{"id":55000575,"date":"2023-10-01T00:00:00","date_gmt":"2023-10-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/575"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Tabellen_basics_11Beziehungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Tabellen_basics_11Beziehungen.html","title":{"rendered":"Tabellen [basics]: 1:1-Beziehungen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg07.met.vgwort.de\/na\/5b47721ee1b347139a08bdaa9b345cff\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class='introduction'>Nachdem wir bereits die 1:n-Beziehung und die m:n-Beziehung kennengelernt haben, wobei letztere nur zwei 1:n-Beziehungen mit zwei Mastertabellen und der gleichen Detailtabelle sind, schauen wir uns nun den letzten Beziehungstyp an: die 1:1-Beziehung. Dabei legen wir eine Einschr&auml;nkung fest, bei der wir einen Datensatz der einen Tabelle genau einem Datensatz der anderen Tabelle zuordnen k&ouml;nnen. Aber wozu sollte man das brauchen &#8211; und wie realisiert man eine 1:1-Beziehung All das erl&auml;utern wir in diesem Artikel. <\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>TabellenBasics_11Beziehungen.accdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Was sind 1:1-Beziehungen<\/h2>\n<p>Bevor wir richtig einsteigen, eine kurze Beschreibung, was 1:1-Beziehungen eigentlich sind. Dabei handelt es sich eigentlich um eine 1:n-Beziehung, bei der wir in der Detailtabelle, also der Tabelle mit dem an der Beziehung beteiligten Fremdschl&uuml;sselfeld, f&uuml;r das Fremdschl&uuml;sselfeld einen eindeutigen Index festlegen. Das bedeutet, das wir jeden Datensatz der Mastertabelle nur einmal zu einem Datensatz der Detailtabelle zuordnen k&ouml;nnen. Wie wir die 1:1-Beziehung technisch definieren, erl&auml;utern wir weiter unten.<\/p>\n<h2>Warum 1:1-Beziehungen<\/h2>\n<p>Nun schauen wir uns erst einmal an, warum man &uuml;berhaupt 1:1-Beziehungen nutzen sollte.<\/p>\n<ul>\n<li>Ein zwingender Grund, eine 1:1-Beziehung zu definieren, ist eine m&ouml;gliche Beschr&auml;nkung in der Anzahl der Felder, die eine Tabelle aufnehmen kann. In einer Access-Datenbank sind dies 255 Felder. Danach weigert sich Access, weitere Felder anzulegen (siehe Bild 1). In SQL Server-Datenbanken sind 30.000 Felder je Tabelle m&ouml;glich &#8211; aber wenn man so viele Felder ben&ouml;tigt, sollte man ohnehin sein Datenmodell &uuml;berdenken.<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_001.png\" alt=\"Nach 255 Feldern ist Schluss.\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Nach 255 Feldern ist Schluss.<\/p>\n<li>Tabellen mit vielen Feldern auf mehrere kleine Tabellen aufzuteilen kann jedoch auch zu einer besseren Performance f&uuml;hren. Man braucht nicht immer alle Felder einer Tabelle, und wenn man einige davon in einer per 1:1-Beziehung verkn&uuml;pften Tabelle auslagert und diese nicht immer ben&ouml;tigt, m&uuml;ssen weniger Daten transportiert werden. Das ist insbesondere in Access-Datenbanken wichtig, die in Frontend und Backend aufgeteilt sind. Hier werden im Gegensatz zu Datenbanken beispielsweise mit einem SQL Server-Backend immer alle Daten einer Tabelle &uuml;bermittelt, wenn man per Abfrage auf diese zugreift.<\/li>\n<li>Hier k&ouml;nnte man seine Tabellen auf Felder &uuml;berpr&uuml;fen, die selten gef&uuml;llt werden. Ist das der Fall, k&ouml;nnte man diese Felder in eine Tabelle auslagern und diese per 1:1-Beziehung mit der urspr&uuml;nglichen Tabelle verkn&uuml;pfen.<\/li>\n<li>Eine 1:1-Beziehung kann auch zur Regelung der Zugriffskontrolle verwendet werden: In manchen F&auml;llen ist es notwendig, bestimmte Informationen aufzuteilen und den Zugriff auf diese Informationen auf verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen zu beschr&auml;nken. Eine 1:1-Beziehung kann verwendet werden, um eine Entit&auml;t mit sensiblen Daten zu erstellen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf diese Entit&auml;t haben &#8211; beispielsweise, indem man in einem Frontend f&uuml;r Benutzer mit weniger Rechten nur den Teil der 1:1-Beziehung anzeigt, der f&uuml;r diese relevant ist, f&uuml;r Benutzer mit mehr Rechten aber auch den zweiten Teil der 1:1-Beziehung.<\/li>\n<li>Manchmal gibt es auch einfach zwei Tabellen, von denen man denkt, sie m&uuml;ssten in einer 1:n-Beziehung stehen. Tats&auml;chlich ist aber dann eine 1:1-Beziehung der richtige Weg.<\/li>\n<li>Gelegentlich braucht man Felder in einer Tabelle einfach nicht mehr, aber man m&ouml;chte diese dennoch f&uuml;r den Fall der F&auml;lle vorhalten. Dann k&ouml;nnte man eine Tabelle f&uuml;r diese Felder erstellen und sie per 1:1-Beziehung mit der eigentlichen Tabelle verkn&uuml;pfen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tabelle in zwei per 1:1-Beziehung verkn&uuml;pfte Tabellen aufteilen<\/h2>\n<p>Wenn wir eine 1:1-Beziehung zwischen zwei Tabellen herstellen wollen, die zuvor in einer einzigen Tabelle enthalten waren gehen wir wie folgt vor. Als Beispiel verwenden wir eine Mitarbeiter-Tabelle, die ein Feld namens <b>Gehalt <\/b>aufweist, das wir in eine eigene Tabelle auslagern wollen (siehe Bild 2).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_003.png\" alt=\"Diese Tabelle soll in zwei per 1:1-Beziehung verkn&uuml;pfte Tabellen aufgeteilt werden.\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Diese Tabelle soll in zwei per 1:1-Beziehung verkn&uuml;pfte Tabellen aufgeteilt werden.<\/p>\n<p>Die Daten sehen aktuell wie in Bild 3 aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_004.png\" alt=\"Daten der aufzuteilenden Tabelle\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Daten der aufzuteilenden Tabelle<\/p>\n<p>Nun sind folgende Schritte notwendig:<\/p>\n<ul>\n<li>Erstellen einer neuen Tabelle namens <b>tblGehaelter<\/b> mit den Feldern <b>MitarbeiterID <\/b>und <b>Gehalt<\/b><\/li>\n<li>Umbenennen der Tabelle <b>tblMitarbeiterMitGehalt <\/b>in <b>tblMitarbeiter<\/b><\/li>\n<li>Herstellen einer 1:1-Beziehung zwischen den Tabellen <b>tblMitarbeiter <\/b>und <b>tblGehaelter<\/b><\/li>\n<li>&Uuml;bertragen der Werte des Feldes <b>Gehalt <\/b>der Tabelle <b>tblMitarbeiter <\/b>in das gleichnamige Feld der Tabelle <b>tblGehaelter<\/b><\/li>\n<li>L&ouml;schen des Feldes <b>Gehalt <\/b>aus der Tabelle <b>tblMitarbeiter<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Neue Tabelle f&uuml;r die Geh&auml;lter erstellen<\/h2>\n<p>Beim Erstellen einer Tabelle, welche die Zusatzinformationen f&uuml;r eine Tabelle liefert, stellt sich eine Frage: F&uuml;gen wir dieser Tabelle einen eigenen Prim&auml;rschl&uuml;ssel hinzu und ein Fremdschl&uuml;sselfeld zur Zuordnung des Mitarbeiters oder soll das Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld gleichzeitig das Fremdschl&uuml;sselfeld sein<\/p>\n<p>Technisch ist es nicht relevant, zumal bei der Variante mit dem Fremdschl&uuml;sselfeld das Fremdschl&uuml;sselfeld ohnehin als eindeutiger Index definiert werden muss. Die Variante mit dem eigenen Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld finden wir in Bild 4. Das Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld wird wie gew&ouml;hnlich als Autowert ausgelegt. F&uuml;r das Fremdschl&uuml;sselfeld stellen wir die Eigenschaft <b>Indiziert <\/b>auf <b>Ja (Ohne Duplikate) <\/b>ein und legen so einen eindeutigen Index f&uuml;r dieses Feld fest. <\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_006.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_006.png\" alt=\"Tabelle mit Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld und Fremdschl&uuml;sselfeld\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Tabelle mit Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld und Fremdschl&uuml;sselfeld<\/p>\n<p>Wollen wir ein Feld einsparen, k&ouml;nnen wir die Variante aus Bild 5 nutzen. Hier ist das Feld <b>MitarbeiterID <\/b>als Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld definiert, aber nicht mit dem Datentyp <b>Autowert<\/b>, sondern <b>Zahl<\/b>. Durch die Eigenschaft als Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld ist das Feld automatisch als eindeutiges Feld definiert. Wir arbeiten im Folgenden mit der dieser Variante weiter.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_005.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_575_005.png\" alt=\"Tabelle mit Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld als Fremdschl&uuml;sselfeld\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 5: Tabelle mit Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld als Fremdschl&uuml;sselfeld<\/p>\n<h2>Umbenennen der Tabelle tblMitarbeiterMitGehalt in tblMitarbeiter<\/h2>\n<p>Dieser Schritt ist schnell erledigt: Wir brauchen nur die Tabelle zu schlie&szlig;en, falls sie ge&ouml;ffnet ist, und benennen sie im Navigationsbereich von <b>tblMitarbeiterMitGehalt <\/b>in <b>tblMitarbeiter <\/b>um.<\/p>\n<p>In der Beispieldatenbank haben wir einfach eine Kopie der Tabelle unter diesem Namen erstellt, damit die alte Tabelle zu Ansichtszwecken noch vorhanden ist.<\/p>\n<h2>Herstellen einer 1:1-Beziehung zwischen den Tabellen tblMitarbeiter und tblGehaelter<\/h2>\n<p>Nun &ouml;ffnen wir mit dem Ribbon-Befehl <b>Datenbanktools|Beziehungen|Beziehungen<\/b> das <b>Beziehungen<\/b>-Fenster und ziehen die beiden Tabellen <b>tblMitarbeiter <\/b>und <b>tblGehaelter <\/b>hinein.<\/p>\n<p>Hier haben wir zwei M&ouml;glichkeiten, um eine Beziehung zwischen dem Feld <b>MitarbeiterID <\/b>der Tabelle <b>tblMitarbeiter <\/b>und dem Feld <b>MitarbeiterID <\/b>der Tabelle <b>tblGehaelter <\/b>herzustellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Wir ziehen das Feld <b>MitarbeiterID<\/b> aus der Tabelle <b>tblMitarbeiter <\/b>auf das Feld <b>Mitarbeiter <\/b>der Tabelle <b>tblGehaelter <\/b>oder<\/li>\n<li>wir ziehen das Feld <b>MitarbeiterID <\/b>aus der Tabelle <b>tblGehaelter <\/b>auf das Feld <b>MitarbeiterID <\/b>der Tabelle <b>tblMitarbeiter<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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