlage-Assistenten auch das Feld Nationalitaet <\/b>als zweites Feld neben LandID <\/b>hinzu und nicht Land<\/b> (siehe Bild 7).<\/p>\n Bild 7: Nachschlage-Assistent, diesmal für die Nationalität<\/p>\n Die Tabelle tblAutoren<\/b> gestalten wir in der Entwurfsansicht wie in Bild 8.<\/p>\n Bild 8: Tabelle zum Speichern der Autoren<\/p>\n Eine der wichtigsten Tabellen ist die zum Speichern der Bücher und ihrer Informationen. Diese sieht in der Entwurfsansicht wie in Bild 9 aus.<\/p>\n Bild 9: Tabelle zum Speichern der Bücher<\/p>\n Die Tabelle enthält die üblichen Informationen über Bücher wie Titel, Erscheinungsjahr, ISBN, Seitenzahl und Inhaltsangabe.<\/p>\n Zusätzlich enthält die Tabelle Fremdschlüsselfelder zur Auswahl jeweils eines Datensatzes aus den Tabellen tblVerlage<\/b>, tblKategorien <\/b>und tblGenres<\/b>.<\/p>\n Mit dem Feld Gelesen <\/b>kann der Betreiber der Datenbank angeben, ob er das Buch bereits gelesen hat.<\/p>\n Schließlich haben wir mit dem Feld Bilder <\/b>noch ein Anlage<\/b>-Feld zum Speichern eines oder mehrerer Bilder zum Buch hinzugefügt.<\/p>\n Diese Tabelle ist nicht nur eine m:n-Tabelle, sondern sie verknüpft gleich drei Tabellen miteinander. Neben den beiden Haupttabellen tblBuecher <\/b>und tblAutoren <\/b>soll sie auch noch eine Verknüpfung zur Tabelle tblRollen <\/b>hinzufügen.<\/p>\n Warum legen wir nicht einfach für jedes Buch in einem Feld namens AutorID <\/b>fest, welcher Autor es geschrieben hat Damit könnten wir zwar für jedes Buch einen Autor festlegen und umgekehrt auch für jeden Autor kein, ein oder mehrere Bücher. Aber wir haben dann nicht die Möglichkeit, auch einmal für ein Buch mehr als einen Autor festzulegen – und auch das kommt vor. Es gibt sogar Bücher, die aus einzelnen Beiträgen von jeweils einem oder mehreren Autoren bestehen. Also wollen wir ermöglichen, dass wir nicht nur für jeden Autor mehrere Bücher festlegen können, sondern auch für jedes Buch mehrere Autoren. Dazu benötigen wir eine Verknüpfungstabelle, wie wir sie im Artikel Tabellen [basics]: m:n-Beziehungen <\/b>(www.access-basics.de\/574<\/b>) beschrieben haben.<\/p>\n Wir wollen aber nicht nur die Datensätze der beiden Tabellen tblBuecher <\/b>und tblAutoren <\/b>miteinander kombinieren, sondern jeder diese Kombinationen auch noch jeweils eine Funktion zuweisen. Diese könnte man einfach in ein Textfeld namens Rolle eintragen. Da es aber nicht viele verschiedene Rollen in diesem Bereich gibt, werden sich die Einträge oft wiederholen und früher oder später werden sich Schreibfehler oder alternative Bezeichnungen für die gleiche Rolle einschleichen, was ein Abfragen beispielsweise der Beteiligung von Autoren in bestimmten Rollen erschwert. Also gliedern wir dies lieber in eine Lookup-Tabelle namens tblRollen <\/b>aus, die wir weiter oben bereits vorgestellt haben.<\/p>\n Diese Tabelle definieren wir wie in Bild 10.<\/p>\n Bild 10: Tabelle zum Speichern der Beziehung zwischen Büchern und Autoren und die Festlegung der jeweiligen Rolle des Autors<\/p>\n Zusätzlich wollen wir hier sicherstellen, dass jeder Autor nur einmal jedem Buch zugeordnet werden kann. Dazu legen wir einen zusammengesetzten eindeutigen Index für die beiden Felder BuchID <\/b>und AutorID <\/b>an (siehe Bild 11). Dazu nutzen wir den Dialog Indizes: tblAutorenBuecher<\/b>. Wie Du diesen genau verwendest, erläutern wir im Artikel Tabellen [basics]: Mit Indizes arbeiten <\/b>(www.access-basics.de\/570<\/b>). Falls Du der Ansicht bist, dass es auch möglich sein sollte, dass ein Autor in verschiedenen Rollen an einem Buch beteiligt ist, ist das auch kein Problem: Dann erweiterst Du den Index einfach noch auf das Feld RolleID<\/b>. Damit kann dann jede Kombination aus Autor, Buch und Rolle einmal angelegt werden.<\/p>\n Bild 11: Festlegen eines zusammengesetzten Indexes für die Tabelle tblAutorenBuecher<\/p>\n Um den Autor auszuwählen, legen wir, wie weiter oben bereits für ein anderes Fremdschlüsselfeld beschrieben, ebenfalls ein Nachschlagefeld an. Dabei verwenden wir zunächst wieder den Nachschlage-Assistenten. Dieser bietet jedoch immer nur die Möglichkeit der Angabe eines einzigen Feldes zur Anzeige im Nachschlagefeld. Da die Tabelle tblAutoren <\/b>mit Vorname <\/b>und Nachname <\/b>zwei Felder enthält, die wir gern anzeigen würden, nehmen wir hier nachträglich noch eine Anpassung vor. Dazu öffnen wir die Tabelle tblAutorenBuecher <\/b>in der Entwurfsansicht und markieren das Feld AutorID<\/b>. Dann wechseln wir im Bereich Feldeigenschaften <\/b>zur Registerseite Nachschlagen<\/b>. Hier klicken wir in die Eigenschaft Datensatzherkunft und dann auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (siehe Bild 12).<\/p>\n Bild 12: Bearbeiten der Datensatzherkunft eines Nachschlagefeldes<\/p>\n Im nun erscheinenden Abfrageentwurf ersetzen wir in der zweiten Spalte das Feld Nachname <\/b>durch den Ausdruck Autor: [Nachname] & „, “ & [Vorname] <\/b>(siehe Bild 13). Damit können wir nun die Autoren in dem angegebenen Format auswählen.<\/p>\n Bild 13: Ändern des anzuzeigenden Feldes im Nachschlagefeld<\/p>\n Wer eine umfangreiche Buchsammlung sein Eigen nennt, verleiht auch mal das eine oder andere Buch. Und wenn wir schon eine Datenbank zur Verwaltung der Bücher nutzen, wollen wir keinen Karteikasten zum Nachhalten der verliehenen Bücher verwenden. Also fügen wir der Datenbank noch zwei weitere Tabellen hinzu. Die erste heißt tblLeser<\/b> und speichert die Daten zu den Menschen, denen wir ein oder mehrere Bücher verleihen. Der Entwurf dieser Tabelle kommt mit den Feldern aus Bild 14 daher.<\/p>\n Bild 14: Tabelle zum Speichern der Daten von Lesern, die sich Bücher leihen<\/p>\n Mit dieser Tabelle wollen wir speichern, welcher Leser sich wann welches Buch ausgeliehen hat. Die Tabelle entwerfen wir wie in Bild 15. Diese Tabelle ist wiederum eine Tabelle zum Herstellen einer m:n-Beziehung. Damit erstellen wir eine Beziehung zwischen einem Buch und einem Leser, der dieses Buch ausgeliehen hat.<\/p>\n Bild 15: Tabelle zum Speichern der Zuordnung von Lesern zu entliehenen Büchern<\/p>\n Außerdem legen wir zwei Datumsfelder an. Mit dem ersten namens Ausleihdatum <\/b>können wir angeben, wann das Buch verliehen wurde und mit dem zweiten, wann es zurückgegeben wurde (Rueckgabedatum<\/b>).<\/p>\n Wenn wir optimal vom Entwurf des Datenmodells profitieren möchten, wenn wir darauf aufbauend Formulare und Berichte erstellen wollen, können wir mehrere Schritte durchführen.<\/p>\n Um dies zu erledigen, gehen wir in den Entwurf der verschiedenen Tabellen und tragen die Bezeichnung, die wir in den Bezeichnungsfeldern sehen wollen, für die Eigenschaft Beschriftung <\/b>der jeweiligen Felder ein – wie beispielsweise in Bild 16.<\/p>\n Bild 16: Einstellen der Beschriftung als Vorbereitung für die Übernahme von Feldern in Formulare<\/p>\n Neben diesen eher oberflächlichen Einstellungen können wir mit verschiedenen Eigenschaften das Verhalten bei der Eingabe in die verschiedenen Formulare steuern. Das erledigen wir beispielsweise mit den folgenden Eigenschaften:<\/p>\n Damit ist das Datenmodell in einer ersten Version, mit der wir uns an die Programmierung der Formulare begeben, komplett (siehe Bild 17). Hier siehst Du alle vorgestellten Tabellen sowie ihre Beziehungen.<\/p>\n![\"Tabelle](\"..\/tl_files\/images\/pic_624_003.png\")
<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblKategorien<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblGenres<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblRollen<\/h2>\n
Die Tabelle tblLeser<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblVerlage<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblAutoren<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblBuecher<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDie Verknüpfungstabelle tblAutorenBuecher<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nJetzt Autor\/Buch-Kombination soll einmalig sein<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nNachschlagefeld für den Autor<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblLeser<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDie Tabelle tblAusleihen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nVorbereitungen für die Nutzung der Tabellen in Formularen und Berichten<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nRestriktionen und Gültigkeitsregeln<\/h2>\n
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Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n