![\"Artikel](\"..\/tl_files\/images\/pic_57_511.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Artikel und Kategorien werden über das Fremdschlüsselfeld KategorieID verknüpft<\/p>\n
Damit der Benutzer die Kategorie einfach per Nachschlagefeld beziehungsweise Kombinationsfeld auswählen kann, wurde das Feld KategorieID <\/b>wie in ?[basics] Nachschlagefeld für eine 1:n-Beziehung einrichten beschrieben in ein Nachschlagefeld umgewandelt.<\/p>\nFormular zur Anzeige von Artikeln und Kategorien<\/h2>\n
Das Formular aus Bild 2 heißt frmArtikelUndKategorien <\/b>und verwendet die Tabelle tblArtikel <\/b>als Datenherkunft. Um das Beispiel einfach zu halten, haben wir einfach nur die drei Felder ArtikelID<\/b>, Artikelname <\/b>und KategorieID <\/b>in den Detailbereich der Entwurfsansicht des Formulars gezogen. Dadurch, dass das Feld KategorieID <\/b>bereits im Tabellenentwurf als Nachschlagefeld definiert wurde, wird es auch im Formular gleich als Kombinationsfeld ausgeführt. Wenn Sie nun in die Formularansicht wechseln, können Sie vorhandene Artikel bearbeiten oder neue Artikel eingeben und dabei die Kategorie bequem per Kombinationsfeld auswählen (siehe Bild 3).<\/p>\n
Bild 2: Kombinationsfeldeinträge auswählen<\/p>\n Bild 3: Das Beispielformular in der Entwurfsansicht<\/p>\n Beim Anlegen der Steuerelemente, die an die Felder ArtikelID<\/b>, Artikelname <\/b>und KategorieID <\/b>gebunden sind, vergibt Access eben diese Bezeichnungen als Steuerelementnamen. Damit wir später im Artikel besser zwischen den Feldern und Steuerelementen unterscheiden können, erweitern Sie die Namen der Steuerelemente um entsprechende Präfixe, also txtArtikelID<\/b>, txtArtikelname <\/b>und cboKategorieID<\/b>. Mehr zu Präfixen erfahren Sie unter Konventionen.<\/p>\n Was aber, wenn Sie nun einen Artikel anlegen, der sich in keine der vorhandenen Kategorien einsortieren lässt Ganz klar: Der Benutzer öffnet die Tabelle tblKategorien<\/b>, trägt die neue Kategorie ein und kann diese dann nach dem Aktualisieren des Formulars frmArtikelUndKategorien <\/b>auswählen … oder doch nicht Nein! Der Benutzer soll auf gar keinen Fall direkt auf die Tabellen einer Anwendung zugreifen. Sie als Entwickler dürfen natürlich in Ausnahmefällen direkt Daten in Tabellen bearbeiten, aber dem Benutzer sollten Sie geeignete Formulare zur Verfügung stellen.<\/p>\n Es gibt nun zwei Möglichkeiten zur Eingabe von Kategorien:<\/p>\n Beide Varianten haben Vorteile: Die erste erlaubt gleichzeitig, die bestehenden Kategorien zu bearbeiten oder auch mal gleich mehrere neue Kategorien einzugeben. Die zweite ist direkter: Der Benutzer braucht nur den Kategorietext einzugeben und diese wird direkt für den aktuellen Artikel übernommen. In diesem Artikel betrachten wir die zweite Methode, die erste schauen wir uns in einem weiteren Artikel namens Meldungsfenster anzeigen und auswerten an.<\/p>\n Ob der Benutzer neue Werte in ein Kombinationsfeld eingeben kann, hängt in erster Linie von der Eigenschaft Nur Listeneinträge <\/b>ab (siehe Bild 4). Nun könnten Sie auf die Idee kommen, dass wir diese Eigenschaft für unsere Zwecke, nämlich im laufenden Betrieb direkt neue Kategorien in das Kombinationsfeld einzugeben, auf den Wert Nein <\/b>einstellen müssen. Der Versuch scheitert: Die Eigenschaft darf laut der dabei erscheinenden Meldung nur auf Nein <\/b>eingestellt werden, wenn die erste sichtbare Spalte die gebundene Spalte ist.<\/p>\n Bild 4: Die Eigenschaft Nur Listeneinträge<\/p>\n In unserem Fall enthält die erste Spalte der Datensatzherkunft des Kombinationsfeldes das Feld KategorieID<\/b>, angezeigt wird aber die zweite Spalte Kategoriename<\/b>. Die Eigenschaft Nur Listeneinträge <\/b>könnten Sie nur auf Nein <\/b>einstellen, wenn die KategorieID <\/b>als erstes Feld im Kombinationsfeld angezeigt würde.<\/p>\n Das lässt sich ändern, indem Sie die Eigenschaft Spaltenbreiten <\/b>auf einen Wert wie 1cm <\/b>ändern – die Daten des Feldes KategorieID <\/b>werden dann auf einer Breite von einem Zentimeter angezeigt, das Feld Kategoriename <\/b>nimmt den verbleibenden Platz der aufgeklappten Liste ein (im Steuerelement selbst wird nun nur noch die KategorieID <\/b>angezeigt).<\/p>\n Nun lässt sich die Eigenschaft Nur Listeneinträge <\/b>auf den Wert Nein <\/b>einstellen. Ist es nun auch möglich, neue Werte für die gebundene Spalte des Steuerelements, also für die KategorieID<\/b>, einzugeben Nein: Das Feld KategorieID <\/b>ist als Fremdschlüsselfeld zum gleichnamigen Feld der Tabelle tblKategorien <\/b>ausgelegt und gleichzeitig gibt es eine mit referentieller Integrität festgelegte Beziehung zwischen diesen beiden Feldern.<\/p>\n Dies besagt, dass das Fremdschlüsselfeld KategorieID <\/b>nur den Wert Null <\/b>oder einen der Werte des Feldes KategorieID <\/b>der Tabelle tblKategorien <\/b>aufnehmen darf. Sprich: Sie können nun zwar theoretisch Werte in das Kombinationsfeld cboKategorieID <\/b>eingeben, aber dies löst einen Fehler aus, weil die entsprechende Beziehung nur vorhandene Werte oder Null <\/b>als Wert des zugrunde liegenden Feldes erlaubt.<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nNeue Kategorien eingeben<\/h2>\n
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Kombinationsfeld aufbohren<\/h2>\n
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