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Die Entwurfsansicht für die Erstellung von Abfragen dient in erster Linie dazu, die Tabellen oder Abfragen, aus denen die zu verarbeitenden Daten stammen, und die anzuzeigenden Felder oder Ausdrücke zu erfassen. Es gibt jedoch noch einige Feinheiten, die wir über die verschiedenen Elemente der Entwurfsansicht einstellen können. Dazu gehören das Eigenschaftsblatt, das je nach dem markierten Element unterschiedliche Eigenschaften anzeigt. Außerdem bietet auch das Ribbon einige weitere Möglichkeiten, die wir in der Entwurfsansicht nutzen können. Alles zu diesem Thema liefert dieser Artikel!<\/p>\n
Den Abfrageentwurf haben wir in den übrigen Artikeln der Abfragen [basics]<\/b>-Reihe bereits öfter verwendet. Der wichtigste Bestandteil ist das Abfragefenster selbst in der Entwurfsansicht.<\/p>\n
In dieses ziehen wir entweder direkt aus dem Navigationsbereich oder aus dem Bereich Tabellen hinzufügen <\/b>die Tabellen oder Abfragen, welche die in der Abfrage anzuzeigenden Daten enthalten (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Abfrage-Entwurfsansicht mit einer bereits hinzugefügten Tabelle<\/p>\n Der Bereich Tabellen hinzufügen <\/b>liefert aus unserer Sicht keine nennenswerten Vorteile gegenüber dem Navigationsbereich als Quelle für die hinzuzufügenden Tabellen oder Abfragen, daher gehen wir an dieser Stelle nicht näher auf diesen ein.<\/p>\n Nach dem Hinzufügen der gewünschten Tabellen oder Abfragen zieht man die Felder, die im Abfrageergebnis angezeigt werden sollen oder die als Kriterien für verschiedene Zwecke dienen, in den unteren Bereich, den wir Entwurfsraster nennen wollen. Mit dem Hinzufügen von Tabellen und Abfragen und dem Definieren der auszugebenden Felder beschäftigen wir uns ausreichend in den übrigen Artikeln dieser Reihe, daher gehen wir direkt zum Kern – den Eigenschaften.<\/p>\n Auch wenn man das Entwurfsraster eigentlich intuitiv nutzen kann, hier die wichtigsten Elemente der jeweiligen Felder beziehungsweise Spalten in diesem Bereich:<\/p>\n Eine zusätzliche Spalte wird eingeblendet, wenn man im Ribbon auf den Befehl Abfrageentwurf|Einblenden\/Ausblenden|Summen <\/b>klickt oder den Kontextmenübefehl Summen <\/b>betätigt, die beim Rechtsklick auf eine der Spalten im Entwurfsraster erscheint. Mehr dazu im Artikel Abfragen [basics]: Gruppierungen nutzen <\/b>(www.access-basics.de\/593<\/b>).<\/p>\n Das Abfragefenster hat in der Entwurfsansicht einen eigenen Bereich zur Anzeige der Eigenschaften von verschiedenen Abfrageelementen. Zum Einblenden des Eigenschaftenblatts gibt es verschiedene Möglichkeiten, zum Beispiel über den Ribbonbefehl Abfrageentwurf|Einblenden\/Ausblenden|Eigenschaftenblatt<\/b>.<\/p>\n Das Eigenschaftenblatt können wir am rechten Rand des Access-Fensters verankern, was praktisch ist, denn so braucht man das Access-Fenster nur zu vergrößern, damit das Eigenschaftenblatt keines der aktuell geöffneten Objekte verdeckt. Wir können es aber auch freischwebend im Access-Fenster platzieren. Und in diesem Zustand können wir es sogar aus dem Access-Fenster herausziehen und es irgendwo auf dem Bildschirm ablegen.<\/p>\n Das Eigenschaftenblatt kann für drei verschiedene Elemente im Abfragefenster verwendet werden:<\/p>\n Für die Abfrage selbst bietet das Eigenschaftenblatt die Eigenschaften aus Bild 2.<\/p>\n Bild 2: Eigenschaftenblatt für eine Abfrage<\/p>\n Diese lauten wie folgt:<\/p>\n Bild 3: Anzeige der Beschreibung einer Abfrage<\/p>\n Bild 4: Auswahl eines Wertes für die Eigenschaft Spitzenwerte<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Abfrage-Entwurfsansicht](\"..\/tl_files\/images\/pic_601_001.png\")
<\/a><\/p>\nFelder beziehungsweise Spalten im Entwurfsraster<\/h2>\n
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Eigenschaften der verschiedenen Bereiche einblenden<\/h2>\n
Drei Anwendungsbereiche des Eigenschaftenblatts<\/h2>\n
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Eigenschaften der Abfrage<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n„Keine Duplikate“ oder „Eindeutige Datensätze“<\/h2>\n
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