{"id":55000168,"date":"2013-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:58:39","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=168"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"BeispieldatenAssistent","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/BeispieldatenAssistent.html","title":{"rendered":"Beispieldaten-Assistent"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Jeder Access-Entwickler steht irgendwann vor der Situation, mal eben einige Beispieldatens&auml;tze zu seiner Anwendung hinzuzuf&uuml;gen. Wer keine Lust auf Fantasie-Eintr&auml;ge wie ASDF oder QWER hat, die sich mal eben schnell mit wenigen Fingerbewegungen in ein Tabellenfeld einf&uuml;gen lassen, kann dazu meinen Beispieldatenassistent verwenden. Dieser ist auf Adresstabellen spezialisiert, f&uuml;llt aber auch andere Datenfelder. Dieser Artikel zeigt, wie Sie den Assistenten installieren und damit arbeiten.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>1209_Beispieldaten.mdb<\/b> und <b>Beispieldaten-Assistent.mda<\/b>.<\/p>\n<h2>Installation<\/h2>\n<p>Der Beispieldatenassistent ist ein Access-Add-In. Solche Datenbanken haben eine spezielle Dateiendung (<b>.mda <\/b>unter Access 2003 und &auml;lter und <b>.accda <\/b>unter Access 2007 und j&uuml;nger).<\/p>\n<p>Access bietet eine einfache Funktion, um solche Access-Add-Ins schnell und zuverl&auml;ssig zu installieren und diese somit unter Access sofort verf&uuml;gbar zu machen. Im vorliegenden Beispiel entpacken Sie einfach die Add-In-Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl.<\/p>\n<p>Starten Sie dann Access, &ouml;ffnen Sie eine beliebige Datenbankdatei (etwa die Beispieldatenbank zu diesem Artikel) und w&auml;hlen Sie dann abh&auml;ngig von der Access-Versionen einen der folgenden Men&uuml;- beziehungsweise Ribbonbefehle aus, um zun&auml;chst den Add-In-Manager zu starten:<\/p>\n<ul>\n<li>Access 2003 und &auml;lter: W&auml;hlen Sie den Men&uuml;-befehl <b>Extras|Add-Ins|Add-In-Manager <\/b>aus (siehe Bild 1).<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_001.png\" alt=\"Installieren eines Access-Add-Ins unter Access 2003\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Installieren eines Access-Add-Ins unter Access 2003<\/p>\n<li>Access 2007: Klicken Sie auf den Ribbon-Eintrag <b>Datenbanktools|Datenbanktools|Add-Ins|Add-In-Manager<\/b>.<\/li>\n<li>Access 2010: Bet&auml;tigen Sie den Ribbon-Eintrag <b>Datenbanktools|Add-Ins|Add-In-Manager<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Assistent sieht in allen Access-Versionen &auml;hnlich aus, daher schauen wir uns hier nur den der aktuellen Version Access 2010 an. Dieser zeigt sich wie in Bild 2. Auf dem hier verwendeten Rechner wurden bereits einige Access-Add-Ins installiert. F&uuml;r das markierte Add-In zeigt der Assistent einige Eigenschaften an. Ein noch nicht installiertes Access-Add-In wie etwa den Beispieldaten-Assistenten installieren Sie nun, indem Sie auf die Schaltfl&auml;che <b>Neues hinzuf&uuml;gen <\/b>klicken. Es erscheint ein Dateiauswahl-Dialog, der standardm&auml;&szlig;ig das Verzeichnis anzeigt, in dem sich die bereits installierten Access-Add-Ins befinden. Dieses k&ouml;nnen Sie sich merken, wenn Sie sp&auml;ter neue Versionen &uuml;ber ein bestehendes Access-Add-In kopieren m&ouml;chten &#8211; Sie brauchen dann nicht den Umweg &uuml;ber den Add-In-Manager zu nehmen. Beachten Sie jedoch, dass das Access-Add-In bereits einmal installiert worden sein muss, damit es funktioniert.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_002.png\" alt=\"Der Add-In-Manager in Aktion\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Der Add-In-Manager in Aktion<\/p>\n<p>Navigieren Sie nun zu dem Verzeichnis, in dem sich die zu installierende Datei <b>Beispieldaten-Assistent.mda <\/b>befindet und klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che <b>&ouml;ffnen<\/b>.<\/p>\n<p>Danach erledigt der Add-In-Manager gleich eine ganze Reihe von Aufgaben &#8211; manche lassen sich direkt erkennen, andere verlaufen im Hintergrund:<\/p>\n<ul>\n<li>Im Add-In-Manager erscheint ein neuer, mit einem <b>x <\/b>gekennzeichneter Eintrag namens <b>Beispieldaten-Assistent <\/b>(siehe Bild 3).<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_003.png\" alt=\"Ein frisch hinzugef&uuml;gtes Access-Add-In\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Ein frisch hinzugef&uuml;gtes Access-Add-In<\/p>\n<li>Das Add-In wird nun in der Liste der verf&uuml;gbaren Add-Ins aufgef&uuml;hrt. Unter Access 2003 etwa unter <b>Extras|Add-Ins|Beispieldaten-Assistent<\/b>, unter Access 2007 unter <b>Datenbanktools|Datenbanktools|Add-Ins|Beispieldaten-Assistent <\/b>und unter Access 2010 wie in Bild 4 zu erkennen unter <b>Datenbanktools|Add-Ins|Beispieldaten-Assistent<\/b>.<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_004.png\" alt=\"Aufruf des Add-Ins &uuml;ber die Liste der installierten Add-Ins\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Aufruf des Add-Ins &uuml;ber die Liste der installierten Add-Ins<\/p>\n<li>Damit der Assistent so reibungslos funktioniert, erledigt der Add-In-Manager au&szlig;erdem zwei Schritte im Hintergrund: Erstens wir die Add-In-Datei Beispieldaten-Assistent in das Add-In-Verzeichnis kopiert (im Falle von Windows 7 beispielsweise nach <b>C:\\Users\\<Benutzername>\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\AddIns<\/b>). Und zweitens legt der Assistent einige Eintr&auml;ge in der Registry an, die Access beim Starten ausliest. Dabei erf&auml;hrt Access, welche Access-Add-Ins verf&uuml;gbar sind und dementsprechend in der Liste der Add-Ins angeboten werden sollen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Beispieldaten-Assistent einsetzen<\/h2>\n<p>Den Beispieldaten-Assistent starten Sie nun &uuml;ber einen Klick auf den entsprechenden Men&uuml;- beziehungsweise Ribbon-Eintrag. Der Assistent erscheint zun&auml;chst wie in Bild 5. Die wenigen Bedienelemente sind schnell erkl&auml;rt: Mit dem Kombinationsfeld oben w&auml;hlen Sie eine der Tabellen der Datenbank aus, beispielsweise <b>tblKunden<\/b>. Unmittelbar danach liest der Beispieldaten-Assistent die Felder dieser Tabelle ein, listet diese unter <b>Tabellenfelder <\/b>auf und versucht gleich, die richtige Konfiguration zum F&uuml;llen der einzelnen Felder der Tabelle zu ermitteln (siehe Bild 6).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_006.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_006.png\" alt=\"Konfiguration f&uuml;r die Kundentabelle\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 5: Konfiguration f&uuml;r die Kundentabelle<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_005.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_168_005.png\" alt=\"Beispieldaten-Assistent gleich nach dem Aufruf\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 6: Beispieldaten-Assistent gleich nach dem Aufruf<\/p>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000;\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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