{"id":55000201,"date":"2013-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:58:52","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=201"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"EMails_mit_Outlook_versenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/EMails_mit_Outlook_versenden.html","title":{"rendered":"E-Mails mit Outlook versenden"},"content":{"rendered":"

Microsoft Outlook ist für viele Access-Nutzer das Mittel der Wahl, um E-Mails zu versenden. Kein Wunder: Dank VBA-Schnittstelle lässt es sich ganz einfach von Access aus ansprechen. So können Sie im einfachsten Fall per Mausklick eine leere E-Mail öffnen, um diese auszufüllen und zu versenden. Oder Sie erstellen gleich die komplette E-Mail inklusive Empfänger, Betreff, Inhalt und gegebenenfalls auch den Anhang und versenden diese, ohne dass sie überhaupt angezeigt wird. Dieser Artikel zeigt die grundlegenden Techniken für die Programmierung von Outlook.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1305_MailMit-Outlook.mdb<\/b>.<\/p>\n

Vorbereitungen<\/h2>\n

Access stellt im VBA-Editor standardmäßig die Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ereignisse der vier Bibliotheken Visual Basic for Applications<\/b>, Microsoft Access x.0 Object Library<\/b>, OLE Automation <\/b>und Microsoft DAO 3.6 Object Library <\/b>(ab Access 2007 Microsoft x.0 Access Database Engine Object<\/b>) bereit. Diese enthalten die wesentlichen für die Arbeit mit Access notwendigen Elemente. Wenn Sie Ihre Arbeit auf andere Office-Anwendungen wie beispielsweise Outlook, Word oder Excel ausdehnen möchten, benötigen Sie entweder einen entsprechenden Verweis auf die jeweilige Bibliothek oder Sie binden das gewünschte Objekt erst zur Laufzeit ein.<\/p>\n

Weitere Informationen zu diesen beiden Techniken, die Early Binding und Late Binding genannt werden, finden Sie im Artikel Early Binding und Late Binding<\/b>.<\/p>\n

In diesem Artikel verwenden wir Early Binding für den Zugriff auf das Objektmodell von Outlook. Das bedeutet, dass Sie im VBA-Editor mit dem Menüeintrag Extras|Verweise <\/b>den Eintrag Microsoft Outlook x.0 Object Library <\/b>hinzufügen (siehe Bild 1).<\/p>\n

\"Verweise<\/a><\/p>\n

Bild 1: Verweise eines VBA-Projekts<\/p>\n

Wenn Sie nun mit der Taste F2 <\/b>den Objektkatalog öffnen und dort im Kombinationsfeld oben links den Eintrag Outlook <\/b>auswählen, finden Sie unten eine Liste aller Objekte der Outlook-Bibliothek vor – eines davon ist das Mail-Item<\/b>-Objekt, mit dem wir gleich zu tun haben werden (siehe Bild 2).<\/p>\n

\"Die<\/a><\/p>\n

Bild 2: Die Outlook-Bibliothek im Objektkatalog<\/p>\n

Formular zum Steuern der Beispiele<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels steuern wir von einem Formular aus. Das Formular heißt frmMails <\/b>und erhält zunächst eine Schaltfläche namens cmdMailErzeugen<\/b>.<\/p>\n

Hinterlegen Sie für die Ereigniseigenschaft Beim Klicken <\/b>dieser Schaltfläche den Wert [Ereignisprozedur] <\/b>und klicken Sie dann auf die Schaltfläche rechts neben dem Eigenschaftswert.<\/p>\n

Es öffnet sich der VBA-Editor mit der leeren Prozedur. Dort ergänzen Sie zunächst die Zeilen aus Listing 1.<\/p>\n

Private Sub <\/span>cmdMailErzeugen_Click()\r\n     Dim <\/span>objOutlook As <\/span>Outlook.Application\r\n     Set<\/span> objOutlook = New<\/span> Outlook.Application\r\n     MsgBox<\/span> objOutlook.Name\r\n     \"...\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Listing 1: Outlook starten<\/p>\n
Diese Anweisungen tun nichts anderes, als eine Outlook-Instanz zu erstellen beziehungsweise eine bestehende Instanz mit der Objektvariablen objOutlook <\/b>zu referenzieren und den Wert der Eigenschaft Name <\/b>der mit der Objektvariablen referenzierten Outlook-Instanz auszugeben.<\/p>\n
Um dies zu reproduzieren, rufen Sie die Prozedur mit den folgenden Voraussetzungen auf und betrachten, was geschieht:<\/p>\n