![\"Export](\"..\/tl_files\/images\/pic_446_001.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Export einer Tabelle in das XML-Format<\/p>\n
Im nächsten Schritt fragt Access den Speicherort für das zu exportierende XML-Dokument ab (siehe Bild 2), wo Sie sich Unterstützung durch einen Durchsuchen…<\/b>-Dialog holen können.<\/p>\n
Bild 2: Angabe des Speicherortes für das zu exportierende XML-Dokument<\/p>\n Im folgenden Dialog wählen Sie dann aus, welche Informationen in der zu erstellenden XML-Datei gespeichert werden sollen (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Festlegen der Optionen<\/p>\n Hier haben Sie folgende Optionen zur Auswahl:<\/p>\n Sie können auch noch auf die Schaltfläche Weitere… <\/b>klicken. Dies öffnet einen weiteren Dialog, mit dem Sie für die drei Optionen des vorherigen Dialogs weitere Optionen einstellen können.<\/p>\n Bild 4 zeigt etwa die Optionen für den Export der Daten in der XML-Datei. Hier können Sie auch nochmals explizit festlegen, ob Sie die Daten exportieren wollen. Außerdem zeigt der Bereich Zu exportierende Daten <\/b>an, welche Tabellen noch mit der zu exportierenden Tabelle verknüpft sind und bietet die Möglichkeit, diese ebenfalls für den Export vorzusehen. Klicken Sie auf die Plus-Zeichen, um weitere aktuell nicht sichtbare Einträge einzublenden.<\/p>\n Bild 4: Weitere Optionen für den Export einer XML-Datei<\/p>\n Außerdem können Sie hier auch einstellen, unter welcher Codierung die exportierte XML-Datei gespeichert werden soll. Hier stehen die beiden Möglichkeiten UTF-8 <\/b>und UTF-16 <\/b>zur Auswahl.<\/p>\n Der Bereich Zu exportierende Datensätze ist im Screenshot noch deaktiviert. Das liegt daran, dass die Tabelle mit den zu exportierenden Daten aktuell nicht geöffnet ist. Daher gibt es auch keinen bestehenden Filter und auch keinen aktuellen Datensatz. Zu Beispielzwecken wollen wir zunächst erst einmal einen Datensatz exportieren, deshalb schließen wir den Dialog wieder und öffnen erst einmal die Tabelle tblArtikel <\/b>in der Datenblattansicht.<\/p>\n Wenn wir dann erneut den Kontextmenü-Eintrag Exportieren|XML-Datei <\/b>auswählen, ist nun auch der Eintrag Aktueller Datensatz <\/b>markiert. Die Option Bestehenden Filter anwenden ist jedoch immer noch deaktiviert. Damit wir diese nutzen können, müssen wir vor dem öffnen des Dialogs einen Filter auf die Daten der Tabelle anwenden – zum Beispiel, indem wir nach den Datensätzen filtern, deren Artikelname mit dem Buchstaben C <\/b>beginnt.<\/p>\n Wenn wir dann noch eine Sortierung für das Datenblatt einstellen, bevor wir den Kontextmenü-Befehl Exportieren|XML-Datei <\/b>betätigen, aktiviert der Dialog auch noch die Option Bestehende Sortierung <\/b>anwenden.<\/p>\n Unter diesen Einstellungen können wir den ersten Export testen – zunächst nur mit aktivierter Option Daten (XML)<\/b> und nur für den aktuellen Datensatz (Option Aktueller Datensatz<\/b>). Dabe erhalten wir die irreführende Meldung aus Bild 5. Diese erklärt, dass der aktuelle Datensatz nicht eindeutig war. Ich welcher Hinsicht, erläutert die Meldung nicht – aber sie ist irreführend, weil natürlich jeder Datensatz durch den eindeutigen Index im Primärschlüsselfeld eindeutig ist.<\/p>\n Bild 5: Irreführende Meldung<\/p>\n Das Ergebnis sieht jedenfalls wie folgt aus:<\/p>\n Access erstellt also ein dataroot<\/b>-Element, das als Wurzel-Element dient, und fügt darunter die einzelnen tblArtikel<\/b>-Elemente ein, die jeweils einen Datensatz der Tabelle tblArtikel <\/b>repräsentieren. Für jedes Feld der Tabelle wird dabei ein Unterelement im Element tblArtikel <\/b>angelegt. Die Daten des jeweiligen Feldes landen dabei im jeweiligen Element.<\/p>\n Als Codierung wird UTF-8 <\/b>angegeben – genau wie im Dialog mit den Export-Optionen angegeben war.<\/p>\n Bevor wir weitere Optionen testen, wollen wir prüfen, was geschieht, wenn die Tabellenfelder Werte mit unzulässigen Sonderzeichen wie dem Größer- oder Kleiner-Zeichen enthalten. Dazu ändern wir den Wert des Feldes Artikelname <\/b>im ersten Datensatz wie folgt:<\/p>\n Wenn wir den Export nun wiederholen, erhalten wir folgendes Ergebnis:<\/p>\n Diese Sonderzeichen werden also schon einmal berücksichtigt.<\/p>\n Da der Export-Dialog schon die Option anbietet, die Daten verknüpfter Tabellen gleich mit zu exportieren, wollen wir dies auch einmal ausprobieren.<\/p>\n Dazu markieren wir diesmal neben der Tabelle tblArtikel auch noch die verknüpften Tabellen tblBestelldetails und tblBestellungen <\/b>sowie die Lookup-Tabellen tblLieferanten <\/b>und tblKategorien<\/b> (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Einstellung für das nächste Export-Beispiel<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n\n
<\/a><\/p>\nCodierung einstellen<\/h2>\n
Zu exportierende Datensätze einstellen<\/h2>\n
Sortierung einstellen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nErster Export<\/h2>\n
<xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\">\r\n<dataroot xmlns:od=\"urn:schemas-microsoft- com:officedata\" generated=\"2019-07-29T16:11:03\">\r\n <tblArtikel>\r\n <ArtikelID>1<\/ArtikelID>\r\n <Artikelname>Chai<\/Artikelname>\r\n <LieferantID>1<\/LieferantID>\r\n <KategorieID>1<\/KategorieID>\r\n <Liefereinheit>10 Kartons x 20 Beutel<\/Liefereinheit>\r\n <Einzelpreis>9<\/Einzelpreis>\r\n <Lagerbestand>39<\/Lagerbestand>\r\n <BestellteEinheiten>0<\/BestellteEinheiten>\r\n <Mindestbestand>10<\/Mindestbestand>\r\n <Auslaufartikel>0<\/Auslaufartikel>\r\n <\/tblArtikel>\r\n <tblArtikel>\r\n ...\r\n <\/tblArtikel>\r\n ...\r\n<\/dataroot><\/pre>\n
Test auf Sonderzeichen<\/h2>\n
Chai<Test><\/pre>\n
...\r\n<tblArtikel>\r\n <ArtikelID>1<\/ArtikelID>\r\n <Artikelname>Chai<Test><\/Artikelname>\r\n ...\r\n<\/tblArtikel>\r\n...<\/pre>\n
Export mit verknüpften Tabellen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n
\nHier geht es zur Bestellung des Jahresabonnements des Magazins Access [basics]<\/strong>:<\/span>
\nZur Bestellung ...<\/a><\/span>
\nDanach greifen Sie sofort auf alle rund 400 Artikel<\/strong> unseres Angebots zu - auch auf diesen hier!<\/span>
\nOder haben Sie bereits Zugangsdaten? Dann loggen Sie sich gleich hier ein:<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n\t\n\t