{"id":55000415,"date":"2018-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T16:00:11","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=415"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Excel_fernsteuern_Teil_2_Workbooks_und_sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Excel_fernsteuern_Teil_2_Workbooks_und_sheets.html","title":{"rendered":"Excel fernsteuern, Teil 2: Workbooks und -sheets"},"content":{"rendered":"

Von Access aus können Sie andere Anwendungen per VBA fernsteuern, wenn diese Anwendung dies unterstützt. Das ist grundsätzlich bei den übrigen Office-Anwendungen wie Excel, Outlook, Word oder PowerPoint der Fall. In dieser Artikelserie schauen wir uns an, wie Sie eine Excel-Anwendung fernsteuern können und wie Sie Dokumente anlegen, Daten in eine Excel-Tabelle schreiben oder die Daten auslesen. Im vorliegenden zweiten Teil geht es um den Umgang mit Excel-Dateien, den sogenannten Workbooks, und den darin enthaltenen Tabellen, in der Excel-Welt auch Worksheets genannt.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1804_AccessUndExcelFernsteuernII.accdb<\/b>.<\/p>\n

Begriffsklärung<\/h2>\n

Normalerweise spricht man ja bei allem, was man in physischer Form im Dateisystem speichern kann, von Dateien oder Verzeichnissen. Unter Excel heißen diese Dateien genauer Workbooks. Jedes Workbook hat im unteren Bereich einige Registerreiter, über die Sie die einzelnen Tabellen eines Workbooks ansteuern können. Wir werden in dieser Artikelreihe die Begriffe Workbook <\/b>und Worksheet <\/b>verwenden.<\/p>\n

Eine neues Workbook erstellen<\/h2>\n

Wenn Sie, wie im ersten Teil dieser Artikelreihe (Excel fernsteuern, Teil 1: Initialisierung<\/b>) erläutert, eine neue Excel-Instanz erstellt haben, können Sie damit noch recht wenig anfangen. Sie benötigen ein Workbook, um etwas zu tun. Dieses können Sie entweder neu erstellen oder Sie öffnen ein bestehendes Workbook. Wir wollen uns zunächst ansehen, wir wir ein neues Workbook erstellen. Wir gehen davon aus, dass wir im gleichen oder in einem anderen Modul eine Objektvariable für Excel deklariert haben:<\/p>\n

Public <\/span>objExcel As <\/span>Excel.Application<\/pre>\n
in einem neuen Standardmodul namens mdlWorkbooks <\/b>legen wir dann die folgende Prozedur an:<\/p>\n
Public Sub <\/span>WorkbookErstellen()\r\n    Dim <\/span>objWorkbook As <\/span>Excel.Workbook\r\n    Set<\/span> objExcel = New<\/span> Excel.Application\r\n    objExcel.Visible = True<\/span>\r\n    Set<\/span> objWorkbook = objExcel.Workbooks.Add\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Diese deklariert zunächst eine Objektvariable für das neue Workbook. Danach erzeugen wir die Excel-Instanz und blenden diese durch Einstellen der Variablen Visible <\/b>auf den Wert True <\/b>ein. Schließlich folgt der entscheidende Schritt: Das Erstellen des neuen Workbooks durch die Methode Add <\/b>der Workbooks<\/b>-Auflistung des Excel.Application<\/b>-Objekts. Dieses erscheint nun wie in Bild 1 mit einem ersten Worksheet namens Tabelle1<\/b>, zu erkennen an der Registerkarte im unteren Bereich.<\/p>\n
\"Excel<\/a><\/p>\n
Bild 1: Excel mit einem neuen Workbook<\/p>\n
Workbook schließen<\/h2>\n
Bevor wir uns weitere Möglichkeiten ansehen, schließen wir das Workbook erst einmal wieder per VBA-Code. Das erledigen wir mit der Close<\/b>-Methode des Workbooks aus objWorkbook<\/b>:<\/p>\n
objWorkbook.Close<\/pre>\n
Dies schließt das Workbook wieder, bevor wie es beispielsweise in Form einer Datei auf der Festplatte gespeichert haben.<\/p>\n
Workbook speichern<\/h2>\n
Wenn Sie ein Workbook erstellen, wollen Sie es in den meisten Fällen vermutlich auch speichern. Das können Sie beispielsweise erledigen, wenn Sie das Workbook schließen. Das Schließen erfolgt über die Close<\/b>-Methode. Diese bietet ein paar Parameter an, mit denen Sie festlegen können, ob eventuelle änderungen gespeichert werden sollen:<\/p>\n