![\"Markieren](\"..\/tl_files\/images\/pic_163_001.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Markieren aller Datensätze einer Tabelle per Mausklick auf die linke obere Ecke<\/p>\n
Danach aktivieren Sie Excel und platzieren die Einfügemarke an die Stelle, welche das linke obere Element der zu kopierenden Daten aufnehmen soll. Betätigen Sie die Tastenkombination Strg + V<\/b>, um die Daten einzufügen.<\/p>\n
Das Ergebnis sieht (nach der Anpassung der Zeilenhöhen und Spaltenbreiten) wie in Bild 2 aus – die Daten wurden samt Spaltenüberschriften übernommen.<\/p>\n
Bild 2: Excel-Tabelle mit frisch eingefügten Daten aus einer Access-Tabelle<\/p>\n Auch die Einheiten wurden soweit übertragen – lediglich das die Werte des Ja\/Nein<\/b>-Feldes Auslaufartikel <\/b>wurden mit WAHR <\/b>und FALSCH <\/b>in die Excel-Tabelle eingetragen.<\/p>\n Auf die gleiche Art können Sie auch einen oder mehrere zusammenhängende Datensätze nach Excel übernehmen. Dazu markieren Sie alle zu kopierenden Datensätze und gehen wie oben beschrieben vor (siehe Bild 3). Auch hier werden die Spaltenköpfe übernommen.<\/p>\n Bild 3: Kopieren nur einiger Zeilen einer Access-Tabelle<\/p>\n Und schließlich können Sie auch noch den Inhalt einzelner Spalten kopieren. Im Beispiel aus Bild 4 soll nur die Spalte mit den Artikelnamen kopiert werden.<\/p>\n Bild 4: Kopieren einer einzelnen Spalte<\/p>\n Dazu klicken Sie einfach auf dem Kopf der zu kopierenden Spalte. Die Daten werden dann ebenfalls inklusive Spaltenkopf in die Excel-Tabelle eingefügt.<\/p>\n Wenn Sie bestimmte Felder einiger Datensätze kopieren möchten, kommen Sie allerdings nicht um die Erstellung einer entsprechenden Abfrage herum. Zeigen Sie diese in der Datenblattansicht an und kopieren Sie die daraus gewünschten Daten.<\/p>\n Der umgekehrte Weg ist nicht ganz so komfortabel. Das liegt aber auch daran, dass Access natürlich ein festes Schema vorgibt und Excel nicht – hier können Sie quasi beliebige Inhalte einfügen. Andersherum ist es weitaus schwieriger: Wenn Sie Daten von Excel in die Zwischenablage und von dort in eine bestehende Access-Tabelle kopieren wollen, müssen schon alle Felddatentypen genau passen, die Anzahl der Felder übereinstimmen et cetera.<\/p>\n Auf gut deutsch: Es funktioniert so gut wie gar nicht. Anders sieht es natürlich aus, wenn Sie nur einmal den Inhalt eines Feldes von Excel nach Access übertragen möchten. In diesem Fall muss der hinzugefügte Ausdruck lediglich den passenden Datentyp aufweisen.<\/p>\n Wenn Sie eine komplette Tabelle oder Abfrage in eine neue Excel-Datei exportieren möchten, verwenden Sie den Kontextmenü-Eintrag Exportieren|Excel <\/b>des zu exportierenden Objekts aus dem Datenbankfenster beziehungsweise dem Navigationsbereich (siehe Bild 5). Es erscheint der Dialog Exportieren – Excel-Tabelle<\/b>, mit dem Sie die Zieltabelle angeben, das Dateiformat auswählen und angeben, ob die Ausgabe formatiert erfolgen soll. Außerdem können Sie noch festlegen, ob Access das neue Excel-Dokument gleich nach dem Erstellen öffnen soll. Nach einem Mausklick auf die Schaltfläche OK <\/b>wird die gewünschte Datei erstellt.<\/p>\n Bild 5: Exportieren einer kompletten Tabelle von Access nach Excel<\/p>\n Auch mit dieser Methode können Sie einzelne Datensätze speichern. Dazu öffnen Sie die zu exportierende Tabelle oder Abfrage, markieren die betroffenen Datensätze (naturgemäß können hier nur zusammenhängende Datensätze markiert werden) und rufen dann über das Kontextmenü der Tabelle im Datenbankfenster beziehungsweise Navigationsbereich den Export-Eintrag auf. Nun wird eine weitere Option aktiviert, mit der Sie festlegen können, dass nur die markierten Datensätze exportiert werden sollen.<\/p>\n Diese Variante hat einen Nachteil: Sie können damit immer nur eine neue Excel-Datei erstellen oder eine bestehende überschreiben. Das Einfügen als neues Tabellenblatt ist nicht möglich.<\/p>\n Beachten Sie auch, dass beim Export von Tabellen mit Nachschlagefeldern die angezeigten Werte exportiert werden und nicht die tatsächlichen Werte der Fremdschlüsselfelder. Dies trifft in der Tabelle tblArtikel <\/b>beispielsweise auf die Felder KategorieID <\/b>und LieferantID <\/b>zu – deren angezeigte Inhalte werden als Text in die entsprechende Spalte der Excel-Tabelle exportiert.<\/p>\n Dies gelingt hingegen auf eine andere Weise überraschend einfach (getestet nur unter Access 2010): öffnen Sie einfach die Access-Datenbank mit aktiviertem Datenbankfenster oder Navigationsbereich und daneben die Excel-Tabelle. Nun ziehen Sie einfach eine Tabelle oder Abfrage aus einem dieser Bereiche auf die Zelle in der Excel-Tabelle, welche die erste Spaltenüberschrift enthalten soll. Fertig – dies kopiert ebenfalls die komplette Tabelle.<\/p>\n Wenn Sie Daten aus einer Excel-Tabelle nach Access importieren möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Einige davon werden von Access aus initiiert, andere von Excel aus.<\/p>\n Bei den von Access aus gesteuerten Methoden gibt es die Möglichkeit zum Import und zum Verknüpfen der benötigten Daten. Unter Access 2010 rufen Sie diese Methoden beide über den Ribbon-Eintrag Externe Daten|Importieren und Verknüpfen|Excel <\/b>auf (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Aufrufen des Imports oder der Verknüpfung von Daten aus Excel von Access aus<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nKopieren von Excel nach Access<\/h2>\n
Exportieren von Access nach Excel<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nAchtung, Shortcut!<\/h2>\n
Importieren von Daten aus Excel<\/h2>\n
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