![\"Einmal](\"..\/tl_files\/images\/pic_509_009.png\")
<\/a><\/p>\nBild 8: Einmal verwendet, erscheint die neue Access Datenbankvorlage auf der Startseite.<\/p>\n
Hier landen immer die zuletzt verwendeten Access Datenbankvorlagen.<\/p>\n
Access Datenbankvorlage nachträglich ändern<\/h2>\n
Wenn Sie die Vorlage nach dem ersten Erstellen anpassen wollen, werden Sie schnell feststellen, dass das nicht funktioniert. Wenn Sie die .accdt<\/b>-Datei mit Access öffnen, erstellt Access immer gleich eine neue Datenbank auf Basis dieser Vorlage. Auch das Öffnen der .accdt<\/b>-Datei per Texteditor liefert keine anpassbaren Inhalte.<\/p>\n
Also ist die einzige Möglichkeit, die Datenbank zu verwenden, die Sie bereits zum Erstellen der ersten Version Ihrer Access Vorlagendatenbank verwendet haben.<\/p>\n
Diese könnten Sie wie in den folgenden Abschnitten besprochen weiter anpassen und erstellen dann jeweils eine neue Version.<\/p>\n
Da Sie das Formular mit den Informationen wie Titel, Beschreibung et cetera immer wieder neu ausfüllen müssen, sollten Sie sich genau überlegen, welche Einstellungen Sie alle in die Vorlage übernehmen wollen.<\/p>\n
Access Datenbankvorlage weitergeben<\/h2>\n
Wenn Sie eine richtig praktische Vorlage erstellt haben, möchten Sie diese vielleicht auf einem anderen Rechner oder auf virtuellen Maschinen nutzen oder diese sogar an anderen Benutzer weitergeben.<\/p>\n
Das ist mit den .accdt<\/b>-Dateien unter Access 2016 und neuer kein Problem, denn diese brauchen Sie einfach nur zu kopieren und auf dem Zielrechner in das entsprechende Verzeichnis einzufügen. Dieses lautet standardmäßig:<\/p>\nc:\\Users\\\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\ Templates\\Access\\<\/pre>\nBeim ersten Start von Access nach dem Einfügen einer .accdt<\/b>-Datei zeigt Access neu hinzugefügte Vorlagen direkt unter den persönlichen Vorlagedateien an.<\/p>\nWeitere sinnvolle Voreinstellungen beim Erstellen einer Access Datenbankvorlage<\/h2>\n
Damit kommen wir zu einem wichtigen Punkt: Welche Einstellungen kann man noch vornehmen, um optimal von Access Datenbankvorlagen zu profitieren Eigentlich können Sie dabei alle Einstellungen berücksichtigen, die Sie im Bereich Aktuelle Datenbank <\/b>der Access-Optionen finden.<\/p>\n
Die Einstellungen der Access-Optionen haben wir uns in einer eigenen Artikelreihe angesehen. Die Optionen für die aktuelle Datenbank haben wir dabei im Artikel Access-Optionen, Teil 1 <\/b>(www.access-basics.de\/484<\/b>) und Access-Optionen, Teil 2 <\/b>(www.access-basics.de\/493<\/b>) beleuchtet. Hier einige Optionen, die einen Blick wert sind:<\/p>\n\n- Formular anzeigen<\/b>: Wenn Sie in der Access Datenbankvorlage ein Formular angelegt haben, das beim Starten automatisch erscheinen soll, können Sie dessen Namen für diese Eigenschaft angeben. Damit zeigt die Anwendung das Formular direkt beim Start an.<\/li>\n
- Dokumentfensteroptionen<\/b>: Diese Option haben wir bereits weiter oben besprochen.<\/li>\n
- Beim Schließen komprimieren<\/b>: Sinnvoll für Anwendungen mit Daten im Frontend.<\/li>\n
- Layoutansicht aktivieren<\/b>: Wenn Sie normalerweise mit der Entwurfsansicht auskommen, können Sie diese Ansicht standardmäßig deaktivieren.<\/li>\n
- Entwurfsänderungen für Tabellen in der Datenblattansicht aktivieren<\/b>: Sinnvoll zu deaktivieren, wenn Sie Tabellen ohnehin nur in der Entwurfsansicht bearbeiten. Dadurch blendet Access die Spalte zum Hinzufügen eines Feldes mit der Beschriftung Zum Hinzufügen klicken <\/b>dauerhaft aus.<\/li>\n
- Auf abgeschnittene Zahlenfelder prüfen<\/b>: Brauchen Sie eine Hervorhebung, wenn Zahlen nicht vollständig im Feld erscheinen, verwenden Sie diese Funktion, sollen die Zahlen abgeschnitten werden, deaktivieren Sie diese.<\/li>\n
- Bildeigenschaften-Speicherformat<\/b>: heutzutage sollen Bilder eigentlich immer im Originalformat in Tabellen liegen, daher behält man hier in der Regel Quellbildformat beibehalten (kleinere Dateigröße) <\/b>bei.<\/li>\n
- Navigationsoptionen<\/b>: Diese legen Sie in der Regel individuell für eine Datenbankanwendung fest.<\/li>\n
- Optionen für Objektnamen-Autokorrektur<\/b>: Diese Optionen können Sie aus Performancegründen deaktivieren, wenn Sie sie nicht nutzen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n
Datenbankobjekte in Access Datenbankvorlagen<\/h2>\n
Für verschiedene Projekttypen ist es sinnvoll, bestimmte Datenbankobjekte direkt in einer Vorlage bereitzustellen. Eine professionelle Datenbankanwendung sollte beispielsweise Befehle im einem benutzerdefinierten Ribbon anzeigen.<\/p>\n
Dazu benötigen Sie eine Tabelle namens USysRibbons<\/b>, in der Sie die Ribbon-Definitionen speichern. Also könnten Sie diese auch einer Access Datenbankvorlage hinzufügen.<\/p>\n
Wenn Sie gelegentlich neue Add-In-Assistenten erstellen, brauchen Sie eine Tabelle namens USysRegInfo<\/b>, welche die Informationen enthält, die der Add-In-Manager beim Installieren des Add-Ins in die Registry einträgt. Eine Vorlage für ein solches Add-In sollte diese Tabelle bereits enthalten. Diese könnten Sie auch gleich mit Beispieldaten für die verschiedenen Typen von Add-Ins füllen.<\/p>\n
Viele Tabellen werden Sie immer wieder in verschiedenen Datenbanken benötigen. So brauchen Sie in fast jeder Datenbank, die Personendaten in irgendeiner Art speichert, eine Anreden-Tabelle. Also könnten Sie eine solche Tabelle in einer Vorlage bereitstellen. Auch eine Tabelle zum Speichern von Optionen wäre interessant. Löschen können Sie diese ja immer noch!<\/p>\n
Weitere Datenbankobjekte<\/h2>\n
Solange es darum geht, eine allgemeine Vorlage für das Erstellen von Datenbanken zusammenzustellen, die Sie in Ihrem Programmieralltag unterstützt, ist das Hinzufügen weiterer Datenbankobjekte wohl weniger sinnvoll.<\/p>\n
Diese Möglichkeit wird interessanter, wenn Sie Access Datenbankvorlagen für einen speziellen Anwendungsfall programmieren, die Sie dann beispielsweise online der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen. Dieses Thema behandeln wir gegebenenfalls in einem späteren Artikel.<\/p>\n
Sie können aber natürlich Formulare zur Bearbeitung der Daten der oben beschriebenen Tabellen hinzufügen, beispielsweise für die Anwendungsoptionen.<\/p>\n
Access Datenbankvorlagen und VBA<\/h2>\n
Auch Änderungen, die Sie am VBA-Projekt vorgenommen haben, übernimmt die Vorlage beim Anlegen einer neuen Datenbank. Dabei gibt es die folgenden interessanten Möglichkeiten:<\/p>\n
\n- Standardmodule mit immer wieder verwendeten VBA-Deklarationen, -Funktionen oder -Prozeduren<\/li>\n
- Klassenmodule<\/li>\n
- Hinzufügen von Verweisen im Verweise<\/b>-Dialog<\/li>\n<\/ul>\n
Wenn Sie beispielsweise in der Mehrzahl Ihrer Datenbankanwendungen mit XML programmieren, können Sie einen Verweis auf die Bibliothek Microsoft XML, vX.0 <\/b>hinzufügen (siehe Bild 9).<\/p>\n
![\"Auch](\"..\/tl_files\/images\/pic_509_010.png\")
<\/a><\/p>\nBild 9: Auch Verweise werden in einer Access-Datenbankvorlage gespeichert.<\/p>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n
Dieser Artikel hat gezeigt, wie Sie eine einfache Access Datenbankvorlage erstellen, mit der Sie oft verwendete Voreinstellungen direkt in eine neue Datenbank übernehmen können.<\/p>\n
Die Umsetzung ist recht einfach und Sie sparen einige Handgriffe, wenn die von Ihnen bevorzugten Einstellungen direkt beim Anlegen einer neuen Datenbank vorhanden sind.<\/p>\n
Ein spannendes Thema ist für fortgeschrittene Datenbankvorlagen das beim Anlegen einer Anwendung auf Basis dieser Vorlage automatisch aufgerufene Formular. Dieses kann etwa den Benutzer fragen, wie die neue Anwendung heißt, um diese Information gleich in den Anwendungstitel einzutragen. Vielleicht ist das Thema einer der folgenden Ausgaben von Access [basics]<\/b>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wenn Sie eine neue Access-Datenbank anlegen, hat diese immer die gleichen Basiseinstellungen. Zum Beispiel zeigt Access standardmäßig immer die Objekte in der Registerkartenansicht an. Falls Sie die hier die Einstellung „Überlappende Fenster“ bevorzugen, müssen Sie immer die Optionen öffnen, die Einstellung ändern, die Optionen schließen und die Datenbank erneut öffnen. Nun: Irgendwelche Standardeinstellungen muss Access ja bereitstellen. Die gute Nachricht ist: Sie können die Einstellungen anpassen und müssen nicht immer die gleichen Änderungen vornehmen. Auf den folgende Seiten zeigen wir, wie Sie eine Access Datenbankvorlage erstellen!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[66012021,662021,44000002],"tags":[],"class_list":["post-55000509","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-66012021","category-662021","category-Grundlagen"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"\n
Access Datenbankvorlage beim Erstellen neuer Datenbanken nutzen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Eine Access Datenbankvorlage verk\u00fcrzt die Zeit beim Erstellen neuer Datenbanken, da sie damit oft verwendete Voreinstellungen liefern k\u00f6nnen.\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Access_Datenbankvorlage_erstellen.html\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Access Datenbankvorlage beim Erstellen neuer Datenbanken nutzen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Eine Access Datenbankvorlage verk\u00fcrzt die Zeit beim Erstellen neuer Datenbanken, da sie damit oft verwendete Voreinstellungen liefern k\u00f6nnen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Access_Datenbankvorlage_erstellen.html\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Access [basics]\" \/>\n<meta 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