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Bisher haben wir Berichte gebaut, die Daten aus verknüpften Tabellen über eine Gruppierung strukturieren – der Leser im Gruppenkopf, seine Ausleihen darunter. Das funktioniert tadellos, solange es eine<\/b> Liste je Datensatz gibt. Sobald es zwei werden, bricht das Verfahren zusammen, und zwar so unauffällig, dass man es leicht übersieht. Wir bauen deshalb einen Steckbrief für Bücher – mit den Autoren und<\/b> der Ausleihhistorie -, sehen zu, wie er scheitert, und lösen das Problem mit Unterberichten. Wie das gelingt, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank BerichteBasics_UnterberichteEinsetzen.accdb<\/b>.<\/p>\nDas Ziel: ein Steckbrief je Buch<\/h2>\n
Wir wollen einen Bericht, der für jedes Buch eine eigene Seite ausgibt. Ganz oben die Eckdaten – Titel, Verlag, Erscheinungsjahr, ISBN. Darunter die Autoren des Buchs mit ihrer jeweiligen Rolle. Und darunter die Ausleihhistorie: wer das Buch wann geliehen und wann zurückgebracht hat. Das Ergebnis, auf das wir hinarbeiten, zeigt Bild 1.<\/p>\n
Bild 1: Der fertige Steckbrief – Buchdaten, Autoren und Ausleihen auf einer Seite<\/p>\n Auf den ersten Blick sind das drei Blöcke wie aus dem Lehrbuch. Auf den zweiten Blick steckt darin ein Problem, das sich mit den Mitteln der vorherigen Artikel nicht lösen lässt.<\/p>\n Naheliegend wäre, alle benötigten Tabellen in eine Abfrage zu packen und den Bericht wie gehabt nach BuchID<\/b> zu gruppieren. Probieren wir es aus. Die Abfrage qryBuchAllesAufEinmal<\/b> zeigt Bild 2 in der Entwurfsansicht.<\/p>\n Bild 2: Diese Abfrage vereint Autoren und Ausleihen – und liefert Unsinn für unsere Idee<\/p>\n Ein Blick in die Datenblattansicht genügt. Für ein Buch mit zwei Autoren und drei Ausleihen liefert die Abfrage nicht fünf Zeilen, sondern sechs – jede Kombination aus Autor und Ausleihe genau einmal (siehe Bild 3). Außerdem ist fraglich, wie man aus dieser Aufbereitung der Daten einen Bericht erzeugen soll, der in hierarchischer Form erst die Buchdaten und darunter jeweils die Autoren- und die Ausleihdaten liefern soll.<\/p>\n Bild 3: Zwei Autoren mal drei Ausleihen ergeben sechs Zeilen<\/p>\n Der Fehler liegt nicht in der Abfrage. Er liegt in der Erwartung an sie.<\/p>\n Ein Bericht hat genau eine<\/b> Datensatzquelle, und eine Datensatzquelle ist immer eine flache Tabelle.<\/p>\n Zwei unabhängige Listen lassen sich aber nicht in eine flache Tabelle pressen, ohne dass sie sich gegenseitig vervielfältigen. Es ist kein Werkzeugproblem, sondern eines der Form.<\/p>\n Wenn ein Bericht nur eine Datensatzquelle haben kann, wir aber drei brauchen – Buchdaten, Autoren, Ausleihen -, dann brauchen wir eben drei Berichte. Genau das ist ein Unterbericht: ein vollwertiger, eigenständiger Bericht mit eigener Datensatzquelle, den wir in einen anderen hineinsetzen.<\/p>\n Wir beginnen mit den Buchdaten. Als Datensatzquelle dient die Abfrage qryBuecherMitVerlag<\/b>, die tblBuecher<\/b> mit tblVerlage<\/b> verbindet – eine gewöhnliche 1:n-Beziehung, hier von der n-Seite aus betrachtet (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Abfrage für den Hauptbericht<\/p>\n Über Erstellen|Berichte|Berichtsentwurf<\/b> legen wir den Bericht rptBuchSteckbrief<\/b> an, weisen ihm die Abfrage zu und ziehen Buchtitel<\/b>, Verlag<\/b>, Erscheinungsjahr<\/b> und ISBN<\/b> in den Detailbereich. Der Detailbereich enthält hier genau ein Buch – wir gruppieren also nicht, wir brauchen keinen Gruppenkopf. Damit jedes Buch seine eigene Seite bekommt, stellen wir für den Detailbereich die Eigenschaft Neue Seite<\/b> auf Nach Bereich (siehe Bild 5)<\/b>.<\/p>\n Bild 5: Entwurf des Hauptberichts<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Der](\"..\/tl_files\/images\/pic_620_011.png\")
<\/a><\/p>\nDer Versuch mit einer Abfrage<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nEin Bericht, eine Datensatzquelle<\/h2>\n
Der Hauptbericht<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nDer erste Unterbericht: die Autoren<\/h2>\n
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