{"id":55000507,"date":"2020-12-01T00:00:00","date_gmt":"2020-12-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/507"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Tipps_und_Tricks_62020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Tipps_und_Tricks_62020.html","title":{"rendered":"Tipps und Tricks 6\/2020"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/eafde60a5ed64f89b6d132600b1bbb35\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class='introduction'>Bei den Tipps und Tricks dieser Ausgabe finden Sie zwei interessante Themen. Das erste dreht sich um die Eingabe von Datumsangaben mit nur zwei Ziffern f&uuml;r die Jahreszahl. Irgendwie muss Access diese n&auml;mlich interpretieren. Aber wie werden diese interpretiert &#8211; und wo legt man fest, wie dies geschieht, wenn einem diese Art der Interpretation nicht gef&auml;llt Das zweite Thema dreht sich um das Beziehungen-Fenster. Hier hat Microsoft bei den neueren Versionen von Access ein paar sehr praktische Funktionen hinzugef&uuml;gt, zum Beispiel das Markieren und Verschieben mehrerer Tabellen gleichzeitig. Mehr dazu auf den folgenden Seiten! <\/p>\n<h2>Zweistelliges Jahr in Datumsangaben<\/h2>\n<p>Wenn Sie in Access Datumsangaben angeben und dabei nur zweistellige Jahreszahlen verwenden, muss Access diese irgendwie interpretieren. Unter Access 365 und Windows 10 sieht das so aus:<\/p>\n<ul>\n<li><b>1.1.20 <\/b>wird zu <b>1.1.2020<\/b><\/li>\n<li><b>1.1.30 <\/b>wird zu <b>1.1.2030<\/b><\/li>\n<li><b>1.1.40 <\/b>wird zu <b>1.1.2040<\/b><\/li>\n<li><b>1.1.50 <\/b>wird zu <b>1.1.1950<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ab wann aber wird nicht mehr das Jahr 2000, sondern das Jahr 1900 angenommen Das k&ouml;nnen wir zun&auml;chst experimentell herausfinden, indem wir in einem Datumsfeld die entsprechenden Werte testweise eingeben (siehe Bild 1). Im unserem Fall war der 31.12.49 der letzte Tag, der als 2000er-Jahr interpretiert wurde und der 1.1.50 der erste, der ein Datum mit 1900er-Jahr lieferte.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_001.png\" alt=\"Der 1.1.50 wird als 1.1.1950 interpretiert.\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Der 1.1.50 wird als 1.1.1950 interpretiert.<\/p>\n<p>F&uuml;r manche Anwendungsf&auml;lle ist das jedoch ung&uuml;nstig. Wer viel mit dem Geburtsdatum von Rentnern arbeitet, m&ouml;chte den 1.1.40 vielleicht lieber als 1.1.1940 interpretiert haben.<\/p>\n<p>Wer die Ablaufdaten von Lebensversicherungen eingibt, gibt vielleicht 1.1.50 ein und m&ouml;chte dies als 1.1.2050 interpretiert haben.<\/p>\n<p>Aber wo und wie k&ouml;nnen wir das einstellen Das gelingt in der Systemsteuerung. Diese &ouml;ffnen Sie, indem Sie im Windows-Suchfeld <b>Systemsteuerung <\/b>eingeben. In der Systemsteuerung klicken Sie auf <b>Region<\/b>.<\/p>\n<p>Hier finden Sie die Schaltfl&auml;che <b>Weitere Einstellungen <\/b>(siehe Bild 2).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_002.png\" alt=\"Systemsteuerung f&uuml;r die Region\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Systemsteuerung f&uuml;r die Region<\/p>\n<p>Klicken Sie diese an, erscheint ein weiterer Dialog namens <b>Format anpassen<\/b>. Hier wechseln Sie zum Registerreiter <b>Datum<\/b>, wo Sie im unteren Bereich unter Kalender die Option <b>Eine zweistellige Jahreszahl wird interpretiert als Jahr zwischen: <\/b>finden (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_003.png\" alt=\"Einstellung f&uuml;r die Interpretation zweistelliger Jahreszahlen\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Einstellung f&uuml;r die Interpretation zweistelliger Jahreszahlen<\/p>\n<p>Und hier ist tats&auml;chlich festgelegt, dass Daten mit zweistelligen Jahreszahlen als Datum von 1950 bis 2049 interpretiert werden.<\/p>\n<p>Wollen Sie beispielsweise, dass zweistellige Jahreszahlen immer als 2000er-Jahre interpretiert werden, stellen Sie den Wert des ver&auml;nderbaren Feldes auf <b>2099 <\/b>ein.<\/p>\n<h2>Beziehungen-Fenster optimal nutzen<\/h2>\n<p>In neueren Access-Versionen (Access 365, Access 2019) hat Microsoft das Beziehungen-Fenster aktualisiert. Sie finden hier folgende neue M&ouml;glichkeiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Neue Kontextmen&uuml;-Befehle f&uuml;r die Tabellen im Beziehungen-Fenster<\/li>\n<li>Markieren und Verschieben mehrerer Tabellen gleichzeitig<\/li>\n<li>Optimieren der H&ouml;he und Breite von Tabellen per Doppelklick auf den rechten oder unteren Rahmen<\/li>\n<li>Scrollen mit der Maus<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Erweitertes Kontextmen&uuml; f&uuml;r Tabellen im Beziehungen-Fenster<\/h2>\n<p>Im Kontextmen&uuml; von Tabellen im Beziehungen-Fenster finden Sie nun die folgenden neuen Befehle (siehe Bild 4):<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_005.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_005.png\" alt=\"Neue Kontextmen&uuml;-Eintr&auml;ge f&uuml;r das Beziehungen-Fenster\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Neue Kontextmen&uuml;-Eintr&auml;ge f&uuml;r das Beziehungen-Fenster<\/p>\n<ul>\n<li><b>&Ouml;ffnen<\/b>: &Ouml;ffnet die Tabelle direkt in der Datenblattansicht.<\/li>\n<li><b>Gr&ouml;&szlig;e anpassen<\/b>: Passt die Breite und die H&ouml;he an die Inhalte der Tabellen an.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Markieren und verschiebenen mehrerer Objekt gleichzeitig<\/h2>\n<p>Sie k&ouml;nnen nun mehrere Objekte im Beziehungen-Fenster gleichzeitig markieren und durch Ziehen mit der Maus verschieben.<\/p>\n<p>Um gezielt einzelne Objekte zu markieren, halten Sie die <b>Strg<\/b>-Taste gedr&uuml;ckt und klicken dann zum Ausw&auml;hlen oder Abw&auml;hlen auf die gew&uuml;nschten Tabellen.<\/p>\n<p>Alternativ ziehen Sie einfach einen Rahmen um alle Objekte auf, die Sie zur Auswahl hinzuf&uuml;gen m&ouml;chten.<\/p>\n<p>Leider ist noch kein genaues Positionieren mit den Cursor-Tasten m&ouml;glich. In Bild 5 haben wir beispielsweise alle Tabellen markiert.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_507_004.png\" alt=\"Markieren mehrerer Tabellen gleichzeitig\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 5: Markieren mehrerer Tabellen gleichzeitig<\/p>\n<h2>H&ouml;he und Breite von Objekten im Beziehungen-Fenster optimieren<\/h2>\n<p>Wenn Sie doppelt auf den rechten oder unteren Rahmen eines der Objekte im Beziehungen-Fenster klicken, werden die Breite und die H&ouml;he an die enthaltenen Felder angepasst.<\/p>\n<p>Sollte der Name des Objekts mehr Platz einnehmen als der l&auml;ngste Feldname, wird dies allerdings nicht ber&uuml;cksichtigt.<\/p>\n<h2>Scrollen im Beziehungen-Fenster mit der Maus<\/h2>\n<p>Sie k&ouml;nnen nun im Beziehungen-Fenster mit dem Mausrad scrollen. F&uuml;r vertikales Scrollen drehen Sie einfach am Mausrad. Um horizontal zu scrollen, halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedr&uuml;ckt. Das gelingt allerdings nur, solange sich der Mauszeiger auf dem leeren, grauen Bereich des Beziehungen-Fensters befindet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei den Tipps und Tricks dieser Ausgabe finden Sie zwei interessante Themen. Das erste dreht sich um die Eingabe von Datumsangaben mit nur zwei Ziffern f&uuml;r die Jahreszahl. Irgendwie muss Access diese n&auml;mlich interpretieren. Aber wie werden diese interpretiert &#8211; und wo legt man fest, wie dies geschieht, wenn einem diese Art der Interpretation nicht gef&auml;llt Das zweite Thema dreht sich um das Beziehungen-Fenster. Hier hat Microsoft bei den neueren Versionen von Access ein paar sehr praktische Funktionen hinzugef&uuml;gt, zum Beispiel das Markieren und Verschieben mehrerer Tabellen gleichzeitig. 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