{"id":55000085,"date":"2012-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:57:59","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=85"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Berichte_oeffnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Berichte_oeffnen.html","title":{"rendered":"Berichte öffnen"},"content":{"rendered":"

Wer mit Access arbeitet, möchte in der Regel auch die enthaltenen Daten hübsch aufbereitet als Bericht präsentieren. Damit der Bericht erscheint, ist allerdings noch ein wenig Handarbeit nötig: Schließlich wollen Sie dem Benutzer Ihrer Datenbank ja hoffentlich nicht das Datenbankfenster oder den Navigationsbereich als Steuerzentrale anbieten, sondern das öffnen von Berichten und anderen Elementen per Menü, Ribbon oder schlicht von einem Formular aus ermöglichen. Dieser Artikel liefert die nötigen Grundlagen zum Anzeigen von Berichten.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1110_BerichteOeffnen.mdb<\/b>.<\/p>\n

Bericht, öffne Dich!<\/h2>\n

Zum öffnen von Formularen und Berichten gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten: per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag im Datenbankfenster (bis Access 2003) oder im Navigationsbereich (ab Access 2007) oder mit dem VBA-Befehl DoCmd.OpenForm <\/b>beziehungsweise DoCmd.OpenReport<\/b>. Dieser Artikel dreht sich um letztere Anweisung, die einen Bericht auf verschiedene Arten öffnet – und auf verschiedene Benutzeraktionen hin. Zum Testen öffnen Sie einfach den VBA-Editor, aktivieren das Direktfenster mit der Tastenkombination Strg + G <\/b>und tippen dort einfach folgenden Befehl ein:<\/p>\n

DoCmd.OpenReport \"\"<\/pre>\n
Uups – schon sendet Access den Bericht an den Drucker. Da der durchschnittliche Access-Entwickler in seiner Laufbahn wohl mindestens zehn Mal mehr Formulare als Berichte öffnet, vergisst er gern, dass DoCmd.OpenReport <\/b>nur mit dem Berichtsnamen als Parameter den Bericht direkt druckt. Damit der Bericht nicht gedruckt, sondern in der Seitenansicht angezeigt wird, fügen Sie einen weiteren Parameter namens View<\/b> hinzu und vergeben für diesen den Wert acViewPreview<\/b>:<\/p>\n
DoCmd.OpenReport \"rptArtikel\", View:=acViewPreview<\/pre>\n
Das funktioniert: Der Bericht erscheint in der Seitenansicht (siehe Bild 1). Wenn Sie die Seitenansicht eines Berichts etwa über die Schaltfläche eines Formulars öffnen möchten, erstellen Sie zunächst ein Formular mit einer Schaltfläche namens cmdSeitenansicht<\/b>. Wählen Sie für die Eigenschaft Beim Klicken <\/b>den Wert [Ereignisprozedur] <\/b>aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…) rechts neben der Eigenschaft.<\/p>\n
\"Ein<\/a><\/p>\n
Bild 1: Ein in der Seitenvorschau geöffneter Bericht<\/p>\n
Die nun im VBA-Editor angezeigte leere Ereignisprozedur füllen Sie wie folgt:<\/p>\n
Private Sub <\/span>cmdSeitenansicht_Click()\r\n     DoCmd.OpenReport \"rptArtikel\", _\r\n         View:=acViewPreview\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Wenn Sie nun in die Formularansicht wechseln und die Schaltfläche betätigen, erscheint der Bericht wie oben beschrieben (siehe Formular frmBerichteOeffnen<\/b>, Bericht rptArtikel<\/b>).<\/p>\n
Weitere Berichtsansichten<\/h2>\n
Neben der Seitenansicht, die Sie mit dem Wert acViewPreview <\/b>für den Parameter View <\/b>erhalten, gibt es noch einige weitere Ansichten:<\/p>\n