- \n
- Das Formular soll ein Unterformular enthalten, das wir gleich im Anschluss erstellen.<\/li>\n
- Außerdem weisen Sie diesem eine Schaltfläche namens cmdOK <\/b>mit der Beschriftung OK <\/b>zu.<\/li>\n
- Da das Formular selbst keine Daten anzeigt, sondern diese im Unterformular dargestellt werden, legen Sie für die Eigenschaften Datensatzzeiger<\/b>, Navigationsschaltflächen<\/b>, Bildlaufleisten <\/b>und Trennlinien <\/b>den Wert Nein <\/b>fest. Außerdem soll die Eigenschaft Automatisch zentrieren <\/b>den Wert Ja <\/b>erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n
Speichern Sie das Formular unter dem Namen frmKategorien <\/b>und legen Sie ein weiteres Formular an, dass Sie unter dem Namen sfmKategorien <\/b>speichern:<\/p>\n
- \n
- Weisen Sie der Eigenschaft Datenherkunft <\/b>des Formulars den Wert tblKategorien <\/b>zu.<\/li>\n
- Fügen Sie die beiden Felder KategorieID <\/b>und Kategorie <\/b>aus der Feldliste zum Formularentwurf hinzu.<\/li>\n
- Stellen außerdem die Eigenschaft Standardansicht <\/b>auf Datenblatt <\/b>ein. Die Steuerelemente brauchen Sie unter dieser Einstellung nicht mühevoll anzuordnen, in der Datenblattansicht geschieht dies automatisch.<\/li>\n<\/ul>\n
Das Unterformular sfmKategorien <\/b>sieht nun wie in Bild 1 aus. Damit die Schaltfläche cmdOK<\/b> das Formular schließt, fügen Sie der Eigenschaft Beim Klicken <\/b>der Schaltfläche den Wert [Ereignisprozedur] <\/b>hinzu, klicken auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…) und ergänzen die nun im VBA-Editor angezeigte Ereignisprozedur wie folgt:<\/p>\n
![\"Das](\"..\/tl_files\/images\/pic_70_604.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Das Unterformular zur Anzeige der Kategorien<\/p>\n
Private Sub <\/span>cmdOK_Click()\r\n DoCmd.Close acForm, Me.Name\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nNun fügen Sie das Unterformular sfmKategorien <\/b>zum Detailbereich des Hauptformulars frmKategorien <\/b>hinzu – wie das am einfachsten gelingt, erfahren Sie in Unterformular zu Formular hinzufügen. Das Ergebnis sieht im Entwurf etwa wie in Bild 2 aus.<\/p>\n
![\"Haupt-](\"..\/tl_files\/images\/pic_70_605.png\")
<\/a><\/p>\nBild 2: Haupt- und Unterfomular in vereinigter Form<\/p>\n
Kategorie-Aktionen<\/h2>\n
Es gibt mehrere Aktionen in Zusammenhang mit den Kategorien, die einem Artikel zugeordnet werden können:<\/p>\n
- \n
- Hinzufügen einer neuen Kategorie<\/li>\n
- Bearbeiten der Liste von Kategorien<\/li>\n
- Löschen von Kategorien<\/li>\n
- Zusammenführen von Kategorien<\/li>\n<\/ul>\n
Hinzufügen einer neuen Kategorien<\/h2>\n
Dieses Thema ist bereits erledigt: Das Hinzufügen einer neuen Kategorie erfolgt schlicht durch das Eintragen des Kategorienamens und der Bestätigung der Rückfrage durch den Benutzer – genau so, wie wir es bereits in Werte zu Kombinationsfeldern hinzufügen beschrieben haben.<\/p>\n
Bearbeiten und Löschen der Kategorien<\/h2>\n
Das Bearbeiten und Löschen der Kategorien kann nicht direkt im Artikel-Formular erfolgen. Wenn der Benutzer hier die Bezeichnung einer Kategorie ändert, erkennt die Prozedur, die durch das Ereignis Bei nicht in Liste <\/b>ausgelöst wird, dass hier eine neue Kategorie vorliegt und fragt, ob diese in der Kategorientabelle angelegt werden soll – siehe Werte zu Kombinationsfeldern hinzufügen.<\/p>\n
Zum Bearbeiten der Bezeichnungen von Kategorien soll vielmehr das Formular frmKategorien <\/b>erscheinen und dem Benutzer die Eingabe der neuen Bezeichnung ermöglichen.<\/p>\n
Wie aber öffnen wir das Formular und wie zeigen wir dem Benutzer, dass er überhaupt die Möglichkeit hat, die Bearbeitung der Kategorien direkt vom Artikel-Formular aus zu starten<\/p>\n
Hier gibt es wiederum zwei Möglichkeiten:<\/p>\n
- \n
- Sie fügen eine offensichtliche Methode hinzu, beispielsweise eine Schaltfläche rechts neben dem Kombinationsfeld. Als Beschriftung können Sie einfach drei Punkte (…) verwenden (siehe Bild 3).<\/li>\n
![\"Schaltfläche](\"..\/tl_files\/images\/pic_70_606.png\")
<\/a><\/p>\nBild 3: Schaltfläche zum öffnen des Formulars frmKategorien<\/p>\n
- Oder Sie erlauben dem Benutzer, das Kategorien-Formular durch einen Doppelklick in das Kombinationsfeld cboKategorieID <\/b>zu öffnen.<\/li>\n<\/ul>\n
Zum Löschen von Kategorien sollten Sie ebenfalls das Detailformular heranziehen – mehr dazu weiter unten.<\/p>\n
Kategorie-Formular öffnen<\/h2>\n
Zum öffnen des Kategorie-Formulars fügen Sie also eine Schaltfläche namens cmdKategorienBearbeiten <\/b>rechts nebem dem Kombinationsfeld cboKategorieID <\/b>ein (siehe Bild 4). Weisen Sie der Eigenschaft Beim Klicken <\/b>den Wert [Ereignisprozedur] <\/b>zu und klicken Sie auf die daraufhin erscheinende Schaltfläche mit den drei Punkten (…) neben der Eigenschaft. Der VBA-Editor zeigt nun die durch das Ereignis Beim Klicken <\/b>ausgelöste Prozedur an, die Sie wie folgt ergänzen:<\/p>\n
Private Sub <\/span>cmdKategorienBearbeiten_Click()\r\n DoCmd.OpenForm \"frmKategorien\", _\r\n WindowMode:=acDialog, DataMode:=acFormEdit\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\nDie Prozedur öffnet das Formular frmKategorien<\/b> wie in Bild 4. Sie können hier bereits mit Bordmitteln Kategorien ändern (durch einfaches Bearbeiten), hinzufügen (durch Einfügen von Datensätzen) oder löschen (durch markieren und betätigen der Entf<\/b>-Taste).<\/p>\n
![\"öffnen](\"..\/tl_files\/images\/pic_70_607.png\")
<\/a><\/p>\nBild 4: öffnen der Kategorie-übersicht per Schaltfläche<\/p>\n
Das Löschen gelingt allerdings nur, wenn die Kategorie noch keinem Artikel-Datensatz zugewiesen ist. Dafür sorgt die für die Beziehung zwischen den Tabellen tblArtikel <\/b>und tblKategorien <\/b>festgelegte referentielle Integrität. Sollten Sie dennoch versuchen, einen bereits referenzierten Datensatz der Tabelle tblKategorien <\/b>im Formular frmKategorien <\/b>zu löschen, rufen Sie damit die Meldung aus Bild 5 hervor.<\/p>\n
![\"Diese](\"..\/tl_files\/images\/pic_70_608.png\")
<\/a><\/p>\nBild 5: Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie versuchen, einen verknüpften Datensatz der Tabelle tblKategorien zu löschen.<\/p>\n
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- Sie fügen eine offensichtliche Methode hinzu, beispielsweise eine Schaltfläche rechts neben dem Kombinationsfeld. Als Beschriftung können Sie einfach drei Punkte (…) verwenden (siehe Bild 3).<\/li>\n
- Fügen Sie die beiden Felder KategorieID <\/b>und Kategorie <\/b>aus der Feldliste zum Formularentwurf hinzu.<\/li>\n
- Da das Formular selbst keine Daten anzeigt, sondern diese im Unterformular dargestellt werden, legen Sie für die Eigenschaften Datensatzzeiger<\/b>, Navigationsschaltflächen<\/b>, Bildlaufleisten <\/b>und Trennlinien <\/b>den Wert Nein <\/b>fest. Außerdem soll die Eigenschaft Automatisch zentrieren <\/b>den Wert Ja <\/b>erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n