{"id":55000141,"date":"2012-12-01T00:00:00","date_gmt":"2012-12-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/141"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Kreuztabellenabfragen_nach_Datum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Kreuztabellenabfragen_nach_Datum.html","title":{"rendered":"Kreuztabellenabfragen nach Datum"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Wenn Sie Kreuztabellenabfragen erstellen, die Daten nach dem Datum gruppieren, gibt es einige Besonderheiten gegenüber einfachen Kreuztabellenabfragen. Dazu gehört etwa die Festlegung der Datumsintervalle oder das Anpassen der Spaltenüberschriften. Außerdem zeigen wir in diesem Artikel, wie Sie in einer Kreuztabellenabfrage mit Parametern etwa zum Einschränken des betroffenen Zeitraums arbeiten.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1206_KreuztabellenabfragenDatum.mdb<\/b>.<\/p>\n

Kreuztabellenabfragen mit Datum als Spaltenkopf<\/h2>\n

Im Artikel Kreuztabellenabfragen <\/b>haben wir Ihnen bereits die Grundlagen zur Erstellung von Kreuztabellenabfragen gezeigt. Dort haben Sie auch den Kreuztabellenassistenten kennengelernt, der einem für einfache Fälle die notwendigen Schritte zur Definition der Kreuztabelle abnimmt.<\/p>\n

In diesem Beitrag starten wir wieder mit dem Kreuztabellenassistenten. Dieser setzt, wie Sie bereits wissen, eine Abfrage mit allen zu erfassenden Daten voraus. Sie können nicht erst im Assistenten mehrere Tabellen mit den benötigten Feldern zusammenfügen. Zu diesem Zweck haben wir die Abfrage aus Bild 1 vorbereitet. Diese enthält Daten aus den Tabellen tblPersonal<\/b>, tblBestellungen <\/b>und tblBestelldetails<\/b>. Sie soll Informationen über die Umsätze der einzelnen Mitarbeiter nach dem Datum liefern. Dazu fügen Sie dem Entwurf die Felder PersonalID<\/b>, das zusammengesetzte Feld Personal <\/b>mit dem Ausdruck Nachname & „, “ & Vorname<\/b>, das Feld Umsatz <\/b>mit dem Ausdruck Einzelpreis*Anzahl*(1-Rabatt) <\/b>sowie das Feld Bestelldatum <\/b>hinzu.<\/p>\n

\"Umsätze<\/a><\/p>\n

Bild 1: Umsätze nach Datum und Personal<\/p>\n

Mit dieser Abfrage starten Sie nun den Kreuztabellenassistenten. Die einzelnen Schritte haben wir bereits im oben erwähnten Artikel detailliert beschrieben. Wenn Sie jedoch im Dialog zur Auswahl der Spaltenköpfe das Feld Bestelldatum <\/b>auswählen (siehe Bild 2), ergibt sich eine Änderung im Vergleich zum gewohnten Ablauf: Im folgenden Dialog fordert der Assistent Sie nämlich auf, das Intervall auszuwählen. Es stehen die folgenden Intervalle zur Verfügung: Jahr<\/b>, Quartal<\/b>, Monat<\/b>, Datum<\/b> und Datum\/Zeit<\/b>.<\/p>\n

\"Auswahl<\/a><\/p>\n

Bild 2: Auswahl des Feldes Datum<\/p>\n

In diesem Beispiel wählen wir den Eintrag Monat <\/b>aus. In der Vorschau zeigt der Assistent direkt an, wie die Spaltenüberschriften aussehen werden (siehe Bild 3). Nach dem Fertigstellen der Kreuztabellenabfrage ändern Sie gleich die Darstellung der Zahlenwerte, damit diese mit maximal zwei Nachkommastellen erscheinen. Dazu ändern Sie beispielsweise die Spalte Umsatz <\/b>in den folgenden Ausdruck:<\/p>\n

\"Festlegen<\/a><\/p>\n

Bild 3: Festlegen des Datumsintervalls<\/p>\n

UmsatzFormatiert: Format([Umsatz];\"Festkommazahl\")<\/pre>\n
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