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<\/a><\/p>\nBild 1: MS Graph-Diagramm der Beispieldatenbank<\/p>\n
Pivot-Charts<\/h2>\n
Ab Access XP hat sich Microsoft einsichtig gezeigt und das Objektmodell von Formularen überarbeitet. Nun besteht die Möglichkeit das ganze Formular in den Modus PivotChart<\/b> zu versetzen. Neben Formular-, Entwurfs- und Datenblattansicht ist das also ein ganz neuer Ansichtsmodus. Dabei wird das Formular scheinbar selbst zu einen Diagramm, was bedeutet, dass weder Kopf- und Fußbereich, noch Navigationssteuerelemente angezeigt werden können. Wenn Sie diese brauchen, dann verwenden Sie das Pivot-Chart-Formular als eingebettetes Unterformular in einem entsprechend gestalteten Hauptformular.<\/p>\n
Scheinbar deshalb, weil es sich abermals um einen Trick handelt: Das Pivot-Chart ist nämlich mitnichten ein Access-Original, sondern lediglich ein weiteres ActiveX-Steuerelement, das die ganze Fläche des Formulars einnimmt. Microsoft griff diesmal zu den Office Web Components<\/b> die eigentlich für die Darstellung von Diagrammen im Internet Explorer entwickelt wurden.<\/p>\n
Die Datenanbindung fällt nun allerdings erheblich komfortabler aus und die Qualität der Diagramme liegt deutlich über der von Microsoft Graph<\/b>. Ein Minuspunkt ist die mäßige Performance der Web Components, denn diese verwenden intern nicht das DAO-Datenmodell, sondern ADODB. Unter Access geht deshalb im Hintergrund eine Konvertierung der Daten vonstatten, die bei größerem Datenumfang zu spürbaren Denkpausen bei der Berechnung des Diagramms führt.<\/p>\n
Auch wenn Microsoft versucht hat, die Chart-Komponente in den Formularentwurf zu integrieren, ist die Handhabung nicht selbsterklärend, weshalb wir die grundlegenden Verfahrensweisen im Folgenden Schritt für Schritt aufzeigen.<\/p>\n
Bestellungen auswerten<\/h2>\n
Die Beispieldatenbank zum Beitrag wurde aus der Nordwind-Datenbank abgeleitet, die Kunden, Artikel und Bestellungen verwaltet. Ziel ist es, die Anzahl von Bestellungen und den Umsatz über einen Zeitraum in einem Diagramm auszuwerten.<\/p>\n
Für diese Auswertung wird die Tabelle Kunden selbst nicht benötigt, so dass im Datenmodell nur drei Tabellen vorkommen (siehe Bild 2). Als Datenherkunft für das Pivot-Formular frmBestellungenChart<\/b> wird die Abfrage qry_Bestellungen<\/b> herangezogen (Bild 3), welche die Tabellen in ähnlicher Weise verknüpft. Eine Gruppierung der Daten wird in der Abfrage nicht benötigt, denn die nimmt das Pivot-Chart später selbst vor.<\/p>\n
Bild 2: Entwurf der Abfrage qry_Bestellungen zur Auswertung der Bestellungen<\/p>\n Bild 3: Tabellenbeziehungen der Beispieldatenbank<\/p>\n Sollten Sie Access 2013 verwenden, so müssen wir Sie enttäuschen. Denn in dieser Version sind Pivot-Charts dem Rotstift zum Opfer gefallen. über die Gründe kann nur spekuliert werden. Wahrscheinlich möchte sich Microsoft prinzipiell von ActiveX-Komponenten verabschieden. Unter Access 2013 kann nur das unzureichende Graph-Diagramm benutzt werden, es sein denn, Sie installierten auf Umwegen die Office Web Components<\/b> separat und fügten das Chart-Diagramm als ActiveX-Objekt in ein Formular ein.<\/p>\n Wie das geht, beschreiben wir später. Ist Ihnen die Installation der Web Components jedoch verbaut, so sollten Sie auf Diagramme unter Access eher verzichten und auf Excel ausweichen. Genau das empfiehlt Microsoft leider auch in der Beschreibung der Unterschiede zwischen Access 2013<\/b> und den Vorversionen…<\/p>\n Der Entwurf des Formulars ist zunächst sehr einfach. Wie für ein Datenblatt geben Sie einfach die Datenherkunft an und füllen den Detailbereich mit allen für das Diagramm benötigten Datensteuerelementen (Textfelder). Tatsächlich ist es der kürzeste Weg, erst ein Autoformular Datenblatt<\/b> auf Grundlage der Abfrage vom Access-Formularassistenten erstellen zu lassen (Bild 4) und dann im Formularentwurf schlicht die Eigenschaft Standardansicht<\/b> auf PivotChart<\/b> zu stellen. über das Diagramm können Sie zu diesem Zeitpunkt noch keinerlei Angaben machen.<\/p>\n Bild 4: Das Pivot-Chart-Formular in der Entwurfsansicht<\/p>\n Der eigentliche Entwurf des Charts erfolgt erst in der Formularansicht, die sich nun aber in Menü, Symbolleisten oder Ribbon PivotChart-Ansicht<\/b> nennt.<\/p>\n Schalten Sie sie ein, so ändert sich das Layout wie in Bild 5. Von den zugrundeliegenden Daten ist noch nichts zu sehen. Diese blenden Sie ein, indem Sie den Dialog der sogenannten Feldliste<\/b> aufrufen.<\/p>\n Bild 5: …und hier in der PivotChart-Ansicht<\/p>\n Das können Sie über das Kontextmenü des Diagramms oder über die in dieser Ansicht neu erschienene Menüleiste (Access 2003), beziehungsweise das Ribbon (Access 2007 ff.), bewerkstelligen – beide in Bild 6 dargestellt. Aus der Feldliste können Sie dann einfach per Drag And Drop<\/b> die gewünschten Abfragedaten in eine der vier Drop-Zones<\/b> ziehen, von denen im Entwurf erst nur die Bereiche Rubrikenfelder<\/b> und Datenfelder<\/b> interessieren. Sollten die Dropbereiche nicht sichtbar sein, so blenden Sie sie ebenfalls über Ribbon oder Menüleiste ein.<\/p>\n Bild 6: Ribbon und Menüleiste zur Steuerung der PivotChart-Ansicht<\/p>\n Das Ribbon zum PivotChart ist dabei deutlich übersichtlicher, als das Menü von Access 2003. Dort wurden nämlich die Einträge auf verschiedene Stellen verteilt, so dass etwa das Item Dropbereiche<\/b> im Menü Ansicht<\/b> zu finden ist, die Formatierungen des Diagramms im Menü PivotChart<\/b>, oder alle vereint in der neuen Symbolleiste.<\/p>\n Die Feldliste<\/b> (Bild 7) zeigt also alle Datenfelder der im Formularentwurf zuvor eingestellten Datenherkunft an, hat jedoch bereits selbständig über die Intentionen des Entwicklers nachgedacht und schlägt deshalb zum Bestelldatum<\/b> zusätzlich die Gruppierung auf Wochen- oder Monatsebene vor.<\/p>\n Bild 7: Dialog Feldliste mit den verfügbaren Datenfeldern der Datenquelle <\/p>\n Damit wird deutlich, dass das Chart die Daten selbst verwaltet und Gruppierungen oder Filterungen eigenständig vornehmen kann, was die Definition der Formulardatenquelle erleichtert. Leider arbeitet es dabei nicht sonderlich performant, was sich bei zahlreichen Datensätzen deutlich niederschlägt. Sie sollten deshalb, soweit möglich, die Datenherkunft in einer Abfrage vorfiltern und die Zahl der Datensätze minimieren. <\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nFehlanzeige unter Access 2013<\/h2>\n
Pivot-Chart-Entwurf<\/h2>\n
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