![\"Beispiel](\"..\/tl_files\/images\/pic_61_551.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Beispiel für einen Online-Paketschein<\/p>\n
Die vorliegenden Absenderdaten sparen schon einige Arbeit. Wenn Sie jedoch regelmäßig Sendungen an Ihre Kunden verschicken und deren Adressdaten in einer Datenbank vorliegen, macht es unnötig Arbeit, all diese Daten manuell in das Formular aus Bild 1 zu übertragen.<\/p>\n
Ein Blick in die Navigationsleiste links offenbart jedoch einen Eintrag namens Import Adressdaten<\/b>. Das hört sich gut an! Einen Klick weiter zeigt sich das Formular aus Bild 2. Hier können Sie eine Datei von Ihrer Festplatte angeben und diese zum Einlesen der enthaltenen Daten hochladen. Fehlt nur noch eine Information: Wie soll diese Datei aussehen und wie bekommen wir die vorliegenden Adressdaten aus der Datenbank dort hinein<\/p>\n
Bild 2: Schnittstelle zum Hochladen von CSV-Dateien mit Adressenlisten<\/p>\n Normalerweise bieten Dienstleiter wie der aus unserem Beispiel eine Beschreibung der zu liefernden Daten an. Das diese nicht nach Gutdünken zusammengestellt werden können, liegt auf der Hand: Schließlich soll die Datei automatisch eingelesen werden und muss daher einem vorgegebenen Schema entsprechen. In diesem Fall bietet der Dienstleister zwei Varianten an – eine für nationale und eine für internationale Sendungen. Für nationale Sendungen sehen die Vorgaben so aus:<\/p>\n Als erstes fällt auf, dass Straße und Hausnummer getrennt angegeben werden sollen. Ups! In den bisherigen Beispieldatenbanken haben wir Straße und Hausnummer immer in einem einzigen Feld gespeichert! Aber keine Sorge: Straße und Hausnummer können auch zusammen in das Feld Straße <\/b>eingetragen werden.<\/p>\n Auch für die Telefonnummer gibt es zwei Felder – aber diese ist wohl ohnehin nur den Fall gedacht, dass etwas Unvorhergesehenes mit der Lieferung geschieht und der Empfänger benachrichtigt werden muss.<\/p>\n Unter den zehn Feldern befindet sich keines, das einen Firmennamen aufnehmen kann – außer vielleicht das Feld Adresszusatz<\/b>.<\/p>\n Ein Blick auf das Onlineformular zur Eingabe von Adressen zeigt jedoch, dass eine Firma gegebenenfalls mit im Nachname<\/b>-Feld landet (Firma\/Nachname<\/b>).<\/p>\n Die Daten zum Füttern der Online-Schnittstelle stammen aus der Tabelle tblKunden<\/b> der Beispieldatenbank, deren Entwurf wie in Bild 3 aussieht. Das Problem bei dieser Tabelle ist, dass Sie nicht alle für den Export notwendigen Felder enthält. So können wir wie oben beschrieben nicht auf ein eigenes Feld für die Hausnummer zugreifen und auch das Feld Adresszusatz <\/b>ist nicht vorhanden.<\/p>\n Bild 3: Diese Tabelle dient als Datenherkunft für den Export der Adressdaten.<\/p>\n Außerdem sollen die Felder Kunde <\/b>(als Firma<\/b>) und Nachname <\/b>in einem Feld der Exportdatei zusammengefasst werden – und das hier ebenfalls nicht der Fall. Die Lösung dieses Problems ist einfach: Sie erstellen eine Abfrage, welche die Felder der Tabelle tblKunden <\/b>genau so ausgibt, dass daraus eine Exportdatei nach dem gewünschten Schema erstellt werden kann.<\/p>\n Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\nImport-Vorgaben<\/h2>\n
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Export vorbereiten<\/h2>\n
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