Kategorie: Tipps und Tricks

Bei den Tipps und Tricks dieser Ausgabe finden Sie zwei interessante Themen. Das erste dreht sich um die Eingabe von Datumsangaben mit nur zwei Ziffern für die Jahreszahl. Irgendwie muss Access diese nämlich interpretieren. Aber wie werden diese interpretiert – und wo legt man fest, wie dies geschieht, wenn einem diese Art der Interpretation nicht gefällt Das zweite Thema dreht sich um das Beziehungen-Fenster. Hier hat Microsoft bei den neueren Versionen von Access ein paar sehr praktische Funktionen hinzugefügt, zum Beispiel das Markieren und Verschieben mehrerer Tabellen gleichzeitig. Mehr dazu auf den folgenden Seiten!

Sie können in Access abweichend von den voreingestellten Standards festlegen, mit welchen Standardwerten die Eigenschaften von Steuer-elementen beim Einfügen ausgestattet werden sollen. Wenn Sie etwa wünschen, dass Textfelder eine Schriftgröße von 9 statt der üblichen 11 aufweisen, sind dazu nur wenige Schritte nötig. Noch schneller gelingt es mit einem kleinen Trick, den wir Ihnen in diesem Artikel vorstellen.

Beispieldatenbank Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1705_Memofelder.accdb. Anfügen in Memofeldern Memofeldern haben in den neueren Access-Versionen eine Eigenschaft namens Nur anfügen, die Sie in den Feldeigenschaften im Tabellenentwurf finden und welche

Wenn Sie Formulare nicht aus speziellen Vorlagen oder aus bereits existierenden über Kopien erstellen, so ist einige Fleißarbeit im Entwurf angesagt, bis die Voreinstellungen von Access für neue Formulare durch Ihre eigenen Designvorstellungen ersetzt sind. Das unterbleibt oft, und so fristet auch die unscheinbare Eigenschaft Verschiebbar häufig ein Schattendasein. Schade, denn sie eröffnet ganz neue Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Datenbank!

Dass sich Access-Datenbanken mit der Zeit aufblähen, dürfte jedem Entwickler einmal aufgefallen sein. Beim Löschen von Daten und Objekten, dem Importieren von Objekten aus anderen Datenbanken, Modifikationen an Modulen, dem überschrieben von Objekten, fällt Müll an, der oberflächlich nicht sichtbar ist. über die Ribbon-Funktion Komprimieren und Reparieren kann aber ein Teil dieses Mülls leider nicht entfernt werden. Mit recht überschaubarem VBA-Code ändert sich das.

Im Datenbankfenster oder im Navigationsbereich von Access mögen Ihnen die ausgegrauten Bezeichnungen von Tabellen mit dem Präfix MSys schon aufgefallen sein. Dabei handelt es sich um Systemtabellen, ohne die Access nicht funktionieren könnte. Reißen wir kurz an, was sich hinter diesen ominösen Tabellen verbirgt und wie Sie sie gar gewinnbringend für eigene Zwecke verwenden.