{"id":55000201,"date":"2013-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:58:52","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=201"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"EMails_mit_Outlook_versenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/EMails_mit_Outlook_versenden.html","title":{"rendered":"E-Mails mit Outlook versenden"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Microsoft Outlook ist f&uuml;r viele Access-Nutzer das Mittel der Wahl, um E-Mails zu versenden. Kein Wunder: Dank VBA-Schnittstelle l&auml;sst es sich ganz einfach von Access aus ansprechen. So k&ouml;nnen Sie im einfachsten Fall per Mausklick eine leere E-Mail &ouml;ffnen, um diese auszuf&uuml;llen und zu versenden. Oder Sie erstellen gleich die komplette E-Mail inklusive Empf&auml;nger, Betreff, Inhalt und gegebenenfalls auch den Anhang und versenden diese, ohne dass sie &uuml;berhaupt angezeigt wird. Dieser Artikel zeigt die grundlegenden Techniken f&uuml;r die Programmierung von Outlook.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>1305_MailMit-Outlook.mdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Vorbereitungen<\/h2>\n<p>Access stellt im VBA-Editor standardm&auml;&szlig;ig die Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse der vier Bibliotheken <b>Visual Basic for Applications<\/b>, <b>Microsoft Access x.0 Object Library<\/b>, <b>OLE Automation <\/b>und <b>Microsoft DAO 3.6 Object Library <\/b>(ab Access 2007 <b>Microsoft x.0 Access Database Engine Object<\/b>) bereit. Diese enthalten die wesentlichen f&uuml;r die Arbeit mit Access notwendigen Elemente. Wenn Sie Ihre Arbeit auf andere Office-Anwendungen wie beispielsweise Outlook, Word oder Excel ausdehnen m&ouml;chten, ben&ouml;tigen Sie entweder einen entsprechenden Verweis auf die jeweilige Bibliothek oder Sie binden das gew&uuml;nschte Objekt erst zur Laufzeit ein.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zu diesen beiden Techniken, die Early Binding und Late Binding genannt werden, finden Sie im Artikel <b>Early Binding und Late Binding<\/b>.<\/p>\n<p>In diesem Artikel verwenden wir Early Binding f&uuml;r den Zugriff auf das Objektmodell von Outlook. Das bedeutet, dass Sie im VBA-Editor mit dem Men&uuml;eintrag <b>Extras|Verweise <\/b>den Eintrag <b>Microsoft Outlook x.0 Object Library <\/b>hinzuf&uuml;gen (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_201_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_201_001.png\" alt=\"Verweise eines VBA-Projekts\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Verweise eines VBA-Projekts<\/p>\n<p>Wenn Sie nun mit der Taste <b>F2 <\/b>den Objektkatalog &ouml;ffnen und dort im Kombinationsfeld oben links den Eintrag <b>Outlook <\/b>ausw&auml;hlen, finden Sie unten eine Liste aller Objekte der Outlook-Bibliothek vor &#8211; eines davon ist das <b>Mail-Item<\/b>-Objekt, mit dem wir gleich zu tun haben werden (siehe Bild 2).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_201_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_201_002.png\" alt=\"Die Outlook-Bibliothek im Objektkatalog\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Die Outlook-Bibliothek im Objektkatalog<\/p>\n<h2>Formular zum Steuern der Beispiele<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels steuern wir von einem Formular aus. Das Formular hei&szlig;t <b>frmMails <\/b>und erh&auml;lt zun&auml;chst eine Schaltfl&auml;che namens <b>cmdMailErzeugen<\/b>.<\/p>\n<p>Hinterlegen Sie f&uuml;r die Ereigniseigenschaft <b>Beim Klicken <\/b>dieser Schaltfl&auml;che den Wert <b>[Ereignisprozedur] <\/b>und klicken Sie dann auf die Schaltfl&auml;che rechts neben dem Eigenschaftswert.<\/p>\n<p>Es &ouml;ffnet sich der VBA-Editor mit der leeren Prozedur. Dort erg&auml;nzen Sie zun&auml;chst die Zeilen aus Listing 1.<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>cmdMailErzeugen_Click()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>objOutlook<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>Outlook.Application\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> objOutlook = <span style=\"color:blue;\">New<\/span> Outlook.Application\r\n     <span style=\"color:blue;\">MsgBox<\/span> objOutlook.Name\r\n     \"...\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p class='imagetext'>Listing 1: Outlook starten<\/p>\n<p>Diese Anweisungen tun nichts anderes, als eine Outlook-Instanz zu erstellen beziehungsweise eine bestehende Instanz mit der Objektvariablen <b>objOutlook <\/b>zu referenzieren und den Wert der Eigenschaft <b>Name <\/b>der mit der Objektvariablen referenzierten Outlook-Instanz auszugeben.<\/p>\n<p>Um dies zu reproduzieren, rufen Sie die Prozedur mit den folgenden Voraussetzungen auf und betrachten, was geschieht:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn Outlook bereits ge&ouml;ffnet ist: In diesem Fall referenziert die Prozedur die Outlook-Instanz mit der Objektvariablen <b>objOutlook <\/b>und gibt deren Namen aus. Das Schl&uuml;sselwort <b>New <\/b>ist hier eigentlich irref&uuml;hrend, aber Sie wissen ja nun, was es bewirkt, wenn Outlook bereits ge&ouml;ffnet ist. Da die Objektvariable objOutlook innerhalb der Ereignisprozedur deklariert ist, wird diese anschlie&szlig;end automatisch wieder geleert.<\/li>\n<li>Wenn Outlook noch nicht ge&ouml;ffnet ist: Dann erzeugt die Anweisung mit dem <b>New<\/b>-Schl&uuml;sselwort eine neue Instanz von Outlook und referenziert diese mit <b>objOutlook<\/b>. Nach der Ausgabe von <b>objOutlook.Name <\/b>wird die Prozedur wieder beendet. Da <b>objOutlook <\/b>die Outlook-Instanz somit nicht mehr referenziert, wird auch die Outlook-Instanz wieder beendet. Sie k&ouml;nnen dies im Windows Tast-Manager reproduzieren. Vor dem Aufruf sollte dort kein Eintrag namens <b>OUTLOOK.EXE <\/b>vorhanden sein. W&auml;hrend das Meldungsfenster angezeigt wird, finden Sie diesen Eintrag jedoch im Task-Manager vor. Nach dem Schlie&szlig;en des Meldungsfensters und dem Beenden der Prozedur verschwindet <b>OUTLOOK.EXE <\/b>wieder aus der Liste der Tasks.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine wichtige Information ist an dieser Stelle, dass Outlook durch das einfache Instanzieren nicht angezeigt wird &#8211; dies ist auch nur mit einem anderen Befehl m&ouml;glich. Allerdings ist dies auch nicht das Ziel dieses Artikels &#8211; wir m&ouml;chten schlie&szlig;lich eine E-Mail verschicken.<\/p>\n<h2>Leere E-Mail erstellen<\/h2>\n<p>Um eine neue, leere E-Mail zu erstellen, sind nur noch wenige Erg&auml;nzungen n&ouml;tig. Die erste ist die Deklaration eines Objekts vom Typ <b>Outlook.MailItem<\/b>. Dieses referenziert die nachfolgend erstellte E-Mail. Die <b>CreateItem<\/b>-Methode mit dem Wert <b>olMailItem <\/b>f&uuml;r den ersten Parameter erzeugt ein neues E-Mail-Objekt, dass wir gleich mit der Objektvariablen <b>objMail <\/b>referenzieren.<\/p>\n<p>Statt <b>olMailItem <\/b>k&ouml;nnten Sie auch eine andere Variable verwenden &#8211; beispielsweise um einen Termin oder einen Kontakt zu erzeugen. Dies besprechen wir jedoch in einem sp&auml;teren Artikel.<\/p>\n<p>Das <b>MailItem<\/b>-Objekt bietet einige Methoden an, zum Beispiel <b>Display<\/b> (siehe Listing 2). Damit zeigen Sie die frisch erstellt E-Mail nun auch noch an (siehe Bild 3). Die E-Mail wird mit dem standardm&auml;&szlig;ig gew&auml;hlten Absender und gegebenenfalls mit einer Signatur angezeigt.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_201_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_201_003.png\" alt=\"Eine per VBA erzeugte E-Mail\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Eine per VBA erzeugte E-Mail<\/p>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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