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<\/a><\/p>\nBild 1: Eingeben von Abfragekriterien in der Entwurfsansicht einer Abfrage<\/p>\n
Wenn Sie Kriterien für verschiedene Spalten festlegen möchten, tragen Sie diese einfach in die gewünschten Spalten ein, und wenn Sie mehrere Kriterien durch AND <\/b>oder OR <\/b>verknüpfen möchten, bietet die Entwurfsansicht auch hierfür eine Möglichkeit.<\/p>\n
Unter SQL ist das kaum komplizierter, und das beste ist: Wenn Sie sich einmal nicht sicher sind, wie ein SQL-Ausdruck mit einer Bedingung aussehen soll, dann stellen Sie die entsprechende Abfrage einfach in der Entwurfsansicht zusammen und wechseln dann in die SQL-Ansicht – dort finden Sie dann den passenden Ausdruck vor.<\/p>\n
Leider gelingt dies nicht mit allen möglichen Bedingungen: Wenn Sie beispielsweise eine verschachtelte und mit AND<\/b> und OR <\/b>versehene Bedingung formulieren möchten, müssen Sie diese auch in der Entwurfsansicht einer Abfrage manuell eintragen.<\/p>\nDas WHERE-Schlüsselwort<\/h2>\n
Das wichtigste Element beim Zusammenstellen von SELECT<\/b>-Abfragen mit Bedingungen heißt WHERE<\/b>. Es leitet den Teil des SQL-Ausdrucks ein, der die Bedingungen enthält. Die SQL-Ansicht für die Abfrage aus der Abbildung liefert beispielsweise folgenden Ausdruck:<\/p>\n Wie Sie bereits erfahren haben, kann es nie schaden, den Tabellennamen bei der Auflistung der anzuzeigenden Felder mit anzugeben – auf diese Weise verhindern Sie Fehler, wenn beispielsweise ein Feldname in mehreren per Abfrage verknüpften Tabellen vorkommt und nicht eindeutig zugeordnet werden kann. In der WHERE<\/b>-Bedingung ist Access jedoch etwas übervorsichtig. Zwar schaden überzählige Klammern-Paare nicht, jedoch führen diese auch leicht zu Fehlern. Aus dem Ausdruck <\/p>\n können Sie auch leicht den folgenden machen, indem Sie einige Klammern entfernen:<\/p>\n Und wenn Sie, was bei einer Abfrage mit nur einer Herkunftstabelle leicht möglich ist, noch die Tabellenbezeichnung weglassen, erhalten Sie schließlich diese Abfrage als eine der einfachsten Varianten einer Auswahlabfrage mit Kriterium:<\/p>\n Hier ist gleich ein wichtiger Aspekt und eine häufige Fehlerquelle bei der Zusammenstellung von SQL-Abfragen sichtbar: Der Vergleichsausdruck wird in Anführungszeichen eingefasst. In der Entwurfsansicht einer Abfrage nimmt Access einem die Arbeit ab: Es nimmt Vergleichsausdrücke wie Chai <\/b>für das Feld Artikelname <\/b>klaglos entgegen, wandelt es dann aber in „Chai“ <\/b>um. Wenn Sie beispielsweise einen Zahlenwert als Kriterium für das Feld ArtikelID <\/b>eingeben, geschieht dies nicht – die Zahl wird so beibehalten, und auch in der SQL-Ansicht erscheinen keine Anführungszeichen:<\/p>\n Access prüft hier automatisch, welchen Datentyp das Feld hat, für das Sie die Bedingung anlegen, und fügt im Falle des Datentyps Text<\/b> automatisch Anführungszeichen hinzu. Zuvor prüft es jedoch, ob der angegebene Ausdruck eventuell einem Funktionsnamen oder Feldnamen entspricht. Wenn Sie einen fixen Vergleichsausdruck für ein Textfeld festlegen, müssen Sie Anführungszeichen verwenden. Am besten noch einfache Anführungszeichen, dann können Sie einen solchen SQL-Ausdruck später besser in VBA verwenden:<\/p>\n Der Platz für die WHERE<\/b>-Klausel ist immer direkt hinter der Auflistung der beteiligten Tabellen. Die WHERE<\/b>-Klausel besteht aus einem oder mehreren Ausdrücken der Art Wenn Sie gleich mehrere Vergleichsausdrücke angeben, müssen Sie sich entscheiden, ob die Abfrage alle Ergebnisse zurückgibt, für die mindestens einer der Ausdrücke wahr ist oder ob alle Ausdrücke wahr sein müssen – und gelegentlich werden Sie sogar Mischformen verwenden.<\/p>\n Wenn Sie beispielsweise alle Bestellungen ermitteln möchten, die durch die Kunden mit dem Wert 1 <\/b>oder 2 <\/b>im Feld KundeID <\/b>getätigt wurden, verwenden Sie etwa folgende Abfrage:<\/p>\n Wenn Sie einen Kunden ermitteln möchten, dessen Firma<\/b> mit A <\/b>und dessen Postleitzahl mit 1 <\/b>beginnt und die Abfrage alle Felder zurückliefern soll, verwenden Sie etwa folgenden Ausdruck:<\/p>\n Gelegentlich werden Sie Kombinationen aus mit AND <\/b>und\/oder OR <\/b>verknüpften Bedingungen auswerten. Die Abfrage aus Bild 2 etwa soll alle Artikel liefern, deren Artikelname mit dem Buchstaben C <\/b>beginnt und deren Feld LieferantID <\/b>den Wert 1 <\/b>oder 2 <\/b>besitzt. Bei der Notation in der Abbildung setzt Access im SQL-Ausdruck automatisch LieferantID = 1 OR LieferantID = 2 <\/b>in Klammern und wertet diesen Ausdruck aus, bevor die Bedingung für den Artikelnamen hinzukommt.<\/p>\n Bild 2: AND und OR in einer einzigen Abfrage<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>SELECT tblArtikel.ArtikelID, tblArtikel.Artikelname\r\nFROM tblArtikel\r\nWHERE (((tblArtikel.Artikelname)=\"Chai\"));<\/pre>\n
WHERE (((tblArtikel.Artikelname)=\"Chai\"));<\/pre>\n
WHERE tblArtikel.Artikelname=\"Chai\";<\/pre>\n
SELECT ArtikelID, Artikelname\r\nFROM tblArtikel\r\nWHERE Artikelname=\"Chai\";<\/pre>\n
Fehlerquelle Zeichenkette<\/h2>\n
SELECT ArtikelID, Artikelname\r\nFROM tblArtikel\r\nWHERE ArtikelID=1;<\/pre>\n
SELECT ArtikelID, Artikelname\r\nFROM tblArtikel\r\nWHERE Artikelname='Chai';<\/pre>\n
Vergleichsausdruck zusammenstellen<\/h2>\n
Vergleichsausdrücke mit OR oder AND verknüpfen<\/h2>\n
SELECT BestellungID, KundeID\r\nFROM tblBestellungen\r\nWHERE KundeID=1 OR KundeID=2;<\/pre>\n
SELECT *\r\nFROM tblKunden\r\nWHERE Firma Like 'A*' AND PLZ Like '1*';<\/pre>\n
Klammernsetzung<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nSELECT tblArtikel.ArtikelID, tblArtikel.Artikelname, \r\ntblArtikel.LieferantID\r\nFROM tblArtikel\r\nWHERE tblArtikel.Artikelname Like 'C*' AND \r\n(tblArtikel.LieferantID = 1 OR \r\ntblArtikel.LieferantID = 2);<\/pre>\n
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