{"id":55000492,"date":"2020-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-10-20T14:57:16","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=492"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"LookupDaten_in_Berichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/LookupDaten_in_Berichten.html","title":{"rendered":"Lookup-Daten in Berichten"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>F&uuml;r Lookup-Daten stellt Access einiges an Unterst&uuml;tzung bereit &#8211; vor allem mit dem Nachschlagefeld f&uuml;r Tabellen, das auch in Abfragen und als Kombinationsfeld in Formulare &uuml;bernommen wird. In Berichten jedoch wollen Sie keine Kombinationsfelder anzeigen, was jedoch geschieht, wenn Sie ein Nachschlagefeld aus der Datensatzherkunft in den Berichtsentwurf ziehen. Wie Sie die Datensatzherkunft anpassen m&uuml;ssen, um die Daten aus Lookup-Feldern auch in Berichten sauber anzuzeigen, zeigt der vorliegende Artikel.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>2004_LookupdatenInBerichten.accdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Problem Nachschlagefeld<\/h2>\n<p>Nachschlagefelder, deren Definition wir ausf&uuml;hrlich im Artikel <b>Nachschlagefelder in Tabellen <\/b>erl&auml;utern, haben eine Menge Vorteile, aber gelegentlich funktionieren Sie nicht, wie man es sich w&uuml;nscht. <\/p>\n<p>Wenn Sie beispielsweise ein Nachschlagefeld f&uuml;r das Feld <b>AnredeID <\/b>der Tabelle <b>tblKunden <\/b>definieren, das zur Auswahl der Daten der Tabelle <b>tblAnreden <\/b>dienen soll, k&ouml;nnen Sie dieses prima in Formularen weiterverwenden. Immerhin ist dort in den meisten F&auml;llen auch die M&ouml;glichkeit der Auswahl einer Anrede gew&uuml;nscht.<\/p>\n<p>Wenn Sie jedoch einen Bericht auf Basis der gleichen Tabelle erstellen und die Felder in den Berichtsentwurf ziehen, wird auch dort ein Kombinationsfeld f&uuml;r das als Nachschlagefeld definierte Feld <b>AnredeID <\/b>angelegt (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_492_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_492_001.png\" alt=\"Formular-Entwurf unseres Beispielformulars\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Formular-Entwurf unseres Beispielformulars<\/p>\n<p>Wenn Sie die Druckvorschau anzeigen, finden Sie dort zwar kein Kombinationsfeld vor, sondern ein Textfeld &#8211; hier mit dem mittlerweile in das Tabellenlayout &uuml;berf&uuml;hrten Bericht (siehe Bild 2). Access erkennt also automatisch, dass hier zwar ein Kombinationsfeld vorhanden ist, stellt es aber dennoch als Textfeld dar.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_492_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_492_002.png\" alt=\"Bericht mit Anrede im Tabellenlayout\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Bericht mit Anrede im Tabellenlayout<\/p>\n<p>Allerdings verh&auml;lt sich das Textfeld immer noch wie ein Kombinationsfeld. Das wird deutlich, wenn wir die Daten des Berichts aufsteigend nach dem Feld <b>AnredeID <\/b>sortieren. Dazu blenden wir den Bereich <b>Gruppieren, Sortieren und Summe <\/b>f&uuml;r den Bericht in Access ein. Hier w&auml;hlen wir unter <b>Sortieren nach <\/b>das Feld <b>AnredeID <\/b>aus und als Sortierung <b>vom kleinsten zum gr&ouml;&szlig;ten<\/b> (siehe Bild 3).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_492_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_492_003.png\" alt=\"Sortierung nach dem Feld AnredeID\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Sortierung nach dem Feld AnredeID<\/p>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000;\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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