{"id":55000578,"date":"2024-06-01T00:00:00","date_gmt":"2024-06-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/578"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Tabellen_basics_Unterdatenblaetter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Tabellen_basics_Unterdatenblaetter.html","title":{"rendered":"Tabellen [basics]: Unterdatenbl&auml;tter"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg07.met.vgwort.de\/na\/3fd54b246a304238b3b98e92a411a35e\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class='introduction'>Mit den Unterdatenbl&auml;ttern stellt Microsoft Access eine interessante M&ouml;glichkeit zur Darstellung hierarchisch verkn&uuml;pfter Daten vor. Dabei k&ouml;nnen wir f&uuml;r einen Datensatz in den &uuml;blichen Datenbl&auml;ttern mit einem Plus-Zeichen die Datens&auml;tze untergeordneter Tabellen anzeigen. Untergeordnet bedeutet in diesem Fall Daten aus Tabellen, die &uuml;ber ein Fremdschl&uuml;sselfeld mit den Daten der eigentlichen Tabelle verkn&uuml;pft sind. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir diese Unterdatenbl&auml;tter konfigurieren und nutzen k&ouml;nnen.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>TabellenBasics_Unterdatenblaetter.accdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Unterdatenbl&auml;tter als Standard<\/h2>\n<p>Unterdatenbl&auml;tter d&uuml;rften Dir nicht entgangen sein, denn sie sind standardm&auml;&szlig;ig aktiviert und du erkennst sie an dem Plus-Zeichen vor dem Datensatz in der Datenblattansicht von Tabellen, Abfragen und Formularen.<\/p>\n<p>Wir schauen uns das am Beispiel der Tabelle <b>tblKategorien <\/b>an. Hier sehen wir am linken Rand f&uuml;r jeden Datensatz ein Plus-Zeichen (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_001.png\" alt=\"Die Plus-Zeichen links in jedem Datensatz \" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Die Plus-Zeichen links in jedem Datensatz <\/p>\n<p>Klicken wir auf eines dieser Plus-Zeichen, wird sofort ein Unterdatenblatt ge&ouml;ffnet, das alle Datens&auml;tze der verkn&uuml;pften Tabelle <b>tblBuecher <\/b>enth&auml;lt, die zu dem aufgeklappten Datensatz der Tabelle <b>tblKategorien <\/b>geh&ouml;ren (siehe Bild 2). Auf die gleiche Weise k&ouml;nnen wir auch die B&uuml;cher zu den &uuml;brigen Kategorien einblenden.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_002.png\" alt=\"Ein Datensatz mit Unterdatens&auml;tzen\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Ein Datensatz mit Unterdatens&auml;tzen<\/p>\n<h2>Voraussetzungen f&uuml;r die Anzeige von Unterdatenbl&auml;ttern<\/h2>\n<p>Damit eine Tabelle Unterdatenbl&auml;tter anzeigt, muss die folgende Voraussetzung erf&uuml;llt sein: Es muss mindestens eine Tabelle geben, die &uuml;ber ein Fremdschl&uuml;sselfeld mit der angezeigten Tabelle verkn&uuml;pft ist. Hier ist das f&uuml;r die Tabelle <b>tblBuecher <\/b>der Fall.<\/p>\n<p>Es gibt noch zwei andere F&auml;lle:<\/p>\n<ul>\n<li>Es gibt keine Tabelle, die per Fremdschl&uuml;sselfeld mit der angezeigten Tabelle verkn&uuml;pft ist. Dann wird die Haupttabelle als normale Tabelle ohne die Plus-Zeichen f&uuml;r die Unterdatenbl&auml;tter angezeigt. Das ist zum Beispiel bei der Tabelle <b>tblAutorenBuecher<\/b> der Fall, die lediglich selbst einige Fremdschl&uuml;sselfelder enth&auml;lt (siehe Bild 3).<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_003.png\" alt=\"Tabelle ohne Unterdatenbl&auml;tter\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Tabelle ohne Unterdatenbl&auml;tter<\/p>\n<li>Au&szlig;erdem gibt es Tabellen, die gleich von mehreren Tabellen &uuml;ber ein Fremdschl&uuml;sselfeld referenziert werden. In unserer Beispieldatenbank ist dies die Tabelle <b>tblBuecher<\/b>, die von den Tabellen <b>tblAusleihen <\/b>und <b>tblAutorenBuecher <\/b>per Fremdschl&uuml;sselfeld referenziert wird. In diesem Fall kann Access keine eindeutige Entscheidung treffen, welche Tabelle im Unterdatenblatt angezeigt werden soll. Deshalb zeigt es den Dialog aus Bild 4 an, wenn wir auf das Plus-Zeichen klicken.<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_578_004.png\" alt=\"Auswahl des Unterdatenblatts f&uuml;r eine Tabelle\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Auswahl des Unterdatenblatts f&uuml;r eine Tabelle<\/p>\n<\/ul>\n<h2>Welche Tabelle als Unterdatenblatt<\/h2>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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