![\"Herkunftsdaten](\"..\/tl_files\/images\/pic_304_001.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Herkunftsdaten für den Bericht<\/p>\n
Aufbau des Berichts<\/h2>\n
Der Bericht soll nicht, wie in oben genanntem Artikel, jeweils eine Zeile pro Kunde plus Kommunikationsart und Kommunikationsdetails (also Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse et cetera) aufweisen, sondern direkt Name und Firma des Kunden in einer Kopfspalte darstellen und die Daten zu den verschiedenen Telekommunikationsdaten in darunter liegenden Zeilen.<\/p>\n
Grundlage: Gruppierung<\/h2>\n
Die Basis für eine solche Aufteilung ist das Hinzufügen einer Gruppierung inklusive Anzeige eines Gruppenkopf-Bereichs. Nachdem Sie die oben beschriebene Abfrage als Datenherkunft eines neuen, leeren Berichts hinzugefügt haben, legen Sie die benötigte Gruppierung im unteren Bereich an.<\/p>\n
Dazu aktivieren Sie den Gruppierungsbereich, sofern noch nicht sichtbar, mit dem Eintrag Sortieren und Gruppieren <\/b>des Kontextmenüs, das beim Rechtsklick auf einen der Bereichsköpfe erscheint.<\/p>\n
Ein Klick auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen <\/b>fügt die Gruppierung hinzu und aktiviert gleichzeitig den Gruppenkopfbereich für das Feld KundeID <\/b>(siehe Bild 2).<\/p>\n
Bild 2: Hinzufügen der Gruppierung<\/p>\n Damit wir die Spalten recht schmal halten können, wollen wir die Inhalte der Felder Nachname <\/b>und Vorname <\/b>sowie die Firma<\/b>, soweit vorhanden, untereinander darstellen. Dazu legen wir im Kopfbereich ein Textfeld namens txtKontakt <\/b>an, das den folgenden Steuerelementinhalt aufweisen soll:<\/p>\n Warum arbeiten wir hier teilweise mit dem Kaufmanns-Und (&<\/b>) und teilweise mit dem Plus-Zeichen (+<\/b>), um die einzelnen Elemente zu verbinden Weil das Kaufmanns-Und alle Elemente verknüpft, auch wenn eines der Elemente den Wert Null <\/b>aufweist, und das Plus-Zeichen immer das Ergebnis Null <\/b>liefert, wenn eines der verknüpften Elemente den Wert Null<\/b> aufweist.<\/p>\n Der Ausdruck Zchn(13) + Zchn(10) <\/b>entspricht einem Zeilenumbruch, der dafür sorgt, dass die erste Zeile den Nachnamen und den Vornamen liefert und eine weitere Zeile die Firma.<\/p>\n Sollte die Firma nicht angegeben sein, benötigen wir den Zeilenumbruch nicht. Dadurch, dass wir diesen mit dem Plus-Zeichen mit dem Feld Firma <\/b>verknüpfen, entfällt der auch der Zeilenumbruch, sollte das Feld Firma <\/b>den Wert Null <\/b>enthalten.<\/p>\n Wir legen die Höhe des Textfeldes zunächst so an, dass dieses genau eine Zeile aufnimmt. Damit auch die zweite Zeile angezeigt wird, falls eine Firma angegeben wurde, müssen wir die Eigenschaft Vergrößerbar <\/b>des Textfeldes auf Ja <\/b>einstellen. Stellen Sie bei dieser Gelegenheit auch sicher, dass diese Eigenschaft für den Kopfbereich der Gruppierung nach dem Feld KundeID <\/b>ebenfalls den Wert Wahr <\/b>aufweist (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Feld mit Name und Firma<\/p>\n Ein Wechsel in die Seitenansicht liefert den Bericht aus Bild 4. Das sieht schon fast gut aus – mit kleinen Fehlern: Erstens werden die Einträge noch nicht nach dem Nachnamen und dem Vornamen sortiert, zweitens sollten alle Namen grau hinterlegt werden, damit sich diese von den gleich noch einzufügenden Kommunikationsdaten abheben, und drittens benötigen wir keine Rahmenlinien. <\/p>\n Bild 4: Nachname, Vorname und Firma erscheinen fast wie gewünscht<\/p>\n Die Rahmenlinien um die Textfelder entfernen wir, indem wir die Eigenschaft Rahmenart <\/b>für das Textfeld txtKontakt <\/b>auf Transparent <\/b>einstellen. Für eine einheitliche Hintergrundfarbe sorgen wir, indem wir die Eigenschaft Hintergrundfarbe <\/b>auf den gleichen Wert einstellen wie die Eigenschaft Alternative Hintergrundfarbe <\/b>(unter Access 2013 etwa auf den Wert Hintergrund1, Dunkler 5%<\/b>).<\/p>\n Fehlt noch die Sortierung, die wir wieder über den Bereich Gruppieren, Sortieren und Summe <\/b>hinzufügen.<\/p>\n Hier klicken Sie zwei Mal auf Sortierung hinzufügen<\/b>, wählen für die erste Sortierung das Feld Nachname <\/b>und für die zweite das Feld Vorname<\/b> aus und verschieben die beiden neuen Sortierungen dann so nach oben wie in Bild 5 dargestellt.<\/p>\n Bild 5: Sortierung nach Nachname und Vorname hinzufügen<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\nGruppenkopf füllen<\/h2>\n
=[Nachname] & \", \" & [Vorname] & Zchn(13) + Zchn(10) + [Firma]<\/pre>\n
Vergrößerbares Textfeld<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
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