{"id":55000598,"date":"2023-02-01T00:00:00","date_gmt":"2023-02-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/598"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Abfragen_basics_Duplikate_per_Assistent_suchen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Abfragen_basics_Duplikate_per_Assistent_suchen.html","title":{"rendered":"Abfragen [basics]: Duplikate per Assistent suchen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg07.met.vgwort.de\/na\/82282812b68c40048c6bd74ed9511493\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class='introduction'>Gerade wenn man Daten aus anderen Datenquellen wie Exceltabellen oder CSV-Dateien bekommt, wo der Benutzer keine M&ouml;glichkeit zur Sicherung der Qualit&auml;t der Daten genutzt hat oder wenn sich im Laufe der Zeit Duplikate in vorhandenen Tabellen angesammelt haben, die einmal aufger&auml;umt werden sollen, will man diese Aufgabe nicht von Hand erledigen. Deshalb kommt es ganz gelegen, dass Access einen Assistenten f&uuml;r diese Aufgabe bietet. Mit diesem erstellen wir eine Abfrage, die f&uuml;r uns die Duplikate findet und anzeigt. Wie Du diesen Assistenten bedienst, zeigen wir im vorliegenden Artikel.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank <b>2301_DuplikatePerAssistent.accdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Duplikate in Tabellen<\/h2>\n<p>Was genau verstehen wir eigentlich unter Duplikaten Duplikate sind Datens&auml;tze, die in einem oder mehreren Feldern exakt die gleichen Daten aufweisen. Wir k&ouml;nnen nach Datens&auml;tzen suchen, die nur im Feld <b>EMail <\/b>einer Tabelle namens <b>tblKunden <\/b>doppelte Werte enthalten.<\/p>\n<p>Das w&auml;re sinnvoll, denn dann hat sich ein Kunde vermutlich doppelt registriert oder ist auf andere Weise mehrfach in der Tabelle gelandet. Vielleicht haben wir auch Kundendatens&auml;tze, die zwar mit zwei verschiedenen E-Mail-Adressen gespeichert wurden, aber dahinter steckt dennoch die gleiche Person &#8211; in diesem Fall kann es dennoch sinnvoll sein, dieses Duplikat zu finden und die betroffenen Datens&auml;tze zu einem zusammenzuf&uuml;hren.<\/p>\n<p>Letzterer Schritt ist allerdings ein Thema f&uuml;r einen sp&auml;teren Artikel.<\/p>\n<h2>Beispielduplikate<\/h2>\n<p>Der Beispieldatenbank haben wir eine Tabelle namens <b>tblKunden<\/b> mit ausreichend Duplikaten f&uuml;r Testzwecke hinzugef&uuml;gt.<\/p>\n<p>Hier k&ouml;nnen wir sp&auml;ter verschiedene Optionen des Assistenten ausprobieren (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_598_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_598_001.png\" alt=\"Tabelle mit Beispieldaten\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Tabelle mit Beispieldaten<\/p>\n<h2>Abfrage-Assistent starten<\/h2>\n<p>Den Aufruf des Abfrage-Assistenten finden wir nicht direkt. Stattdessen rufen wir &uuml;ber den Ribbonbefehl <b>Erstellen|Abfragen|Abfrage-Assistent <\/b>erst einmal den Dialog zur Auswahl der verf&uuml;gbaren Abfrage-Assistenten auf (siehe Bild 2).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_598_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_598_002.png\" alt=\"Aufrufen des Abfrage-Assistenten\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Aufrufen des Abfrage-Assistenten<\/p>\n<p>Hier finden wir dann auch den Eintrag <b>Abfrage-Assistent zur Duplikatsuche<\/b> (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_598_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_598_003.png\" alt=\"&Uuml;bersicht der Abfrage-Assistenten\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: &Uuml;bersicht der Abfrage-Assistenten<\/p>\n<h2>Tabelle mit Duplikaten ausw&auml;hlen<\/h2>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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