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Berechnete Felder kennt man sonst nur aus Abfragen, Formularen oder Berichten, wo man in Spalten oder Steuerelementen Ausdrücke verwenden kann, die zum Beispiel Berechnungen auf der Basis des Inhalts anderer Felder durchführen oder Texte aus Feldern auf bestimmte Art und Weise zusammenführen. Mit Access 2010 wurde jedoch ein Felddatentyp namens Berechnete Felder <\/b>eingeführt. Diesen kann man direkt in der Tabelle definieren und er berechnet jeweils den enthaltenen Ausdruck. Wie man ein solches Feld einrichtet, ob und wann das sinnvoll ist und welche Nachteile dies mit sich bringt, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank TabellenBasics_BerechneteFelder.accdb<\/b>.<\/p>\nMit „Berechneten Feldern“ arbeiten<\/h2>\n
Um ein berechnetes Feld in einer Tabelle anzulegen, fügen wir einfach den Namen des zu erstellenden Feldes in eine neue Zeile im Tabellenentwurf ein und wählen als Datentyp Berechnet <\/b>aus (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Anlegen eines berechneten Feldes<\/p>\n Daraufhin erscheint der Dialog Ausdrucks-Generator<\/b>. Mit diesem können wir den Ausdruck für das berechnete Feld zusammenstellen. In diesem Fall wollen wir die Anrede, wie man sie in einem Brief zusammenstellt, zusammenfügen. Dazu verwenden wir den folgenden Ausdruck:<\/p>\n Wir fügen also die Inhalte der Felder Anrede<\/b>, Vorname <\/b>und Nachname <\/b>jeweils durch ein Leerzeichen voneinander getrennt zusammen. Im Ausdrucks-Generator können wir für die Felder der aktuellen Tabelle sogar IntelliSense verwenden (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Definieren des Ausdrucks für das berechnete Feld<\/p>\n Klicken wir auf OK<\/b>, wird der Inhalt für die Eigenschaft Ausdruck <\/b>im Tabellenentwurf gespeichert (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Ausdruck eines berechneten Feldes<\/p>\n Wechseln wir in die Datenblattansicht, sehen wir, dass die Berechnung wie gewünscht funktioniert (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Ein berechnetes Feld im Einsatz<\/p>\n Wann genau wird diese Berechnung nun ausgelöst Wir haben Folgendes beobachtet:<\/p>\n Access scheint also eine Art Trigger auf die Felder zu setzen, der dafür sorgt, dass beim Ändern sofort der Inhalt des berechneten Feldes geändert wird.<\/p>\n Mit der Eigenschaft Ergebnistyp können wir einen der Basisdatentypen von Access auswählen, den das berechnete Feld annehmen soll (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Auswahl des Zieldatentyps<\/p>\n Wenn wir den Inhalt des berechneten Feldes anpassen wollen, können wir entweder direkt den Wert in der Eigenschaft Ausdruck bearbeiten<\/b>.<\/p>\n Oder wir markieren den Inhalt und klicken dann auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…<\/b>), um erneut den Ausdrucks-Generator zu öffnen.<\/p>\n Dort finden wir neben den Feldern der aktuellen Tabelle im Bereich Funktionen|Integrierte Funktionen <\/b>einige Access-Funktionen, die wir ebenfalls in berechneten Feldern nutzen können (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Wir können auch Access-Funktionen in berechneten Feldern nutzen.<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Anlegen](\"..\/tl_files\/images\/pi001.png\")
<\/a><\/p>\n=Anrede & \" \" & Vorname & \" \" & Nachname<\/pre>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n\n
Die Eigenschaft Ergebnistyp<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nBerechnetes Feld anpassen<\/h2>\n
Access-Funktionen in berechneten Feldern<\/h2>\n
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