XML: Eine Einführung

XML ist neben JSON eine der Sprachen, mit der Daten strukturiert in Textdateien gespeichert werden können. XML ähnelt HTML, der Auszeichnungssprache für Internetseiten. Die Inhalte werden in beiden Fällen dort durch bestimmte, in spitzen Klammern eingefasste Bezeichnungen gekennzeichnet und so zum Beispiel im Fall von HTML mit entsprechenden Formatierungen versehen. Unter Access und anderen Anwendungen dient XML der Vereinfachung beim Austausch von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen. Wenn beide Anwendungen das gleiche XML-Format kennen, können die Daten etwa aus den Tabellen einer Datenbank in das XML-Format übertragen und dann von der empfangenden Anwendung in diesem Format eingelesen werden.

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XML: Austausch mit Access-Bordmitteln

Im Artikel XML: Eine Einführung haben wir uns angesehen, wie XML-Dokumente aufgebaut sind und was bei ihrer Erstellung zu beachten ist. In diesem Teil der Artikelreihe wollen wir uns ansehen, welche Möglichkeiten die Bordmittel von Access für die Erstellung und das Einlesen von XML-Dokumenten bieten. Dabei verwenden wir die Tabellen der Südsturm-Datenbank und schauen uns an, welche Ergebnisse wir beim Exportieren erhalten.

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Kategorie-XML-Export mit Transformation

Wie Sie die Daten aus Access-Tabellen mithilfe von Abfragen in die gewünschten Form bringen, wissen Sie bereits. Dazu eignen sich beispielsweise Auswahl- oder Kreuztabellenabfragen. Sie können aber auch die Inhalte von XML-Dokumenten ganz nach Ihren Wünschen strukturieren. Alles, was Sie benötigen, ist eine passende Transformation. Die notwendigen Informationen landen in einer XSL-Datei und beschreiben, wie die Daten des XML-Dokuments ausgegeben werden sollen.

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XML exportieren per VBA

Im Artikel XML: Austausch mit Access-Bordmitteln haben wir gezeigt, wie Sie die Daten einer Access-Tabelle oder auch die Daten mehrerer verknüpfter Access-Tabellen in ein XML-Dokument exportieren können. Möglicherweise möchten Sie für einen solchen Export nicht immer den Export-Assistenten bemühen. Deshalb haben wir uns angesehen, wie Sie den Export per VBA durchführen können.

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XML-Dokumente transformieren mit XSL

Im Artikel Kategorie-XML-Export mit Transformation haben wir an einem Praxisbeispiel gezeigt, wie Sie die Daten aus den beiden Tabellen Kategorien und Artikel exportieren und in eine andere Form bringen, als es der reine Export getan hätte. Im vorliegenden Artikel schauen wir uns nun an, welche Möglichkeiten die Transformation mit XSL grundsätzlich bietet und welche Rolle dabei die Sprache XPath spielt.

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Auflistungen mit dem Dictionary-Objekt

Die Bibliothek Microsoft Scripting Runtime liefert neben den Objekten für den Umgang mit Laufwerken, Verzeichnissen, Dateien und Textstreams noch ein weiteres Objekt an, nämlich das Dictionary-Objekt. Dabei handelt es sich um eine Alternative zur Collection-Auflistung der VBA-Bibliothek. Das Dictionary-Objekt liefert allerdings ein paar zusätzliche Features. Dieser Artikel zeigt, wie Sie mit dem Dictionary-Objekt programmieren und wozu Sie es nutzen können.

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Formulare mehrfach öffnen mit Dictionary

In einem früheren Artikel namens Mehrere Instanzen eines Formulars haben wir gezeigt, wie Sie ein Formular einer Datenbank mehr als einmal öffnen können. Dabei haben wir ein Collection-Objekt verwendet, um die Objektvariablen mit den verschiedenen Instanzen des Formulars zu speichern. Im vorliegenden Artikel schauen wir uns an, wie wir diese Objektvariablen in einem Dictionary-Objekt statt in einem Collection-Objekt verwalten können und welche Vorteile dies bringt.

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Access-Daten nach Excel verknüpfen

Wir haben uns bereits in verschiedenen Artikeln angesehen, wie Sie von Access aus auf die Daten einer Excel-Datei zugreifen können – ob per VBA oder auch per Verknüpfung oder Import. In diesem Artikel drehen wir den Spieß nun einmal um und zeigen, wie Sie die Daten einer Access-Tabelle in einer Excel-Tabelle einbinden und diese auf dem aktuellen Stand halten. Dabei schauen wir uns sowohl an, wie Sie dies von Excel aus erledigen, als auch wie Sie das Herstellen und Aktualisieren der Verknüpfung von Access aus erledigen.

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Standards für Steuer-elemente einfach festlegen

Sie können in Access abweichend von den voreingestellten Standards festlegen, mit welchen Standardwerten die Eigenschaften von Steuer-elementen beim Einfügen ausgestattet werden sollen. Wenn Sie etwa wünschen, dass Textfelder eine Schriftgröße von 9 statt der üblichen 11 aufweisen, sind dazu nur wenige Schritte nötig. Noch schneller gelingt es mit einem kleinen Trick, den wir Ihnen in diesem Artikel vorstellen.

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