{"id":88042025,"date":"2019-11-08T11:47:22","date_gmt":"2019-11-08T11:47:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/index.php\/88042025.html"},"modified":"2019-11-08T11:47:22","modified_gmt":"2019-11-08T11:47:22","slug":"88042025","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/88042025","title":{"rendered":"Access [basics] Ausgabe 04\/2025"},"content":{"rendered":"
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Registrierte Abonnenten finden an dieser Stelle den Download der kompletten Ausgabe im PDF-Format und die Beispieldateien.<\/b><\/p>\n

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Berichte [basics]: Grundlagen<\/h3>\n

Berichte sind das Reporting-Tool von Microsoft Access. Damit erstellst Du Dokumente auf Basis der Daten Deiner Datenbank, die Du zum Bespiel zum Ausdrucken oder zum Erstellen von PDF-Dokumenten nutzen kannst. In diesem Artikel zeigen wir die Grundlagen zur Erstellung von Berichten. In weiteren Teilen der Reihe Berichte [basics] <\/b>gehen wir auf die verschiedenen M\u00f6glichkeiten von Berichten ein und zeigen, wir die Daten aus unterschiedlichen Beziehungsarten in Berichten angezeigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Berichte [basics]: Berichte gruppieren<\/h3>\n

Wenn wir gebundene Steuerelemente im Detailbereich eines Berichts anordnen, erhalten wir bereits eine implizite erste Gruppierung \u2013 n\u00e4mlich nach jedem einzelnen Datensatz. Ein wichtiger Unterschied von Berichten zu Formularen ist, dass wir noch weitere Gruppierungsebenen hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen, ohne beispielsweise Unterberichte zu nutzen. Wir f\u00fcgen einfach eine Gruppierung nach einem bestimmten Feld hinzu und k\u00f6nnen f\u00fcr diese Gruppierung einen Gruppenkopf und\/oder einen Gruppenfu\u00dfbereich anzeigen lassen. Wie das genau funktioniert und welche Vorteile es bringt, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\n

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Berichte [basics]: Zeit sparen per Berichtsvorlage<\/h3>\n

Wenn wir einen Bericht neu erstellen, zum Beispiel in der Entwurfsansicht, wird dieser von Access mit den Standardeigenschaften f\u00fcr Berichte ausgestattet. Gleiches gilt f\u00fcr die enthaltenen Steuerelemente. Wie sich im Artikel Berichte [basics]: Grundlagen <\/b>zeigte, sind nicht all diese Einstellungen f\u00fcr jeden Anwendungsfall optimal. Deshalb wollen wir in diesem Artikel zeigen, wie wir die Standardeinstellungen f\u00fcr Berichte und die enthaltenen Steuerelemente nach unseren eigenen W\u00fcnschen und Bed\u00fcrfnissen anpassen k\u00f6nnen. Dazu erstellen wir eine Berichtsvorlage, in der wir die relevanten Eigenschaften auf die passenden Werte einstellen. Legen wir danach einen neuen, leeren Bericht an, werden diese Einstellungen direkt \u00fcbernommen und wir k\u00f6nnen wertvolle Zeit f\u00fcr unn\u00f6tige Arbeiten sparen.<\/p>\n

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Berichte [basics]: Steuerelemente ausrichten<\/h3>\n

Ein wichtiger Aspekt beim Erstellen von Berichten ist, genau wie bei Formularen, eine saubere Anordnung der Steuerelemente, damit das PDF oder das gedruckte Dokument ordentlich aussieht. Dabei spielen die im Ribbon unter Anordnen zu findenden Vorlagen eine wichtige Rolle \u2013 genau wie die verschiedenen Tools des Berichtsentwurfs zum Ausrichten von Steuerelementen oder dem Anpassen ihrer Gr\u00f6\u00dfe. In diesem Artikel schauen wir uns die verschiedenen Hilfsmittel f\u00fcr die saubere Gestaltung von Berichten an.<\/p>\n

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