{"id":55000082,"date":"2012-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-01-24T15:57:58","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=82"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Datenblattansicht_im_Griff","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Datenblattansicht_im_Griff.html","title":{"rendered":"Datenblattansicht im Griff"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Die Datenblattansicht ist die flexibelste Ansicht, wenn es darum geht, Daten tabellarisch anzuzeigen. Nicht nur der Entwickler, sondern auch der Benutzer kann die Daten mit dieser Ansicht nach Belieben darstellen. Dieser Artikel stellt alle M&ouml;glichkeiten der Datenblattansicht unter Access vor.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank <b>1110_Datenblattansicht.mdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Datenbl&auml;tter &uuml;berall<\/h2>\n<p>Die Datenblattansicht k&ouml;nnen Sie gleich f&uuml;r die Darstellung dreier Objekttypen verwenden: Tabellen, Abfragen und Formulare. Gleichwohl sollten Sie sp&auml;testens bei &uuml;bergabe an den Anwender sicherstellen, dass dieser nur &uuml;ber Formulare auf die Daten zugreift und nicht direkt &uuml;ber Tabellen oder Abfragen &#8211; auf diese Weise nehmen Sie sich selbst die M&ouml;glichkeit, Features wie etwa eine Validierung zu nutzen. Wir konzentrieren uns hier also auf Formulare in der Datenblattansicht &#8211; und hier speziell auf Unterformulare.<\/p>\n<h2>Unterformular als Datenblatt<\/h2>\n<p>Die Darstellung von Daten aus 1:n-Beziehungen erfolgt oft in Haupt- und Unterformular, wobei das Unterformular die verkn&uuml;pften Daten in der Datenblattansicht anzeigt. Die folgenden Beispiele beziehen sich auf die beiden Formulare <b>frmKategorien <\/b>und <b>sfmArtikel<\/b>, wobei das Unterformular <b>sfmArtikel <\/b>die Tabelle <b>tblArtikel <\/b>als <b>Datenherkunft <\/b>verwendet. Au&szlig;erdem besitzt die Eigenschaft <b>Standardansicht <\/b>des Unterformulars den Wert <b>Datenblatt<\/b> (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_82_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_82_001.png\" alt=\"Unterformular in der Datenblattansicht\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Unterformular in der Datenblattansicht<\/p>\n<h2>Features der Datenblattansicht<\/h2>\n<p>Die Datenblattansicht zeigt Daten in tabellarischer Form an, also in je einer Spalte pro Feld. Sie k&ouml;nnen damit folgende Aktionen durchf&uuml;hren:<\/p>\n<ul>\n<li>&auml;ndern der Reihenfolge der Spalten\/Felder<\/li>\n<li>Spaltenbreite und Zeilenh&ouml;he einstellen<\/li>\n<li>Felder ein-\/ausblenden<\/li>\n<li>Sortieren nach Spalten\/Feldern<\/li>\n<li>Filtern nach Werten in Spalten\/Feldern<\/li>\n<li>Fixieren der ersten n Spalten<\/li>\n<li>&auml;ndern des Aussehens (Schriftart und -gr&ouml;&szlig;e)<\/li>\n<li>&auml;ndern der Hintergrundfarbe<\/li>\n<li>&auml;ndern des Gitterrasters<\/li>\n<li>Einstellen alternierender Hintergrundfarben (ab 2007)<\/li>\n<li>Bedingte Formatierung festlegen<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schriftart und -gr&ouml;&szlig;e<\/h2>\n<p>Unter Access 2007 und j&uuml;nger ist die Schriftgr&ouml;&szlig;e mit 11 Punkten f&uuml;r viele Zwecke etwas zu gro&szlig; eingestellt, also schauen wir uns zun&auml;chst an, wie wir dies &auml;ndern &#8211; und vielleicht haben Sie auch in &auml;lteren Access-Versionen das Bed&uuml;rfnis, die Schrift anzupassen.<\/p>\n<ul>\n<li>Access 2003 und &auml;lter zeigen beim Aktivieren des Datenblatts eine Symbolleiste an, mit der Sie die Schrift einstellen k&ouml;nnen.<\/li>\n<li>Unter Access 207 und j&uuml;nger finden Sie im Ribbon-Tab <b>Start <\/b>einen Bereich, mit dem Sie die Schrifteigenschaften einstellen k&ouml;nnen. Sie m&uuml;ssen lediglich das Datenblatt aktivieren und dann die gew&uuml;nschten &auml;nderungen durchf&uuml;hren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Gegensatz zu &auml;lteren Versionen, wo &auml;nderungen automatisch &uuml;bernommen werden, fragen Access 2007 und j&uuml;nger nach &auml;nderungen der Schriftart beim Speichern, ob die &auml;nderungen gespeichert werden sollen. Bei <b>.mde<\/b>&#8211; und <b>.accde<\/b>-Datenbanken werden gar keine &auml;nderungen am Entwurf gespeichert, also auch keine Einstellungen des Datenblatts.<\/p>\n<h2>Spaltenbreite einstellen<\/h2>\n<p>Access stellt die Spaltenbreiten in der Datenblattansicht nicht automatisch immer so ein, dass alle Texte komplett lesbar sind. Sie k&ouml;nnen die Spaltenbreiten jedoch manuell einstellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Klicken Sie auf den schmalen vertikalen Strich zwischen zwei Spalten und ziehen Sie diesen bei gedr&uuml;ckter Maustaste nach links oder rechts (siehe Bild 2).<\/li>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_82_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_82_002.png\" alt=\"Spaltenbreite einstellen\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Spaltenbreite einstellen<\/p>\n<li>Klicken Sie doppelt auf diesen Strich, um automatisch die optimale Spaltenbreite bezogen auf alle aktuell sichtbaren Inhalte einzustellen.<\/li>\n<li>Klicken Sie doppelt auf den Kopf der anzupassenden Spalte und w&auml;hlen Sie aus dem Kontextmen&uuml; den Eintrag <b>Feldbreite <\/b>aus.  Es erscheint ein Dialog, in den Sie die Breite eingeben k&ouml;nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000;\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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