![\"Entwurf](\"..\/tl_files\/images\/pic_413_001.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Entwurf des Unterformulars<\/p>\n
Anschließend legen wir das Hauptformular namens frmKunden <\/b>an und öffnen dieses in der Entwurfsansicht. Diesem fügen wir das Formular sfmKunden <\/b>als Unterformular hinzu, indem wir es aus dem Navigationsbereich in den Detailbereich des Formularentwurfs ziehen. Außerdem stellen wir für das Hauptformular die Eigenschaften Datensatzmarkierer<\/b>, Navigationsschaltflächen<\/b>, Trennlinien <\/b>und Bildlaufleisten <\/b>auf den Wert Nein <\/b>und Automatisch zentrieren <\/b>auf Ja <\/b>ein. Damit die Größe des Unterformulars beim ändern der Größe des Hauptformulars automatisch angepasst wird, legen wir außerdem für die beiden Eigenschaften Horizontaler Anker <\/b>und Vertikaler Anker <\/b>noch den Wert Beide <\/b>fest (siehe Bild 2).<\/p>\n
Bild 2: Entwurf des Hauptformulars<\/p>\n Nun haben wir zwar schon das Formular aufgebaut, aber wenn wir eine bedingte Formatierung definieren wollen, benötigen wir dazu bestimmte Bedingungen, die erfüllt sein müssen. Wie aber wollen wir eine Bedingung definieren, die besagt, dass ein Datensatz gerade markiert ist oder nicht<\/p>\n Dazu benötigen wir ein eigenes Feld, dass wir entweder direkt der Tabelle hinzufügen oder einer weiteren Tabelle, die wir dann per 1:1-Beziehung mit der eigentlichen Tabelle verknüpfen. Da es sein kann, dass Sie diese Technik an Tabellen anwenden wollen, die aus einer Datenbank stammen, deren Entwurf Sie nicht ändern können, wählen wir die zweite Variante. Also legen wir zunächst eine neue Tabelle namens tblKundenMarkierungen <\/b>an.<\/p>\n Diese erhält drei Felder. Das erste ist das Primärschlüsselfeld dieser Tabelle, das zweite ein Fremdschlüsselfeld, welches auf den Primärschlüssel des Feldes tblKunden <\/b>verweist und das dritte das Ja\/Nein<\/b>-Feld, mit dem wir festlegen, ob der mit dem diesem Datensatz verknüpfte Datensatz der Tabelle tblKunden <\/b>als ausgewählt gekennzeichnet werden soll.<\/p>\n Wichtig für die Herstellung einer 1:1-Beziehung zwischen den Tabellen tblKunden <\/b>und tblKundenBeziehungen <\/b>ist, dass beide an der Beziehung beteiligten Felder einen eindeutigen Index haben. Beim Primärschlüsselfeld KundeID <\/b>der Tabelle tblKunden <\/b>ist das per Definitionem der Fall, beim Fremdschlüsselfeld KundeID <\/b>der Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>müssen wir nachhelfen. Dazu stellen wir die Eigenschaft Indiziert <\/b>für dieses Feld im Entwurf der Tabelle auf den Wert Ja (Ohne Duplikate)<\/b> ein (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Entwurf der Zusatztabelle tblKundenMarkierungen<\/p>\n Danach wollen wir die Beziehung zwischen den beiden Tabellen tblKunden <\/b>und tblKundenMarkierungen <\/b>hinzufügen. Dazu öffnen wir über den Ribbonbefehl Datenbanktools|Beziehungen|Beziehungen <\/b>das Beziehungen-Fenster. Diesem fügen wir die Tabellen tblKunden <\/b>und tblKundenMarkierungen <\/b>hinzu, sofern diese noch nicht sichtbar sind.<\/p>\n Dann erstellen wir die Beziehung zwischen den beiden Tabellen. Dabei ist es wichtig, dass Sie vom Feld KundeID <\/b>der Tabelle tblKunden <\/b>ausgehend auf das gleichnamige Feld der Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>ziehen – andersherum erhalten Sie beim Speichern der Beziehung eine Fehlermeldung, wenn Sie für die Beziehung referenzielle Integrität festgelegt haben.<\/p>\n Der Grund ist einfach: In diesem Fall müsste es für jeden Eintrag im Feld KundeID <\/b>der Tabelle tblKunden <\/b>nämlich einen passenden Eintrag im entsprechenden Feld der Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>geben. Und das ist gerade dann nicht der Fall, wenn die Tabelle soeben erst angelegt wurde.<\/p>\n Also ziehen wir die Beziehung andersherum auf. Im nun erscheinenden Dialog Beziehungen bearbeiten <\/b>erscheint dann im unteren Bereich auch gleich 1:1 <\/b>als Beziehungstyp.<\/p>\n Hier aktivieren Sie noch die Option Mit referenzieller Integrität<\/b>. Sie sollten auch noch die Option Löschweitergabe an verwandte Datensätze <\/b>aktivieren, damit die Datensätze der Tabelle tblKundenMarkierungen<\/b>, die mit einem zu löschenden Datensatz der Tabelle tblKunden <\/b>in Beziehung stehen, auch direkt mit gelöscht werden (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Beziehung zwischen den Tabellen tblKunden und tblKundenMarkierungen<\/p>\n Wenn wir wollen, dass das Feld Markiert <\/b>der Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>bei den noch zu definierenden bedingten Formatierungen im Unterformular berücksichtigt wird, müssen wir dieses über die Datenherkunft verfügbar machen. Dazu erstellen wir eine neue Abfrage namens qryKundenMarkierungen<\/b>. Dieser fügen wir die beiden Tabellen tblKunden <\/b>und tblKundenMarkierungen <\/b>hinzu. Aus der Tabelle tblKunden <\/b>übernehmen wir alle Felder, aus der Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>fügen wir noch das Feld Markierung<\/b> zum Entwurfsraster der Abfrage hinzu (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Abfrage mit den beiden Tabellen tblKunden und tblKundenMarkierungen<\/p>\n Wenn wir nun in die Datenblattansicht der Abfrage wechseln, liefert diese allerdings keine Datensätze zurück (siehe Bild 6). Das ist auch kein Wunder, denn aktuell ist die Abfrage ja auch so definiert, dass Sie alle Datensätze zurückliefert, für dies es übereinstimmende Werte im Feld KundeID <\/b>der beiden beteiligten Tabellen tblKunden <\/b>und tblKundenMarkierungen <\/b>gibt.<\/p>\n Bild 6: Die Abfrage qryKundenMarkierungen liefert keine Datensätze zurück.<\/p>\n Diese kleine Nachlässigkeit wollen wir noch korrigieren. Dazu wechseln wir nochmals zum Entwurf der Abfrage und klicken doppelt auf den Beziehungspfeil zwischen den beiden Tabellen. Hier wählen wir nun die Option wie in Bild 7 aus. Dies sorgt dafür, dass alle Datensätze der Tabelle tblKunden <\/b>im Abfrageergebnis erscheinen – selbst wenn die Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>keinen einzigen Datensatz enthält.<\/p>\n Bild 7: Finetuning der Verknüpfungseigenschaften<\/p>\n Ein Wechsel zurück zur Datenblattansicht liefert dann auch alle Datensätze der Tabelle tblKunden <\/b>zurück – inklusive des Feldes Markierung der Tabelle tblKundenMarkierung<\/b>. Dieses zeigt den undefinierten Status für Kontrollkästchen an, da dieses Feld ja für diese Konstellation der verknüpften Tabellen noch gar keine Daten aufweist. Die Tabelle tblKundenMarkierungen<\/b> ist zu diesem Zeitpunkt noch leer. Nun aktivieren wir aber einmal das Feld Markierung <\/b>für einige Datensätze der Abfrage (siehe Bild 8).<\/p>\n Bild 8: Setzen des Feldes Markierung auf den Wert Ja<\/p>\n Wenn wir danach die Tabelle tblKundenMarkierungen <\/b>öffnen, finden wir für jeden der drei zuvor in der Abfrage qryKundenMarkierungen <\/b>angehakten Datensätze einen neuen Eintrag vor (siehe Bild 9).<\/p>\n Bild 9: Neue Einträge in der Tabelle tblKundenMarkierungen<\/p>\n Nun öffnen wir erneut das Unterformular sfmKunden <\/b>in der Entwurfsansicht und tauschen in der Eigenschaft Datensatzquelle die Tabelle tblKunden <\/b>gegen die soeben erstellte Abfrage qryKundenMarkierungen <\/b>aus. Wenn wir das Unterformular dann speichern und schließen und das Hauptformular in der Formularansicht öffnen, ändert sich erst einmal nichts – das Unterformular zeigt die gleichen Datensätze wie zuvor an.<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\nFeld für das temporäre Speichern als markierter Datensatz hinzufügen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nBeziehung hinzufügen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nAbfrage zum Zusammenführen der Daten erstellen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nDatenherkunft des Unterformulars austauschen<\/h2>\n
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