{"id":55000407,"date":"2018-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T16:00:08","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=407"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Mehrere_Datensaetze_im_RegisterSteuerelement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Mehrere_Datensaetze_im_RegisterSteuerelement.html","title":{"rendered":"Mehrere Datens&auml;tze im Register-Steuerelement"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Wenn Sie etwa eine Kundendatenbank nutzen und w&auml;hrend eines Tages Aktionen rund um die Pflege mehrerer Kunden ausf&uuml;hren, m&ouml;chten Sie diese vielleicht nicht direkt nach dem Bearbeiten wieder schlie&szlig;en, sondern gegebenenfalls noch ge&ouml;ffnet lassen, weil noch zus&auml;tzliche Schritte n&ouml;tig sind. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Kunden in einem Hauptformular aus einer Liste mit Suchfunktion ausw&auml;hlen und die einzelnen Kundendatens&auml;tze dann in der Detailansicht in den Unterformularen eines Registersteuerelements anzeigen.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>1803_MehrereDatensaetzeImRegister.accdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Listenfeld mit Schnellsuche<\/h2>\n<p>Der oberen Teil unserer kleinen Beispiell&ouml;sung soll ein Listenfeld enthalten, dass die Datens&auml;tze der Tabelle tblKunden liefert. Dar&uuml;ber legen wir ein Textfeld an, mit dem wir schnell nach den Namen der Kunden suchen und die Datens&auml;tze im Listenfeld dann filtern k&ouml;nnen &#8211; direkt bei Eingabe der einzelnen Buchstaben.<\/p>\n<p>Dazu f&uuml;gen wir dem Formular ganz oben ein Textfeld namens <b>txtSuche <\/b>hinzu. Darunter legen wir ein Listenfeld namens <b>lstKunden <\/b>an (siehe Bild 1). Damit die Gr&ouml;&szlig;e des Listenfeldes beim &auml;ndern der Gr&ouml;&szlig;e des Formulars angepasst wird, stellen wir seine Eigenschaften <b>Horizontaler Anker <\/b>und <b>Vertikaler Anker <\/b>auf <b>Beide<\/b> ein. F&uuml;r das Formular legen wir f&uuml;r die Eigenschaften <b>Datensatzmarkierer<\/b>, <b>Navigationsschaltfl&auml;chen<\/b>, <b>Bildlaufleisten <\/b>und <b>Trennlinien <\/b>den Wert <b>Nein <\/b>und f&uuml;r <b>Automatisch zentrieren <\/b>den Wert <b>Ja <\/b>fest.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_002.png\" alt=\"Suchfeld und Listenfeld zur Ausgabe der Suchergebnisse\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Suchfeld und Listenfeld zur Ausgabe der Suchergebnisse<\/p>\n<p>Die Datensatzherkunft des Listenfeldes stellen wir auf die Abfrage aus Bild 2 ein. Diese liefert alle Datens&auml;tze der Tabelle <b>tblKunden<\/b>, allerdings nur die Felder <b>KundeID<\/b>, <b>KundenCode<\/b>, <b>Firma <\/b>und <b>Kontaktperson<\/b>. Die Sortierung erfolgt aufsteigend nach dem Feld <b>Firma<\/b>. Damit das Listenfeld nur den Inhalt ab den zweiten Feld der Datensatzherkunft anzeigt, stellen wir die Eigenschaft <b>Spaltenanzahl <\/b>auf <b>4 <\/b>und die Eigenschaft <b>Spaltenbreiten <\/b>auf <b>0cm;2cm;5cm;5cm <\/b>ein.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_001.png\" alt=\"Datensatzherkunft des Listenfeldes\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Datensatzherkunft des Listenfeldes<\/p>\n<p>Dann hinterlegen wir f&uuml;r die Ereigniseigenschaft <b>Bei &auml;nderung <\/b>des Textfeldes <b>txtSuche<\/b> die Ereignisprozedur aus Listing 1. Die Prozedur tr&auml;gt zun&auml;chst den aktuell im Textfeld <b>txtSuche <\/b>angezeigten Text in die Variable <b>strSuche <\/b>ein. Dann pr&uuml;ft sie, ob die Variable einen Suchbegriff mit einer L&auml;nge von mindestens einem Zeichen enth&auml;lt. Ist das der Fall, setzt die Prozedur in der Variablen <b>strKriterium <\/b>einen Ausdruck zusammen, der die drei Felder <b>Kundencode<\/b>, <b>Firma <\/b>und <b>Kontaktperson <\/b>mit dem Ausdruck aus <b>strSuche <\/b>vergleicht und die einzelnen Kriterien mit dem <b>OR<\/b>-Operator verbindet. Dieses Kriterium tragen wir dann zusammen mit einem SQL-Ausdruck, der etwa dem Inhalt der urspr&uuml;nglich als Datensatzherkunft f&uuml;r das Listenfeld verwendeten Abfrage entspricht, f&uuml;r die Eigenschaft <b>RowSource <\/b>des Listenfeldes <b>lstKunden <\/b>ein.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>txtSuche_Change()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strSuche<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strSQL<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>strKriterium<span style=\"color:blue;\"> As String<\/span>\r\n     strSuche = Me!txtSuche.Text\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span><span style=\"color:blue;\">Len<\/span>(strSuche) > 0<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         strKriterium = \"WHERE Kundencode LIKE '*\" & strSuche & \"*' OR Firma LIKE '*\" & strSuche _\r\n             & \"*' OR Kontaktperson LIKE '*\" & strSuche & \"*'\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n     strSQL = \"SELECT KundeID, KundenCode, Firma, Kontaktperson FROM tblKunden \" & strKriterium & \"ORDER BY Firma\"\r\n     Me!lstKunden.RowSource = strSQL\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p class='imagetext'>Listing 1: Prozedur zum Durchsuchen des Listenfeldes<\/p>\n<p>Wenn der Benutzer beispielsweise nur den Buchstaben <b>A <\/b>in das Textfeld eintr&auml;gt, erh&auml;lt das Listenfeld die folgende Datensatzherkunft:<\/p>\n<pre>SELECT KundeID, KundenCode, Firma, Kontaktperson \r\nFROM tblKunden \r\nWHERE Kundencode LIKE '*A*' OR Firma LIKE '*A*' \r\nOR Kontaktperson LIKE '*A*'ORDER BY Firma<\/pre>\n<p>Das Zwischenergebnis sieht nun etwa wie in Bild 3 aus. Hier haben wir den Suchbegriff <b>Restauran <\/b>eingegeben, was alle Eintr&auml;ge liefert, die diesen Ausdruck in einem der drei Felder <b>Kundencode<\/b>, <b>Firma <\/b>oder <b>Kontaktperson <\/b>enth&auml;lt.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_003.png\" alt=\"Beispiel f&uuml;r die Suche nach bestimmten Kunden\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Beispiel f&uuml;r die Suche nach bestimmten Kunden<\/p>\n<h2>Registersteuerelement hinzuf&uuml;gen<\/h2>\n<p>Nun wollen wir das Registersteuerelement hinzuf&uuml;gen, das die per Doppelklick ausgew&auml;hlten Kunden auf jeweils einer Registerseite anzeigt. Dazu legen wir zuerst das Registersteuerelement wie in Bild 4 an und geben ihm den Namen <b>regKunden<\/b>.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_004.png\" alt=\"Das Formular mit dem Registersteuerelement f&uuml;r die Anzeige der Kunden\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Das Formular mit dem Registersteuerelement f&uuml;r die Anzeige der Kunden<\/p>\n<p>Nun verh&auml;lt es sich unter Access so, dass wir zur Laufzeit keine Steuer-elemente zu einem Formular hinzuf&uuml;gen k&ouml;nnen. Dies ist nur in der Entwurfsansicht m&ouml;glich.<\/p>\n<p>Es ist allerdings durchaus m&ouml;glich, zur Laufzeit Registerseiten hinzuzuf&uuml;gen oder zu entfernen. Leider hilft uns das nicht weiter, wenn wir jedem Register ein Unterformular hinzuf&uuml;gen wollen, welches das Detailformular mit den Kundendaten enth&auml;lt. Oder doch Wie wir dies nutzen k&ouml;nnen, schauen wir uns sp&auml;ter noch an.<\/p>\n<h2>Gew&uuml;nschte Anzahl der Register<\/h2>\n<p>Da wir Unterformulare nur zur Entwurfszeit zum Formular hinzuf&uuml;gen k&ouml;nnen, m&uuml;ssen wir uns &uuml;berlegen, wieviele Kunden das Registeuersteuerelement gleichzeitig anzeigen k&ouml;nnen soll. Wir wollen uns auf die Zahl zehn beschr&auml;nken. In mehr als zehn Kundendatens&auml;tzen wollen Sie vermutlich nicht gleichzeitig arbeiten. Also f&uuml;gen wir dem Registersteuerelement manuell so viele Registerseiten hinzu, dass wir zehn Seiten erhalten. Dies erledigen Sie &uuml;ber den Kontextmen&uuml;-Eintrag <b>Seiten einf&uuml;gen <\/b>des Registersteuerelements in der Entwurfsansicht des Formulars (siehe Bild 5).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_005.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_005.png\" alt=\"Manuelles Hinzuf&uuml;gen von Registersteuerseiten\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 5: Manuelles Hinzuf&uuml;gen von Registersteuerseiten<\/p>\n<p>Hier wird schnell deutlich, dass sich das Registersteuerelement den f&uuml;r die Seiten&uuml;berschriften ben&ouml;tigen Platz schnell nimmt und das Steuer-element sowie das Formular verbreitert. Das k&ouml;nnen wir &auml;ndern, indem wir die Eigenschaft <b>Mehrere Zeilen <\/b>des Registersteuerelements auf <b>Ja <\/b>einstellen. Allerdings wirkt sich diese &auml;nderung offensichtlich nicht aus, wenn wir in der Entwurfsansicht arbeiten &#8211; die zweizeilige Anzeige wird nicht aktiviert, stattdessen wird das Steuer-element immer breiter, je mehr Registerseiten wir hinzuf&uuml;gen. Also beschr&auml;nken wir die Breite des Registersteuerelement zun&auml;chst dadurch, dass wir die Beschriftungen der Registerseiten, die wir sp&auml;ter ohnehin an den Kundendatensatz anpassen, auf einfache Zahlen von <b>1 <\/b>bis <b>10 <\/b>einstellen. Au&szlig;erdem stellen wir die Eigenschaft <b>Name <\/b>gleich auf Werte von <b>pge01 <\/b>bis <b>pge10 <\/b>ein.<\/p>\n<h2>Unterformulare hinzuf&uuml;gen<\/h2>\n<p>Danach f&uuml;gen wir jeder Registerseite ein Unterformular-Steuerelement hinzu. Hier ist es besonders wichtig, dass alle Unterformular-Steuerelemente die gleiche Position haben, damit diese nachher beim Hin- und Herschalten zwischen den Seiten nicht springen. Also legen wir das erste Unterformular-Steuerelement wie gew&uuml;nscht an und merken uns die Werte der vier Eigenschaften <b>Oben<\/b>, <b>Links<\/b>, <b>H&ouml;he <\/b>und <b>Breite <\/b>des ersten Unterformulars. Damit dieses aber &uuml;berhaupt erst den vollst&auml;ndigen Platz der Registerseite einnimmt, stellen wir die Werte der vier genannten Eigenschaften auf die entsprechenden Werte der Registerseite ein.<\/p>\n<p>Wenn wir dann das Unterformular-Steuerelement der ersten Registerseite kopieren und in die zweite Registerseite einf&uuml;gen, landet dieses leider wieder an einer etwas anderen Stelle etwas weiter unten und etwas weiter links. Dadurch wird auch die Registerseite etwas gr&ouml;&szlig;er und breiter. Diesmal brauchen wir allerdings nur die Eigenschaften <b>Oben <\/b>und <b>Links <\/b>einzustellen, damit das Formular die gleiche Position wie das auf der vorherigen Registerseite einnimmt. Am schnellsten kommen wir zum Ziel, wenn wir das Unterformular-Steuerelement mit angepasster H&ouml;he und Breite von den ersten in die folgenden Registerseiten einf&uuml;gen und dann per Copy and Paste auch die Werte der Eigenschaften <b>Oben <\/b>und <b>Links <\/b>&uuml;bertragen. Au&szlig;erdem stellen wir noch die Namen der Unterformular-Steuerelemente auf <b>sfm01 <\/b>bis <b>sfm10 <\/b>ein.<\/p>\n<p>Zus&auml;tzlich stellen wir noch die Eigenschaft <b>Rahmenart <\/b>der Unterformular-Steuerelemente auf den Wert <b>Transparent<\/b> ein.<\/p>\n<p>Das Ergebnis sieht dann zun&auml;chst wie in Bild 6 aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_006.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_407_006.png\" alt=\"Die Registerseiten sind vollst&auml;ndig mit Unterformularen gef&uuml;llt.\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 6: Die Registerseiten sind vollst&auml;ndig mit Unterformularen gef&uuml;llt.<\/p>\n<h2>Registerseiten ausblenden<\/h2>\n<p>Nun zeigt das Registersteuerelement nicht gleich beim &ouml;ffnen des Formulars zehn Kunden-Datens&auml;tze  an, sondern erst einmal keinen. Deshalb blenden wir die zehn Seiten auch zun&auml;chst einmal aus, indem wir ihre Eigenschaft <b>Sichtbar<\/b> auf den Wert <b>Nein <\/b>einstellen. Das erledigen wir allerdings nicht zu Fu&szlig;, sondern f&uuml;gen der Prozedur, die durch das Ereignis <b>Beim Laden <\/b>des Formulars ausgel&ouml;st wird, die folgenden Zeilen hinzu:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>Form_Load()\r\n    <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>i<span style=\"color:blue;\"> As Integer<\/span>\r\n    Me!txtSuche.SetFocus\r\n    For i = 1 To 10\r\n        Me!regKunden.Pages(i - 1).Visible = <span style=\"color:blue;\">False<\/span>\r\n    <span style=\"color:blue;\">Next<\/span> i\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000;\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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