{"id":55000233,"date":"2014-04-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:59:06","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=233"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Programmieren_mit_Makros_Teil_I","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Programmieren_mit_Makros_Teil_I.html","title":{"rendered":"Programmieren mit Makros, Teil I"},"content":{"rendered":"

Makros sind eine Möglichkeit, einfache Vorgänge unter Access zu automatisieren. Sie sind zwar erheblich unflexibler als etwa VBA-Code, haben aber dennoch ihre Berechtigung – zum Beispiel in Form zweier Spezialmakros namens AutoExec <\/b>und AutoKeys<\/b>, die beim Start beziehungsweise beim Ausführen von Tastenkombination aufgerufen werden können. Da Microsoft mit Access 2010 die Webdatenbanken eingeführt hat, die ausschließlich mit Makros programmiert werden können, wollen wir an dieser Stelle eine Einführung in die Programmierung mit Makros bieten.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1402_Makros.mdb<\/b>.<\/p>\n

Makros und VBA<\/h2>\n

Makros und VBA eignen sich beide zur Programmierung von Ereignissen in Access. In Abgrenzung zu anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Co. müssen wir hier jedoch eine kurze Begriffsklärung vornehmen: Bei den übrigen Office-Anwendungen spricht man in Zusammenhang mit einer VBA-Prozedur von einem Makro. Dort lassen sich fast alle Aktionen als Makro aufzeichnen, was aber bedeutet, dass die Office-Anwendung eine VBA-Prozedur erstellt, welche die in der Anwendung durchgeführten Tätigkeiten in Form von VBA-Anweisungen enthält.<\/p>\n

Ein solches Word- oder Excel-Makro ist nicht mit einem Makro in Access zu vergleichen. Unter Access spricht man unter VBA zum Beispiel von Prozeduren oder Funktionen, gegebenenfalls auch von Routinen, aber niemals von Makros. <\/p>\n

Ein Makro ist unter Access ein eigener Objekttyp, dessen Vertreter im Navigationsbereich eine eigene Kategorie besitzen. Die Anweisungen eines Makros werden nicht in Form von Codezeilen eingegeben, sondern als Makrobefehle eingegeben beziehungsweise ausgewählt.<\/p>\n

Spezialmakros<\/h2>\n

Die einzigen beiden Fälle, in denen wir bislang auf die Programmierung von Makros eingegangen sind, finden Sie in den Artikeln Aktion beim Start: Das AutoExec-Makro <\/b>und AutoKeys: Globale Tastenkombinationen<\/b>. Das AutoExec<\/b>-Makro wird direkt beim Start von Access ausgeführt.<\/p>\n

Sie können damit also Aktionen auslösen, die in Zusammenhang mit dem Start ausgeführt werden sollen, also etwa das Neuverknüpfen mit einer Backend-Datenbank et cetera. Mit dem AutoKeys<\/b>-Makro definieren Sie Tastenkombinationen, die global, also anwendungsweit, gültig sind.<\/p>\n

Wenn Sie also etwa verhindern möchten, dass der Benutzer mit der Tastenkombination Strg + G<\/b> das Direktfenster öffnet, können Sie diese Tastenkombination im AutoKeys<\/b>-Makro entsprechend umbiegen. Im Gegensatz zu den Tastenkombinationen, die Sie in Formularen mit Ereignissen wie Bei Taste ab <\/b>oder Bei Taste auf <\/b>abfangen können, werden die mit dem AutoKeys<\/b>-Makro definierten Tastenkombinationen zu jedem Zeitpunkt ausgelöst und nicht nur dann, wenn ein bestimmtes Formular den Fokus besitzt.<\/p>\n

Makros ab Access 2007<\/h2>\n

Mit Access 2007 hat Microsoft begonnen, die Möglichkeiten der Makros aufzuwerten. Wenn Sie bereits früher mit Makros programmiert haben, sind die folgenden Hinweise für Sie interessant – aber auch für alle anderen:<\/p>\n