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Eigentlich sind die Textfelder unter Access der perfekte Ort, um Texte zu speichern. Allerdings haben sie eine entscheidende Einschränkung: Sie können nur maximal 255 Zeichen aufnehmen. Damit ist uns natürlich nicht geholfen, wenn wir längere Texte wie beispielsweise Produktbeschreibungen unterbringen wollen. Glücklicherweise gibt es noch einen weiteren Textdatentyp unter Access, der früher Memofeld hieß und der heutzutage im Tabellenentwurf unter dem Namen Langer Text <\/b>auswählbar ist. Hier können wir weitaus mehr Zeichen speichern (die genaue Zahl ist nicht genau definiert, aber wir können laut offiziellen Angaben maximal 1.048.576 Zeichen darin speichern. Das gelingt jedoch nicht unter allen Umständen. Davon ab bieten Memofelder noch eine Reihe spannender Features, die wir uns ebenfalls in diesem Artikel und in noch einem weiteren Artikel ansehen.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank TabellenBasics_Memofelder.accdb<\/b>.<\/p>\nMemofeld anlegen<\/h2>\n
Ein Memofeld legen wir wie ein übliches Tabellenfeld an. Der Unterschied ist, dass wir hier den Felddatentyp Langer Text <\/b>auswählen (wenn du mit einer sehr alten Access-Version arbeitest, heißt der Datentyp Memofeld<\/b>).<\/p>\n
Das Memofeld enthält einige Eigenschaften, die wir bereits vom Textfeld kennen wie Format<\/b>, Beschriftung<\/b>, Standardwert<\/b>, Gültigkeitsregel<\/b>, Gültigkeitsmeldung<\/b>, Eingabe erforderlich<\/b>, Leere Zeichenfolge<\/b>, Indiziert<\/b>, Unicode-Kompression<\/b>, IME-Modus<\/b>, IME-Satzmodus<\/b> und Textausrichtung<\/b>, die wir hier nicht erneut beschreiben wollen (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Ein Memofeld mit seinen Eigenschaften<\/p>\n Spannend wird es bei den beiden Eigenschaften Textformat <\/b>und Nur anfügen<\/b>, die wir uns später und in einem weiteren Artikel im Detail ansehen werden. Erst einmal wollen wir jedoch herausfinden, wieviele Zeichen nun in einem Memofeld Platz finden.<\/p>\n Es ist nicht ganz trivial, herauszufinden, wie viel Zeichen in ein Memofeld passen. Es ist nämlich von der jeweiligen Art, wie wir die Daten hinzufügen, abhängig. Wir haben verschiedene Arten ausprobiert.<\/p>\n Bild 2: Überschreiten der maximalen Zeichenanzahl beim Einfügen in ein Memofeld<\/p>\n Dies ist die Prozedur, die wir im Formular frmMemofelder <\/b>genutzt haben, um die maximale Anzahl von Zeichen für ein Memofeld zu ermitteln:<\/p>\n Die Prozedur fügt in einer Schleife über 100.000 Interationen jeweils einen neuen, aus zehn Zeichen bestehenden Ausdruck hinten an die Zeichenkette strLangerText <\/b>an und trägt diesen dann in das Feld Memotext ein. Die Prozedur haben wir irgendwann gestoppt, aber es war möglich, mehr als 1.000.000 Zeichen in das Memofeld einzufügen – wie beschrieben allerdings nur mit Unterstützung von VBA.<\/p>\n Die Eigenschaft Textformat <\/b>nimmt zwei Werte entgegen (siehe Bild 3):<\/p>\n Bild 3: Einstellungen für die Eigenschaft Textformat<\/p>\n Wenn wir die Eigenschaft Textformat <\/b>auf Rich-Text <\/b>einstellen, erscheint zunächst die Meldung aus Bild 4.<\/p>\n Bild 4: Meldung beim Aktivieren von Rich-Text für ein Memofeld<\/p>\n Diese weist darauf hin, dass die enthaltenen Daten nun HTML-codiert werden. Wir erhalten also keinen eigentlichen Rich-Text, sondern HTML-Text.<\/p>\n Schauen wir uns einmal an, wie das funktioniert. Dazu geben wir als Erstes ein wenig Text in das Memofeld ein. Wie können wir nun eine Formatierung vornehmen<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Ein](\"..\/tl_files\/images\/pic_567_002.png\")
<\/a><\/p>\nMaximale Textlänge ermitteln<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nPrivate Sub <\/span>cmdFuellen_Click()\r\n Dim <\/span>strLangerText As String<\/span><\/span>\r\n Dim <\/span>l As Long<\/span><\/span>\r\n For l = 1 To 1000000\r\n Me.Bezeichnung = l\r\n strLangerText = strLangerText & Format(l, _\r\n \"0000000000\")\r\n Me!Memotext = strLangerText\r\n DoEvents\r\n Next<\/span> l \r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDie Eigenschaft Textformat<\/h2>\n
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Mit Rich-Text arbeiten<\/h2>\n
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