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Felder des Datentyps „Langer Text“ speichern nicht nur einfachen Text – sie können auch formatierten Text aufnehmen. Dazu muss man lediglich die Eigenschaft „Textformat“ auf den Wert „Rich-Text“ umschalten. Dann lassen sich Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Ausrichtung und mehr direkt im Feld festlegen. Hinter den Kulissen speichert Access den formatierten Text als HTML. Das hat Konsequenzen, die Du kennen solltest – insbesondere, wenn Du per VBA auf diese Felder zugreifst.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank TabellenBasics_RichtextFelder.accdb<\/b>.<\/p>\nWas ist ein Richtext-Feld?<\/h2>\n
In Access gibt es für längere Texte den Datentyp Langer Text<\/b> – früher als „Memofeld“ bekannt. Standardmäßig speichert er einfachen, unformatierten Text.<\/p>\n
Mit der Eigenschaft Textformat<\/b> kannst Du jedoch festlegen, ob das Feld formatierten Text enthalten soll.<\/p>\n
Die Eigenschaft nimmt zwei Werte an:<\/p>\n
Du findest die Eigenschaft Textformat<\/b> in der Entwurfsansicht der Tabelle, wenn Du das entsprechende Feld markierst und dann im unteren Teil des Entwurfsfensters nachsiehst (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Die Eigenschaft Textformat in der Entwurfsansicht<\/p>\n Um die Rich-Text-Funktion für ein Feld zu aktivieren, öffnest Du die Tabelle in der Entwurfsansicht, klickst auf das gewünschte Feld mit dem Datentyp Langer Text<\/b> und stellst die Eigenschaft Textformat<\/b> auf Rich-Text<\/b> um.<\/p>\n Sobald Du das tust, erscheint eine Warnmeldung (siehe Bild 2). Access weist Dich darauf hin, dass der Feldinhalt ab sofort als HTML gespeichert wird. Wenn das Feld bereits Daten enthält, werden diese beim Speichern der Tabelle in HTML-Code umgewandelt. Das ist in der Regel unproblematisch – aber es ist gut, es zu wissen.<\/p>\n Bild 2: Access warnt beim Aktivieren des Rich-Text-Formats<\/p>\n Du kannst die Rich-Text-Eigenschaft auch über die Datenblattansicht aktivieren: Markiere die entsprechende Spalte, und klicke dann im Ribbon unter Tabellenfelder<\/b> im Bereich Eigenschaften<\/b> auf die Schaltfläche Memoeinstellungen<\/b>. Dort findest Du den Eintrag Rich-Text<\/b> (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Richtext ist auch über die Datenblattansicht aktivierbar<\/p>\n Sobald ein Feld auf Rich-Text umgestellt ist, kannst Du den Inhalt direkt im Datenblatt oder in einem Formular formatieren. Dazu markierst Du den zu formatierenden Text. Access blendet dann eine zunächst transparent erscheinende Formatierungsleiste ein, die beim Überfahren mit der Maus vollständig sichtbar wird (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Die schwebende Formatierungsleiste<\/p>\n Alternativ kannst Du die Formatierungsoptionen auch direkt über das Ribbon nutzen. Die verfügbaren Formatierungen sind in beiden Fällen dieselben (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Formatierungsoptionen im Ribbon<\/p>\n Folgende Formatierungseigenschaften stehen zur Verfügung:<\/p>\n Viele Formatierungen lassen sich auch mit Tastenkombinationen anwenden: Strg + B<\/b> für Fett, Strg + I<\/b> für Kursiv und Strg + U<\/b> für Unterstrichen.<\/p>\n Wenn Du formatierten Text – zum Beispiel aus Word – in ein Rich-Text-Feld einfügst, übernimmt Access soweit möglich die vorhandenen Formatierungen automatisch. Du musst den Text also nicht nachträglich formatieren, wenn die Formatierung aus der Quelle passt (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Eingefügter Text auf Word mit übernommenen Formatierungen<\/p>\n Rich-Text-Felder speichern ihren Inhalt intern als HTML. Das bedeutet: Was Du als Fettschrift siehst, ist in Wirklichkeit ein <b>…<\/b><\/b>-Tag; eine andere Schriftfarbe wird über ein <font><\/b>-Element mit dem entsprechenden Attribut realisiert. Access verwendet dabei keine modernen HTML-Elemente wie <p><\/b> oder <strong><\/b>, sondern arbeitet mit <div><\/b>– und <font><\/b>-Elementen aus der älteren HTML-Ära.<\/p>\n Den eigentlichen HTML-Code kannst Du Dir mit einem kleinen Trick anzeigen lassen: Öffne den VBA-Editor mit Alt + F11<\/b> und dann den Direktbereich mit Strg + G<\/b>.<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Die](\"..\/tl_files\/images\/pic_568_001.png\")
<\/a><\/p>\nRichtext aktivieren<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nText formatieren<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nVerfügbare Formatierungen<\/h2>\n
\n
Text aus anderen Quellen einfügen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nWie Access den formatierten Text speichert<\/h2>\n
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