{"id":55000484,"date":"1999-12-01T00:00:00","date_gmt":"2020-09-23T15:13:12","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=484"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"AccessOptionen_Teil_1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/AccessOptionen_Teil_1.html","title":{"rendered":"Access-Optionen, Teil 1"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Der Optionen-Dialog ist die Anlaufstelle, wenn Sie Einstellungen rund um die Anwendung Microsoft Access vornehmen wollen. Dabei gibt es verschiedene Bereiche &#8211; Optionen, die nur die Programmierumgebung betreffen, aber auch solche, mit denen Sie die Einstellungen f&uuml;r die aktuell ge&ouml;ffnete Datenbank festlegen. In dieser Artikelreihe schauen wir uns die Optionen im Detail an und beschreiben auch, ob und wie Sie die Optionen per VBA einstellen k&ouml;nnen.<\/p>\n<h2>Der Optionen-Dialog von Access<\/h2>\n<p>Die meisten Optionen von Access finden Sie im Optionen-Dialog von Access.<\/p>\n<p>Diesen &ouml;ffnen Sie, indem Sie beispielsweise unter Access 2016 im Ribbon auf <b>Datei <\/b>klicken und dann auf Optionen.<\/p>\n<p>Es erscheint der Dialog <b>Access-Optionen<\/b> (siehe Bild 1) mit einigen Unterbereichen, die wir uns im Folgenden ansehen werden.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_001.png\" alt=\"Optionen im Bereich Allgemein\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Optionen im Bereich Allgemein<\/p>\n<h2>Optionen-Dialog per Tastenkombination<\/h2>\n<p>Sie k&ouml;nnen den Optionen-Dialog &uuml;brigens auch per Tastenkombination &ouml;ffnen. Diese lautet <b>Alt + D, O <\/b>(also bei gedr&uuml;ckter <b>Alt<\/b>-Taste nacheinander die Tasten <b>D <\/b>und <b>O <\/b>dr&uuml;cken).<\/p>\n<h2>Bereiche des Optionen-Dialogs<\/h2>\n<p>Hier finden Sie auf der linken Seite die einzelnen Bereiche, w&auml;hrend auf der rechten Seite bereits die Optionen des Bereichs <b>Allgemein <\/b>angezeigt werden. Die Bereiche haben folgende Inhalte:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Allgemein<\/b>: Einstellungen, die sich auf die Benutzeroberfl&auml;che, das Erstellen von Datenbanken und die Microsoft Office-Kopie beziehen<\/li>\n<li><b>Aktuelle Datenbank<\/b>: Einstellungen, die das Aussehen und Verhalten der aktuellen Datenbank beeinflussen und die mit der Datenbank weitergebeben werden sollen<\/li>\n<li><b>Datenblatt<\/b>: Einstellungen f&uuml;r das Aussehen von Datenbl&auml;ttern und den darin angezeigten Text<\/li>\n<li><b>Objekt-Designer<\/b>: Einstellungen f&uuml;r die Entwurfsansichten f&uuml;r Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte<\/li>\n<li><b>Dokumentpr&uuml;fung<\/b>: Optionen rund um die AutoKorrektur<\/li>\n<li><b>Sprache<\/b>: Sprache der Rechtschreibung von Microsoft Access<\/li>\n<li><b>Clienteinstellungen<\/b>: Einstellungen f&uuml;r das Verhalten der aktuellen Installation von Microsoft Access, die nicht mit der Anwendung mitgegeben werden.<\/li>\n<li><b>Men&uuml;band anpassen<\/b>: Optionen zum Anpassen des Ribbons und der darin angezeigten Befehle<\/li>\n<li><b>Symbolleiste f&uuml;r den Schnellzugriff<\/b>: Optionen zum Anpassen der Schnellzugriffsleiste, also der kleinen Leiste, die &uuml;blicherweise &uuml;ber dem Ribbon angezeigt wird.<\/li>\n<li><b>Add-Ins<\/b>: Informationen &uuml;ber Access-Add-Ins und COM-Add-Ins<\/li>\n<li><b>Trust-Center<\/b>: Einstellungen zum Thema Sicherheit<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Allgemeine Access-Optionen<\/h2>\n<p>Gleich die erste Option <b>Livevorschau aktivieren <\/b>ist anscheinend gar nicht f&uuml;r Access vorgesehen.<\/p>\n<p>Aktiviert man diese, sollen &auml;nderungen wie etwa Design-Einstellungen direkt auf das aktuell markierte Steuer-element angewendet werden, wenn man nur die Maus &uuml;ber dem entsprechenden Design-Befehl im Ribbon bewegt.<\/p>\n<p>Allerdings geschieht mit und ohne Aktivierung dieser Option rein gar nichts, bevor man ein Design nicht tats&auml;chlich anwendet.<\/p>\n<p>Die Option <b>Quickinfo-Format <\/b>bietet die Optionen aus Bild 2. Sie bezieht sich ausschlie&szlig;lich auf die Anzeige von kleinen Info-K&auml;stchen, die beim Positionieren der Maus auf Ribbon-Befehlen angezeigt werden.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_002.png\" alt=\"Die Option QuickInfo-Format\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Die Option QuickInfo-Format<\/p>\n<p>In Bild 3 zeigen wir, wie die Quickinfo mit und ohne Featurebeschreibung aussieht. Das entspricht den ersten beiden Optionen. Mit der Option <b>Quickinfos nicht anzeigen <\/b>erscheinen die K&auml;stchen gar nicht erst.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_003.png\" alt=\"Quickinfo mit und ohne Featurebeschreibung\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Quickinfo mit und ohne Featurebeschreibung<\/p>\n<p>Die Option <b>Tastenkombinationen in Quickinfos anzeigen <\/b>bezieht sich auf die gleichen Quickinfos und legt fest, ob die Tastenkombinationen im Infokasten erscheinen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, f&auml;llt schlicht die Klammer mit der Tastenkombination weg. Die Option <b>Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren <\/b>hat auf unserem System keine sichtbaren Auswirkungen gezeigt. <\/p>\n<h2>Optionen der aktuellen Datenbank<\/h2>\n<p>Wenn Sie zum Bereich <b>Aktuelle Datenbank <\/b>wechseln, finden Sie im oberen Bereich zun&auml;chst die <b>Anwendungsoptionen <\/b>vor (siehe Bild 4).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_004.png\" alt=\"Optionen im Bereich Aktuelle Datenbank|Anwendungsoptionen\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Optionen im Bereich Aktuelle Datenbank|Anwendungsoptionen<\/p>\n<h2>Anwendungstitel<\/h2>\n<p>Mit dem <b>Anwendungstitel <\/b>legen Sie fest, welchen Text Access in der Titelleiste des Access-Fensters anzeigen soll. Ist dieses Feld leer, zeigt Access in der Version aus Office 365 den Namen der Anwendung, den Zusatz <b>Datenbank <\/b>sowie den Pfad und die Version an, f&uuml;r welche die Anwendung erstellt wurde, also beispielsweise:<\/p>\n<pre>BeispielDB: Datenbank- C:\\Beispiele\\BeispielDB.accdb (Access 2007 - 2016-Dateiformat) - Access<\/pre>\n<p>Wenn Sie einen Wert f&uuml;r diese Eigenschaft eintragen, wird nur noch dieser Text in der Titelleiste angezeigt. Man kann diese Eigenschaft, wie viele andere Eigenschaften auch, ebenso per VBA einstellen und damit beispielsweise jeweils die aktuelle Version oder weitere Informationen &uuml;ber die Titelleiste zug&auml;nglich machen. F&uuml;r Entwicklungszwecke ist es in den meisten F&auml;llen vermutlich ausreichend, wenn die oben angegebenen Standardinformationen dort erscheinen, aber einer Produktivanwendung k&ouml;nnte man so hilfreiche Informationen mitgeben.<\/p>\n<h2>Anwendungssymbol<\/h2>\n<p>Das Anwendungssymbol stellen Sie ein, indem Sie die <b>Durchsuchen<\/b>-Schaltfl&auml;che bet&auml;tigen und dann die gew&uuml;nschte Datei ausw&auml;hlen. Dabei sollte es sich um eine <b>.ico<\/b>-Datei handeln, andere Formate wie <b>.png <\/b>oder &auml;hnliche werden nicht akzeptiert. Die ausgew&auml;hlte Datei wird dann als Pfad im Eigenschaftstext gespeichert. Das Icon wird dann im Eintrag der Anwendung in der Taskleiste angezeigt (siehe Bild 5).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_005.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_005.png\" alt=\"Anwendungssymbol f&uuml;r eine Access-Datenbank\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 5: Anwendungssymbol f&uuml;r eine Access-Datenbank<\/p>\n<p>Das Problem beim Speichern des Pfades ist, dass beim Verschieben der Datenbankdatei und des Icons der Pfad nicht mehr stimmt. Deshalb gibt es noch eine M&ouml;glichkeit, der Anwendung ein eigenes Icon zu spendieren. Dazu kopieren Sie das Icon in das gleiche Verzeichnis wie die Datenbank und stellen einfach nur den Namen der Icon-Datei als Wert der Eigenschaft <b>Anwendungssymbol <\/b>ein, also zum Beispiel <b>BeispielDB.ico<\/b>. Dann wird das Symbol bei jedem &ouml;ffnen der Datenbank angezeigt.<\/p>\n<p>Leider erscheint das Anwendungssymbol nicht links in der Titelleiste, sondern nur in der Taskleiste.<\/p>\n<h2>Formular- und Berichtsicon verwenden<\/h2>\n<p>Wenn Sie ein Anwendungssymbol festgelegt haben und die Option <b>Formular- und Berichtsicon verwenden <\/b>aktivieren, wird dieses Icon auch links oben in den ge&ouml;ffneten Formularen und Berichten angezeigt (siehe Bild 6).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_006.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_006.png\" alt=\"Anwendungssymbol als Formularicon\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 6: Anwendungssymbol als Formularicon<\/p>\n<p>Das gilt wie hier, wo wir die Formulare als Dokumente im Registerkartenformat anzeigen als auch f&uuml;r die Ansicht von Formularen als &uuml;berlappende Fenster (siehe Bild 7).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_007.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_007.png\" alt=\"Formularicon in &uuml;berlappenden Fenstern\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 7: Formularicon in &uuml;berlappenden Fenstern<\/p>\n<h2>Formular anzeigen<\/h2>\n<p>Die Option <b>Formular anzeigen <\/b>erlaubt das Ausw&auml;hlen eines der Formulare der Anwendung, das direkt nach dem &ouml;ffnen der Anwendung angezeigt werden soll. Die bestehenden Formulare k&ouml;nnen bequem per Kombinationsfeld ausgew&auml;hlt werden (siehe Bild 8).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_008.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_008.png\" alt=\"Auswahl eines Formulars, das beim Start angezeigt werden soll\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 8: Auswahl eines Formulars, das beim Start angezeigt werden soll<\/p>\n<p>Die Option <b>Webanzeigeformular <\/b>ist nicht relevant f&uuml;r Desktop-Datenbankanwendungen.<\/p>\n<h2>Dokumentfensteroptionen<\/h2>\n<p>Hier k&ouml;nnen Sie einstellen, ob die Datenbankobjekte jeweils den kompletten Platz des Access-Fensters mit Ausnahme der Bereiche wie Ribbon oder Navigationsbereich einnehmen sollen und der Be-nutzer diese &uuml;ber Registerreiter ansteuern k&ouml;nnen soll (<b>Dokumente im Registerkartenformat<\/b>) oder ob die Objekte frei schwebend als &uuml;berlappende Fenster angezeigt werden k&ouml;nnen (<b>&uuml;berlappende Fenster<\/b>).<\/p>\n<p>Wenn Sie die zweite Option gew&auml;hlt haben, k&ouml;nnen Sie mit der Option <b>Dokumentregisterkarten anzeigen <\/b>auch noch festlegen, ob die Registerreiter angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.<\/p>\n<h2>Objekte in Registerkarten anzeigen<\/h2>\n<p>Sollten Sie die Registerkarten verwenden, st&ouml;rt Sie m&ouml;glicherweise, dass der Registerreiter den Namen des Formulars anzeigt, also beispielsweise <b>frmKunden<\/b>. Das k&ouml;nnen Sie &auml;ndern, indem Sie einen Wert f&uuml;r die Eigenschaft <b>Beschriftung <\/b>des Formulars angeben. Tragen Sie dort <b>Kunden <\/b>ein, erscheint der Registerreiter wie in Bild 9. In der Entwurfsansicht wird dann weiterhin der Formularname angezeigt, in der Formularansicht der Inhalt der Eigenschaft <b>Beschriftung<\/b>.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_009.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_484_009.png\" alt=\"Anzeige der Beschriftung im Registerreiter\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 9: Anzeige der Beschriftung im Registerreiter<\/p>\n<h2>Objekte &uuml;berlappend anzeigen<\/h2>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000;\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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