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Seit einigen Jahren kann man Tabellen in Access nicht nur über die Entwurfsansicht entwerfen, sondern auch über eine erweiterte Version der Datenblattansicht. Dieses bietet nun auch die Möglichkeit, Felder direkt hinzuzufügen, zu entfernen oder umzubenennen. Außerdem findest Du im Ribbon umfangreiche Tools, mit denen sich die Funktionen, die zuvor nur über die Entwurfsansicht verfügbar waren, ausführen lassen. In diesem Artikel zeigen wir, wie Du die Datenblattansicht nutzen kannst, um Tabellen mit Access zu erstellen.<\/p>\n
Der Befehl zum Anlegen einer neuen, leeren Tabelle ist im Ribbon unter Erstellen|Tabellen|Tabelle <\/b>zu finden (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Anlegen einer neuen Tabelle über die Datenblattansicht<\/p>\n Dies legt eine neue Tabelle, in der Regel namens Tabelle1<\/b>, an und zeigt diese gleich in der Datenblattansicht.<\/p>\n Das Ribbon bietet einige Tools an, mit denen Du die Tabelle gestalten kannst (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Entwurf einer neuen Tabelle über die Datenblattansicht<\/p>\n Das, was den Tabellenentwurf in der Datenblattansicht so attraktiv für Einsteiger macht, ist die Möglichkeit, Felder direkt über die Eingabe von Feldwerten anzulegen und so Access automatisch den zu verwendenden Datentyp einstellen zu lassen (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Automatisches Festlegen von Datentypen auf Basis der Inhalte<\/p>\n Wenn Du also einige Werte in die Felder eingibst, entscheidet Access auf Basis des Wertes in der ersten Spalte, welchen Felddatentyp das Feld vermutlich haben soll. Das gelingt allerdings auch nur begrenzt, denn zum Beispiel Ja\/Nein<\/b>-Felder lassen sich auf diese Weise nicht erstellen.<\/p>\n Und auch wenn man Zahlenwerte gefolgt von einem Währungszeichen eingibt, wählt Access nicht automatisch eine Währungsformatierung für dieses Feld.<\/p>\n Einigen wir uns also darauf, dass dieses Feature wirklich nur für absolute Einsteiger ist und wenden uns den sinnvolleren Funktionen zu.<\/p>\n Access fügt einer neuen, leeren Tabelle in dieser Ansicht automatisch ein Feld namens ID <\/b>hinzu. Außerdem stellt es dieses direkt als Primärschlüsselfeld ein und legt es als Autowertfeld aus, damit beim Anlegen neuer Datensätze automatisch Werte für dieses Feld vergeben werden.<\/p>\n Allerdings finden wir den Grund, warum das Primärschlüsselfeld automatisch angelegt wird, auch direkt: Diese Ansicht bietet nämlich keine Möglichkeit, selbst ein Primärschlüsselfeld anzulegen.<\/p>\n Allerdings kannst Du das Primärschlüsselfeld umbenennen, was wir gleich einmal erledigen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:<\/p>\n Bild 4: Umbenennen eines Feldes<\/p>\n<\/ul>\n Um ein neues Feld anzulegen, gibt es verschiedene Wege:<\/p>\n Bild 5: Anlegen eines neuen Feldes<\/p>\n Bild 6: Anlegen eines neuen Feldes per Ribbon<\/p>\n<\/ul>\n Sobald man ein neues Feld angelegt hat, erscheint dieses in der Datenblattansicht und bietet das Umbenennen des Feldnamens an (siehe Bild 7).<\/p>\n Bild 7: Ändern des Namens des neuen Feldes<\/p>\n Als Feldname bietet sich eine Bezeichnung an, die den Inhalt der in diesem Feld beschriebenen Eigenschaft beschreibt.<\/p>\n Wie ein Feldname aussehen sollte, erläutern wir in einem separaten Artikel namens Tabellen [basics]: Konventionen <\/b>(www.access-basics.de\/555<\/b>).<\/p>\n Nachdem der Feldname angepasst ist, kann man mit dem Hinzufügen des nächsten Feldes fortschreiten.<\/p>\n Wenn Du ein Feld zu viel angelegt hast und es wieder löschen willst, hast Du ebenfalls verschiedene Möglichkeiten. Die erste ist, das Feld zu markieren und dann den Ribbonbefehl Tabelle Felder|Hinzufügen und Löschen|Löschen <\/b>zu betätigen. Die zweite findet sich im Kontextmenü des Spaltenkopfes des zu löschenden Feldes ganz unten unter Feld löschen<\/b>.<\/p>\n Spätestens, wenn Du versuchst, die frisch erstellte Tabelle zu speichern, fordert Access Dich zur Eingabe eines Namens für die Tabelle auf.<\/p>\n Der Tabellenname sollte mit dem Präfix tbl <\/b>beginnen und danach folgt der Plural der mit den Feldern der Tabelle beschriebenen Elemente, also beispielsweise tblKunden<\/b>, tblProdukte<\/b>, tblAnreden <\/b>oder tblBestellungen<\/b>.<\/p>\n Welche Regeln sich für das Anlegen von Tabellennamen bewährt haben, beschreiben wir übrigens auch im Artikel Tabellen [basics]: Konventionen <\/b>(www.access-basics.de\/555<\/b>).<\/p>\n Wir sprechen die verschiedenen Datentypen hier nur kurz an, da diese meist Eigenarten aufweisen, die wir in eigenen Artikeln auflösen möchten. Hier sind die verfügbaren Datentypen:<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Anlegen](\"..\/tl_files\/images\/pic_556_001.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nFelder zur Tabelle hinzufügen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDas Feld ID<\/h2>\n
\n
<\/a><\/p>\nAnlegen eines neuen Feldes<\/h2>\n
\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nFelder löschen<\/h2>\n
Tabelle speichern<\/h2>\n
Die verschiedenen Datentypen der Datenblattansicht<\/h2>\n
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