{"id":55000092,"date":"2012-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:58:02","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=92"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"DAO_Recordsets_oeffnen_lesen_und_bearbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/DAO_Recordsets_oeffnen_lesen_und_bearbeiten.html","title":{"rendered":"DAO: Recordsets &ouml;ffnen, lesen und bearbeiten"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Die DAO-Bibliothek liefert alle f&uuml;r den Zugriff auf und die Manipulation von Daten in den Tabellen einer Access-Datenbank. Sie k&ouml;nnen damit Datens&auml;tze einer Tabelle oder Abfrage durchlaufen und dabei Informationen auslesen, Datens&auml;tze anlegen, bearbeiten oder l&ouml;schen. F&uuml;r all diese Aktionen ben&ouml;tigen Sie ein DAO-Recordset &#8211; ein Objekt, dass den Zugriff auf die ben&ouml;tigten Daten erm&ouml;glicht. Dieser Artikel stellt die Techniken vor, die zum &ouml;ffnen und Durchlaufen von Datensatzgruppen mittels VBA n&ouml;tig sind.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>1111_DAO_Recordsets.mdb<\/b>.<\/p>\n<p>Es gibt diesmal ausschlie&szlig;lich Code-Beispiele. Wenn Sie diese ausprobieren m&ouml;chten, legen Sie in einer Datenbank ein neues Standardmodul an, geben die Listings ein, platzieren die Einf&uuml;gemarke irgendwo im Code der auszuf&uuml;hrenden Routine und bet&auml;tigen die Taste <b>F5 <\/b>(oder <b>F8 <\/b>f&uuml;r den Einzelschrittmodus).<\/p>\n<h2>Records und Recordsets<\/h2>\n<p>Ein Record entspricht einem Datensatz, ein Recordset einer Datensatzgruppe. Dabei kann eine Datensatzgruppe allerdings auch keinen oder auch nur einen Datensatz enthalten.<\/p>\n<p>Unter VBA greifen Sie auf Datens&auml;tze zu, um diese zu z&auml;hlen, neu zu erstellen, zu bearbeiten, zu l&ouml;schen oder einfach um die enthaltenen Werte zu untersuchen.<\/p>\n<h2>Recordset &ouml;ffnen<\/h2>\n<p>Das &ouml;ffnen eines Recordsets erfordert das vorherige Deklarieren und Instanzieren eines <b>Database<\/b>-Objekt, das einen Verweis auf die Datenbank mit dem zu &ouml;ffnenden Objekt enth&auml;lt. Dies geht auf die Schnelle mit den folgenden beiden Zeilen:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database\r\n<span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb<\/pre>\n<p>Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel <b>DAO: Datenbank im Griff mit dem Database-Objekt<\/b>. Das auf diese Weise verf&uuml;gbar gemacht <b>Database<\/b>-Objekt bietet die Funktion <b>OpenRecordset <\/b>an, mit der Sie die zu &ouml;ffnende Datensatzgruppe definieren und die einen Verweis auf die zu erstellende Datensatzgruppe zur&uuml;ckliefert.<\/p>\n<p>F&uuml;r den besseren &uuml;berblick steigen wir gleich mit einem gr&ouml;&szlig;eren Beispiel ein:<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Public Sub <\/span>RecordsetOeffnen()\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>db<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Database\r\n     <span style=\"color:blue;\">Dim <\/span>rst<span style=\"color:blue;\"> As <\/span>DAO.Recordset\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = CurrentDb\r\n     <span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rst = db.OpenRecordset(\"tblArtikel\", _\r\n         dbOpenDynaset)\r\n     <span style=\"color:blue;\">Do While<\/span> <span style=\"color:blue;\">Not<\/span> rst.EOF\r\n         <span style=\"color:blue;\">Debug.Print<\/span> rst!ArtikelID, rst!Artikelname\r\n         rst.Move<span style=\"color:blue;\">Next<\/span>\r\n     <span style=\"color:blue;\">Loop<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p>Diese Prozedur deklariert neben dem <b>Database<\/b>&#8211; auch ein <b>Recordset<\/b>-Objekt namens <b>rst<\/b>, dass den Verweis auf die zu erstellende Datensatzgruppe aufnehmen soll. &uuml;ber diesen Verweis greifen Sie sp&auml;ter auf die Daten der Datensatzgruppe zu. Dann erstellt die <b>OpenRecordset<\/b>-Methode ein Recordset, dass alle Felder und alle Datens&auml;tze der Tabelle <b>tblArtikel <\/b>enth&auml;lt. Dazu brauchen Sie nur den Namen der betroffenen Tabelle als ersten Parameter anzugeben. Zur Bedeutung des zweiten Parameters kommen wir sp&auml;ter; vorerst k&ouml;nnen Sie den Wert <b>dbOpenDynaset <\/b>als Standard verwenden.<\/p>\n<p>Nach dem Ausf&uuml;hren dieser Anweisung macht <b>rst <\/b>prinzipiell den kompletten Inhalt der angegebenen Datenherkunft, hier der Tabelle <b>tblArtikel <\/b>verf&uuml;gbar. Danach folgt ein Konstrukt, dass Sie noch ganz oft einsetzen werden: Das Durchlaufen der Datens&auml;tze einer Datensatzgruppe. Dies geschieht innerhalb einer <b>Do While<\/b>-Schleife. Diese pr&uuml;ft jeweils zu Beginn den Wert der Eigenschaft <b>EOF <\/b>der Recordset-Objekts <b>rst<\/b>.<\/p>\n<p>Hierzu zur Erl&auml;uterung: Der Datensatzzeiger kann sich vor dem ersten Datensatz einer Datensatzgruppe befinden, aber auch hinter dem letzten Datensatz. Wenn <b>EOF <\/b>den Wert <b>True <\/b>zur&uuml;ckgibt, befindet sich der Datensatzzeiger hinter dem letzten Datensatz. In diesem Fall sollen die in der <b>Do While<\/b>-Schleife enthaltenen Anweisungen nicht mehr ausgef&uuml;hrt werden.<\/p>\n<p>Dies wird jedoch zu Beginn nicht der Fall sein. Die Beispieltabelle enth&auml;lt 77 Datens&auml;tze, die erst einmal durchlaufen werden wollen. Damit der Datensatzzeiger, der beim &ouml;ffnen einer Datensatzgruppe standardm&auml;&szlig;ig auf den ersten Datensatz zeigt, sich zum n&auml;chsten Datensatz der Datensatzgruppe bewegt, rufen Sie die Methode <b>MoveNext <\/b>des <b>Recordset<\/b>-Objekts <b>rst <\/b>auf.<\/p>\n<p>Vorher jedoch soll eine weitere Anweisung ein paar Daten des aktuellen Datensatzes im Direktfenster ausgeben, und zwar die Werte der Felder <b>ArtikelID<\/b> und <b>Artikelname<\/b>. Dies gelingt auch auf Anhieb, wie Bild 1 zeigt. Die <b>Debug.Print<\/b>-Anweisung gibt die beiden Werte eines Datensatzes jeweils in einer eigenen Zeile aus.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_92_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_92_001.png\" alt=\"Ausgabe von Daten im Direktfenster\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Ausgabe von Daten im Direktfenster<\/p>\n<h2>Auf Daten zugreifen<\/h2>\n<p>Im Beispiel haben Sie bereits eine Methode kennengelernt, auf die Feldinhalte des aktuellen Datensatzes zuzugreifen: die Ausrufezeichen-Syntax (<b>rst!Artikelname<\/b>). Insgesamt gibt es die folgendenM&ouml;glichkeiten, auf den Inhalt eines Feldes zuzugreifen:<\/p>\n<pre>rst.Fields(\"Artikelname\").Value\r\nrst.Fields(\"Artikelname\")\r\nrst.Fields(1).Value\r\nrst.Fields(1)\r\nrst(1).Value\r\nrst(1)\r\nrst(\"Artikelname\").Value\r\nrst(\"Artikelname\")\r\nrst!Artikelname.Value\r\nrst!Artikelname<\/pre>\n<p>Die erste Variante verwendet explizit die <b>Fields<\/b>-Auflistung des <b>Recordset<\/b>-Objekts. Mit dieser k&ouml;nnen Sie auf alle Felder zugreifen, entweder &uuml;ber den Namen eines Feldes oder &uuml;ber den Index (<b>0 <\/b>f&uuml;r das erste Feld, <b>1 <\/b>f&uuml;r das zweite Feld und so weiter).<\/p>\n<p>Mit <b>Value <\/b>greifen Sie explizit auf den Wert zu, ohne <b>Value <\/b>wird der Wert der Standardeigenschaft des <b>Field<\/b>-Objekts ausgegeben &#8211; und diese lautet auch <b>Value<\/b>.<\/p>\n<p><b>Fields <\/b>ist wiederum die Standardauflistung des <b>Recordset<\/b>-Objekts, sodass Sie hier <b>Fields(1) <\/b>einfach durch <b>(1) <\/b>ersetzen k&ouml;nnen. Alternativ verwenden Sie auch hier den Feldnamen, also <b>Fields(&#8222;Artikelname&#8220;) <\/b>oder <b>(&#8222;Artikelname&#8220;)<\/b>. Schlie&szlig;lich gibt es die Ausrufezeichen-Syntax, wie Sie auch im ersten Beispiel zum Einsatz kam.<\/p>\n<h2>Recordset und Database schlie&szlig;en und leeren<\/h2>\n<p>Nach der Verwendung sollten Sie das <b>Recordset<\/b>-Objekt schlie&szlig;en und die Objektvariable leeren, die <b>Database<\/b>-Variable brauchen Sie nur zu leeren. Die drei notwendigen Anweisungen sehen wie folgt aus:<\/p>\n<pre>rst.Close\r\n<span style=\"color:blue;\">Set<\/span> rst = Nothing\r\n<span style=\"color:blue;\">Set<\/span> db = Nothing<\/pre>\n<p>Da diese immer gleich sind, f&uuml;hren wir sie in den folgenden Beispielen nicht explizit auf.<\/p>\n<h2>Vor und zur&uuml;ck<\/h2>\n<p>Eine der Methoden zum Bewegen des Datensatzzeigers haben Sie mit <b>MoveNext <\/b>bereits kennengelernt. Es gibt noch weitere &auml;hnliche Methoden:<\/p>\n<ul>\n<li><b>MovePrevious<\/b>: Bewegt den Datensatzzeiger zum vorherigen Datensatz.<\/li>\n<li><b>MoveFirst<\/b>: Positioniert den Datensatzzeiger auf den ersten Datensatz.<\/li>\n<li><b>MoveLast<\/b>: Positioniert den Datensatzzeiger auf den letzten Datensatz.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zu weit bewegt<\/h2>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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