![\"Beziehungslayout](\"..\/tl_files\/images\/pic_302_001.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Beziehungslayout der Beispieldatenbank<\/p>\n
Die erste heißt tblKommunikationsarten <\/b>und enthält alle möglichen Kommunikationsarten wie Telefon dienstlich, Telefax dienstlich, Mobil privat und so weiter (siehe Bild 2).<\/p>\n
Bild 2: Daten der Tabelle tblKommunikationsarten<\/p>\n Die zweite Tabelle heißt tblKommunikationsdetails <\/b>und verknüpft die Kunden aus der Tabelle tblKunden <\/b>mit den Datensätzen der Tabelle tblKommunikationsdetails<\/b>.<\/p>\n Sie dient also als Verknüpfungstabelle für eine m:n-Beziehung zwischen Kunden und Kommunikationsdaten und steuert noch Detaildaten zu jeder Verknüpfung bei – wie etwa die Telefonnummer oder Mailadresse (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Daten der Tabelle tblKommunikationsdetails<\/p>\n Der Bericht zur Darstellung der Kommunikationsdaten soll Daten aus allen im Datenmodell enthaltenen Tabellen außer der Tabelle tblAnreden<\/b> anzeigen. Dazu gehören Vorname<\/b>, Nachname<\/b>, Kommunikationsdetail <\/b>und Kommunikationsart<\/b>. Also stellen wir zunächst eine entsprechende Datenherkunft in Form einer Abfrage zusammen, die wie in Bild 4 aussieht und die wie unter dem Namen qryKommunikationsdaten <\/b>speichern.<\/p>\n Bild 4: Entwurf der Datenherkunft des Berichts<\/p>\n Nun können wir bereits den Bericht erstellen und diesen unter dem Namen rptKommunikationsdaten <\/b>speichern. Dem Bericht weisen Sie dann für die Eigenschaft Datensatzquelle <\/b>die soeben erstellte Abfrage qryKommunikationsdaten<\/b> zu (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Zuweisen der Datenherkunft an den Bericht<\/p>\n Danach wollen wir uns Schritt für Schritt dem perfekten Kommunikationsdaten-Bericht annähern. Als Erstes tragen wir im Detailbereich einfach die benötigten Daten in tabellarischer Form ein – also die Felder Vorname<\/b>, Nachname<\/b>, Firma<\/b>, Kommunikationsart <\/b>und Kommunikationsdetail<\/b>. Außerdem benötigen wir natürlich entsprechende Spaltenüberschriften. Wo sollen diese erscheinen Am besten auf jeder Seite. Dann können wir den Berichtsbereich namens Seitenkopf für die Spaltenüberschriften nutzen.<\/p>\n Unter den moderneren Access-Versionen, also ab Version 2007, ziehen Sie die Felder einfach wie gewohnt aus der Feldliste in den Detailbereich des Formulars. Diese sind nun noch alle markiert (falls nicht, markieren Sie alle Steuerelemente durch Aufziehen eines entsprechenden Rahmens).<\/p>\n Anschließend wechseln Sie im Ribbon zum Tab Anordnen<\/b>. Dort finden Sie links in der Gruppe Tabelle <\/b>die Schaltfläche Tabelle <\/b>(siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Vorbereiten der Steuerelemente für das tabellarische Layout<\/p>\n Ein Klick auf diese Schaltfläche ordnet alle markierten Steuerelemente so an, dass die Bezeichnungsfelder als Spaltenköpfe in den Seitenkopf-Bereich verschoben werden. Die gebundenen Felder verbleiben im Detailbereich, werden dort aber ebenfalls nebeneinander angeordnet, und zwar genau unter den jeweiligen Bezeichnungsfeldern. Der Clou ist, dass Sie nun die Breite der Steuerelemente anpassen können und dabei die Bezeichnungsfelder ihre Breite entsprechend ändern. Die gebundenen Steuerelemente werden im Detailbereich gegebenenfalls etwas zu weit unten angeordnet. Wenn Sie diese en bloc nach oben verschieben wollen, markieren Sie einfach nur diese Steuerelemente. Ziehen Sie dann an der oberen Markierung eines der Steuerelemente nach oben und vergrößern Sie so die Höhe, bis der gewünschte Abstand zum oberen Rand des Detailbereichs erreicht ist. Dann ziehen Sie den unteren Rand nach oben, bis Sie die vorherige Höhe wieder hergestellt haben (siehe Bild 7).<\/p>\n Bild 7: Felder der Datenherkunft im tabellarischen Layout<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nBericht erstellen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nTabellarisches Layout einrichten<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nOptische Anpassungen<\/h2>\n
\nHier geht es zur Bestellung des Jahresabonnements des Magazins Access [basics]<\/strong>:<\/span>
\nZur Bestellung ...<\/a><\/span>
\nDanach greifen Sie sofort auf alle rund 400 Artikel<\/strong> unseres Angebots zu - auch auf diesen hier!<\/span>
\nOder haben Sie bereits Zugangsdaten? Dann loggen Sie sich gleich hier ein:<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n\t\n\t