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Der Optionen-Dialog ist die Anlaufstelle, wenn Sie Einstellungen rund um die Anwendung Microsoft Access vornehmen wollen. Dabei gibt es verschiedene Bereiche – Optionen, die nur die Programmierumgebung betreffen, aber auch solche, mit denen Sie die Einstellungen für die aktuell geöffnete Datenbank festlegen. In dieser Artikelreihe schauen wir uns die Optionen im Detail an und beschreiben auch, ob und wie Sie die Optionen per VBA einstellen können.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 2006_AccessOptionen.accdb<\/b>.<\/p>\nErweiterte Optionen des Bereichs Clienteinstellungen<\/h2>\n
Der Bereich Clienteinstellungen enthält unter Erweitert <\/b>eine Reihe von Optionen, die in den übrigen Kategorien keinen Platz gefunden haben und hier zusammengefasst werden. Dabei handelt es sich um Optionen, die das Öffnen von Datenbanken, aber auch Datensatzsperren und verschiedene Aktualisierungsintervalle beeinflussen (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Optionen des Bereichs Clienteinstellungen|Erweitert<\/p>\n Mit der Option Zuletzt verwendete Datenbank beim Starten von Access öffnen <\/b>legen Sie fest, ob die zuletzt verwendete Datenbank beim Start geöffnet werden soll. Wir haben diese Option aktiviert und festgestellt, dass immer eine bestimmte Datenbank beim Starten von Access geöffnet wurde – auch, wenn wir zuletzt eine andere Datenbank geöffnet hatten. Je nach der Nutzung von Access kann diese Option sinnvoll sein. In unserem Falle, wo jeden Tag einige verschiedene Beispieldatenbanken und Produktivdatenbanken geöffnet und geschlossen werden, wollen wir jedoch selbst auswählen, welche Datenbank geöffnet wird – und dazu ist die Anzeige der zuletzt verwendeten Datenbanken am hilfreichsten.<\/p>\n Diese Option legt fest, ob eine Datenbank im freigebebenen oder exklusiven Modus geöffnet wird. Eine Datenbank, die im freigegebenen Modus geöffnet wird, kann auch noch von anderen Benutzern geöffnet und bearbeitet werden – oder auch ein zweites Mal auf dem gleichen Rechner. Wurde die Datenbank im exklusiven Modus geöffnet, kann die Datenbank nicht noch einmal erneut geöffnet werden (siehe Meldung aus Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Meldung beim Versuch, eine exklusiv geöffnete Datenbank erneut zu öffnen<\/p>\n Auch das kann sinnvoll sein, wenn Sie sicher stellen wollen, dass kein anderer Benutzer eine von Ihnen verwendete Datenbank ebenfalls öffnet.<\/p>\n Die Option Standard bei Datensatzsperrung <\/b>bietet folgende Werte an und legt damit fest, wie aktuell bearbeitete oder angezeigte Datensätze für andere Benutzer gesperrt werden:<\/p>\n Die Verwendung der Option Keine Sperren <\/b>erlaubt es, dass zwei Benutzer Änderungen am gleichen Datensatz der gleichen Datenbank vornehmen. In diesem Fall fragt Access vor dem Speichern von Änderungen an einem Datensatz, der seit dem Beginn der Änderung durch einen anderen Benutzer geändert wurde, welche Änderungen übernommen und welche verworfen werden sollen (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Meldung beim Versuch, einen bereits geänderten Datensatz zu ändern<\/p>\n Wenn Sie dies reproduzieren wollen, öffnen Sie die Daten einer Tabelle zwei Mal (entweder in der Originaltabelle und einer darauf aufbauenden Abfrage oder einem Formular oder auch in zwei Instanzen der selben Datenbank). Dann beginnen Sie, einen Datensatz in der ersten Instanz zu ändern, ohne die Änderung zu speichern. Dann ändern Sie den gleichen Datensatz in der zweiten Instanz und speichern die Änderung. Speichern Sie dann die Änderung in der ersten Instanz, erscheint die genannte Meldung.<\/p>\n Die zweite Option Alle Datensätze <\/b>ist wesentlich restriktiver. Wenn Sie diese auswählen und eine Tabelle öffnen und dann eine Abfrage basierend auf dieser Tabelle öffnen wollen, erhalten Sie bereits die Meldung aus Bild 4, die besagt, dass die Tabelle bereits exklusiv geöffnet wurde.<\/p>\n Bild 4: Bei Sperrung für alle Datensätze kann noch nicht einmal ein zweites Objekt auf Basis von geöffneten Daten angezeigt werden.<\/p>\n Mit dieser Option haben wir folgende Beobachtungen gemacht:<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Optionen](\"..\/tl_files\/images\/pic_504_001.png\")
<\/a><\/p>\nZuletzt verwendete Datenbank öffnen<\/h2>\n
Standardöffnungsmodus einstellen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nDatensatzsperrung einstellen<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nAlle Datensätze sperren<\/h2>\n
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